大数跨境

从“老板娘管钱”到“系统管钱”——民企如何锁住钱袋子?

从“老板娘管钱”到“系统管钱”——民企如何锁住钱袋子? 金财控股
2026-05-26
2

2026年5月20日-23日,金财第89期《财务体系》大课,张金宝老师在北京主会场开讲,联动哈尔滨重庆、新疆、金华深圳青岛杭州苏州合肥9个分会场,同步直播,1211位企业家齐聚一堂,共同学习。



《财务体系》四天三晚,共五个模块,财务战略体系、账体系、钱体系、税体系、财务管控模型。

第四天上午讲的是“钱体系”,讲解了资金安全系统、资金效率系统、资金杠杆系统。资金安全系统,就是保障货币安全、资产安全、现金流安全,这是企业安身立命之本。




案例1

北京顺义,某汽车公司老板到金财上课(老板来了,财务没来),上完课后,跟财务说要看一下账,晚上11点,财务提出要辞职。

她就是课程结束回去的路上,给财务打了个电话说看一下账,财务就说要辞职。

财务4500元一个月,干了五六年都没有提过涨工资,也没有任何抱怨,今天突然说要辞职,什么原因?

后来,金财老师过去,发现修车收客户的款,用的是会计跟店长两个人的二维码。

老板说了一句话:怪不得年年亏损。




案例2

金财一家客户,老板娘每天都在忙着亲自、逐张,审核把关支出单据……甚至生完二胎,月子都没坐满,就赶回公司,审核单据了。



推荐阅读【张金宝老师2026年亲自撰写行业工具畅销书】,这些管钱难题,张金宝老师在新书《财务体系落地手册》中有系统解法,案例+工具,拿来就用。



钱,最容易被人惦记,不管好钱,一不留神,很可能就流进了别人的口袋,所以老板十分关心这些真金白银,也采取了很多措施,通常,民企管钱有以下几种方式:


  • 老板亲自管钱

  • 老板娘管钱

  • 亲戚管钱

  • 信任的人管钱



这几种方式,都有一个共同的特点,就是“人”。如,老板时间不够,让老板娘管钱;小姨子拿了会计证,让小姨子管钱……

但就算老板娘、小姨子极其负责,恶补财务知识,狠抓财务部门,公司小还好说,规模稍微大一点,也还是力不从心。

老板亲自管钱,很容易酒喝完,账忘了记。

老板娘管钱,可能忙着生三胎,或忙着做饭。我看到好多老板娘做着月子呢,撑着从床上爬起来转账,老板娘真不容易啊……

亲戚管钱,亲戚一定靠谱吗?




推荐阅读【张金宝老师2026年亲自撰写行业工具畅销书】,为什么“人管钱”迟早出问题?《财务体系落地手册》第11-16章讲透了资金内控与现金池管理。



案例

江苏某老板,让表妹管钱,他和表妹,从小也算是一起长大的。一段时间后,表妹跟营销总监谈恋爱了,这时问题来了:男朋友更亲,还是表哥更亲?

营销总监在外面接了一个私活,说万事俱备,就差120万现金。和表妹说,如果你能给我准备60万现金,我就能把这笔生意撬动,赚到这笔钱我们就可以买婚房,可以准备结婚,我也是有上进心的,我也要创业,我要跟你表哥一样,我也当老板。

表妹听着男朋友有上进心,就差60万,并且合作方靠谱,百分百靠谱,钱打过去,货就发了。于是,表妹挪了公司60万。

但是,大家都知道创业成功率非常低,结果自然是钱回不来,打水漂了。营销总监不好意思,无言以对,跟表妹分手,辞职了。

表妹的男朋友没了,钱也没了,这60万,怎么办呢?

有天出纳(表妹)把会计找出来喝咖啡,聊得特别投缘。聊得正感情深的时候,表妹从包里拿出一把剪刀,拍在桌子上:“姐,你杀了我吧。”

“怎么了?”

“我挪了60万,回不来了。你要么告诉我表哥,要么报警。”

会计不说话。

表妹又懦弱地说了句:“要不姐你帮我一把。”

“怎么帮你?”

“要不你也挪60万?”

