先问大家一个问题,很多老板都知道预算重要,也尝试做过,但为什么最后往往不了了之?
案例:金财某河北客户,年营业额100亿,老板叫财务总监做预算。第三年,预算被老板自己叫停……因为,每一年的预算,都达不成。
财务总监说:预算没问题,是公司执行力不到位……
预算达不成,最大的原因,不在执行力。很可能,一开始,预算就走入了误区。
图 | 金财控股董事长张金宝老师
误区1:预算=财务人员的预算
案例:十多年前,张老师创办金财之前,给很多上市公司讲预算管理。广东的一家上市公司,总经理请张老师指导他们的预算。
在项目正式启动之前,总经理讲:“张老师,你只要跟我们所有的干部讲明白,预算不是财务部的事,只要给他们讲明白这一个点,我们请你过来,就达到了50%的效果。”
多数民企,都是由财务根据往年的数据,做出预算,再与业务讨论、调整,讨价还价一番就确定了;有些,甚至都不讨论。
多数管理者,也都认为预算就是财务的事,其他人只是配合,甚至不管。
业务人员,大多也认为预算只不过是财务在玩数字游戏,纸上谈兵,因此对预算工作不重视甚至嗤之以鼻。
导致结果:做预算过程,业务不参与;做完以后,业务不执行。
脱离业务,不做预算。谁干业务,谁做预算。谁做销售,谁做销售预算。谁管人力资源,谁做人力资源预算。就如谁去旅游,谁来做攻略,不然,我做的攻略,你不喜欢,你还会执行吗?
预算不是财务部门的事,而是财务统筹,所有业务部门共同参与的战略事项。预算不是财务人员做的,财务人员更多是提供技术支持,提供预算汇总,提供预算追踪,出预算分析表。
战略预算,装着公司的战略、目标、策略、计划、运营、绩效等,不仅仅是财务预算。
图 | 金财控股线下大课现场
误区2:预算=向公司要钱
案例:我们大连有一个客户,做房地产的,有一年12月底给我打电话,张老师,给我个账号呗。上来第一句话就要账号,我挺高兴的,问干嘛呢。他说我先给你打60万过去。
我问:“打60万干什么?”
他说:“张老师,我们预算没花完,但是如果今年不花完的话,明年就不批了。所以,我先把60万打给你,你把发票开过来。”
我问:“那我们啥时候服务啊?”
他说:“不着急,等到明年3月份,到时候去三亚找个地方,给我们财务部开开会,讲讲课,玩一玩。”
我说:“你就是现在先要发票,经得起审计对吧?”
他说:“对对对,你最好再寄几本讲义过来,到时候审计问我们这个钱花没花,我们就把讲义拿给他看,证明我们这个钱确实花了。”
有些企业按部门做预算,这些部门把预算变成了向公司要钱。总认为自己部门的预算太少,不断向公司要预算。
年初拼命争预算,年终突击花预算——因为预算不花完,明年可能没有了。
导致结果1:要花钱,一分都不少;要业绩,一点都没加。
导致结果2:会哭的孩子有奶吃,有的部门撑死,有的部门饿死。
预算,不是口袋里有钱,就必须花光,而是根据业务和经营需要,先想清楚钱要用来干什么、怎么干、干完了要达到什么效果,再来考虑给多少钱。
如果没有战略、目标、策略,预算就只是数字游戏。因此,没有战略,不做预算;没有目标,不做预算;没有策略,不做预算。
图 | 金财控股线下大课现场
误区3:预算=限制大家花钱
案例:上海有一家公司,我们去做咨询的时候,他们有一份文件,需要从浦东送到浦西,结果我发现他们是派一个人打车送过去的。
我就很惊讶,为什么还要派人打车送过去呢?同城快递就很方便呀。
他回答了一个让我啼笑皆非的理由:因为快递费的预算花完了,而打车费的预算还没花完。
听到没有,搞笑不?同城快递你觉得多少钱?十几块搞定了。但是打车来回,就算不考虑这位员工的工资,打车费都得一百多吧,说不定中间还吃个饭呢。