会计说我正有此意。一个管钱,一个管账,两个人把账给抹平了。


所以,只用“人”解决问题,没有系统性管理,就只是头痛医头,脚痛医脚,治标不治本。

其实系统性管理,和三高人群降高是一样的道理,血压、血脂和血糖这些指标间是有关联的,想康复,肯定是多管齐下,全方面考虑治疗方案。

系统性管理也是多个角度切入,多点控制,从整体解决,降低风险。

如何系统性管理?张老师在大课上,讲了用于货币资金管理的工具:四维资产管理。

四维资产管理,本质是流程管钱,系统管钱。



推荐阅读【张金宝老师2026年亲自撰写行业工具畅销书】,书里把“四维资产管理”拆成了可落地的流程图和权限表,老板照着做就行。



四维资产管理,是从四个维度解决资金安全问题。


维度一:管住“人”,找到合适的人,并做好授权、职责分离。


找到合适的人,放在关键的岗位上——人事控制,让人来控制事。如:让老婆当财务总监,小姨子当出纳,亲戚朋友齐齐上岗。

做好授权,放小抓大,解放老板。如,通过设置“付款分级审批”,明确不同层级的审批权限,比如5000元以下部门经理签,5万以下副总签,50万以上老板才签。老板从繁琐的签字中解放出来,并能控制风险。

职责分离。如:会计与出纳职责分离,管钱的不能管账,U盾的制单权和审核权分开……



维度二:规范“流程”——没有流程,就没有管理,让每一分钱的进出,都有迹可循。


梳理收款流程,“灵魂五问”。

每一笔收款进来,必须明确回答:

  • 钱从哪来?

  • 为何来?

  • 来多少?

  • 何时来的?

  • 有什么凭证?

把这五问落实到流程中,确保每一笔进账都清清楚楚。


付款流程,“三严四确认两注意” 。

三严:

(1)谁可以用——层级严:如,明确可以申请现金支出的部门、岗位。办公用品、临时需要的茶歇费用等都由行政部门负责采购。

(2)能用多少——限额严:超额需要领导知情、审批。如,超过1000元的现金申请需部门负责人签字、盖章;超过5000元的现金申请需财务总监签字、盖章。

(3)用来干啥——用途严:什么情况下可以用现金?尽可能避免使用现金,尽可能用银行存款、第三方支付,有流水,有凭证,方便管理。

四确认:

(1)确认应不应该付,老板(或业务大领导)把关

(2)确认付的款是不是这么多,数据对不对

(3)确认啥时候付,30号付的,就不要29号付。

(4)确认业务是否真实,票据是否齐全。

两注意:

一注意凭单支付,二注意逐级支付。

建议老板,如果不能一步规范,那就把支付的最后一关,U盾最终审核权把在自己手中。付完后,保留证据。



维度三:盯住“实物”——勤盘点,勤对账。


勤,体现在频率,如:现金日清、月结、不定期抽盘;银行存款,每月对账,不定时抽查……

特别提示:

(1)看看企业现在银行预留电话是谁的?

(2)要养成看银行对账单的习惯,很多老板觉得流水那么多,看不过来,但其实,看得仔细是一回事,告诉大家我在看,是另外一回事。


维度四:厘清“账”——三招发现账面问题。


账是结果,也是证据。动了歪心思的人,想粉饰太平必定会想方设法平账。

教老板三招,发现账面的问题:

  • 看单据:所有业务必须有凭有据;

  • 看资金日报:每天钱进钱出一目了然;

  • 看差异:差异必查、查必有因、改必到位。



推荐阅读【张金宝老师2026年亲自撰写行业工具畅销书】,书中有完整的《现金管理制度》《付款审批流程》《银行存款余额调节表》模板,直接改改就能用。



学员感想



学员1

学习成长是一件会让人开心的事情,让学习成长变为一种习惯,让学习成长变为一种生活方式。



学员2

财务人的日常,和报表打交道,和数字做朋友,和风险说再见。



学员3

金财的这个课,是老板的财务课,也是财务人员的老板课。




学员4

我来自河北,我们公司是一个集团,包括超市、百货、电器、药房、