有些老板觉得,做预算就是为了控成本,把每一笔费用都卡得死死的。把预算做成了费用预算,想方设法限制大家花钱。
也有很多公司,一边给部门分额度、切蛋糕;另一边,又把预算当作成本费用的控制线、业务部门的紧箍咒。
没预算时,怎么申请都可以,业务做得也不错。
有预算后,申请什么都困难,业务做得很窝火。
战略预算,不是费用预算。预算不是为了限制大家花钱,而是更高效地花钱——该花的一分不能省,不该花的一分不能多。
图 | 金财控股线下大课现场
误区4:预算=管控,
不能调整,一定要达成
案例:北京某设备制造企业,按业绩增长率(增量),做成本费用预算。从原材料价格到物料消耗,从市场拓展到人员出差,算得特别准,做得特别细,也卡得特别死。
上半年,销售部做了几场展销会,并开拓了华南市场,业绩上涨,订单暴增,但是费用开支超出预算。销售部要求付款和报销时,系统上卡住了。负责人提出预算超额申请,层层审批,两个月都没通过……下半年,丢失了好几个大客户。
有些财务认为,预算轻易调整,以后就没有严肃性了……
有些老板认为,做预算是就要做准,既然做了预算,就不能随意调整。
但是,如果战略和目标都发生了重大的变化,预算如果不调整,无异于赌博。
怎么办?金财“纠偏矩阵”,解决:能不能调,什么时候调,如何调。
可控性弱,偏差大:不好控制,决定不了的,纠目标,如,关税政策的变化。
可控性强,偏差大:可以决定的,纠方法,如,增加店面,增加人手。
可控性弱,偏差小:升级跟踪。如,从一周跟踪一次,改为两天跟踪一次;办事员跟踪,改为主管跟踪。
可控性强,偏差小:正常跟踪。
特别提示:根据纠偏矩阵,可控性弱,偏差大的,目标可以变,但一定不要随意变更。因为,目标变更,不仅会影响团队士气,也会对公司已消耗的成本、资源等产生损害,带来其他风险,因此需要谨慎地评估。
图 | 金财控股线下大课现场
误区5:预算要“好大求全”
如:一手拿着显微镜,一手拿着望远镜。
如:上下承接,层层传递,人人有指标,个个有责任。
如:每个关键行动任务,都要分配到人、细致到天。
如:上接企业战略,下通个人绩效。
但是,以上,你做得到吗?
理想很丰满,现实很骨感。
预算也一样,理想很好,但我们开始做,是能做到多少,就先做到多少。一口一口来。没有金刚钻,别揽瓷器活。
战略预算,最重要的,在于落地,而落地,最重要的,在于你能做到。
战略预算,建议第一年先到核心团队,到一级组织(或一级流程、一级核算单元)。当企业组织能力提升,战略预算实施2-3年之后,再参照SOTBE,将预算继续往二级、三级部门细化。
金财战略预算方法论-SOTBE。
金财的战略预算,是从战略方向开始,用预算,打通战略到执行,而不仅仅是做一个预算表。
预算,是战略落地最重要的抓手。没有预算,战略往往无法落地。但是,没有战略、目标、策略的预算,也只是数字游戏。
图 | 金财控股董事长张金宝老师
学员感想
图 | 学员合影
图 | 金财控股线下大课现场
图 | 学员合影
图 | 学员合影
结语
没有方向,不做预算;
没有目标,不做预算;
没有策略,不做预算;
脱离业务,不做预算。
有战略,必须有预算,否则,战略,就是一个口号,无法执行。
有预算,必须有战略,否则,预算,就是数字游戏,无法落地。
用预算,来落地战略;用战略预算,打通战略到执行。
注:本文中的“预算的五大误区”的内容,仅为《预算体系》线下大课(两天一晚)第一天上午的部分内容。
《预算体系》主要内容:
金财8门大课介绍:
金财学员企业(部分):
接下来的开课计划:

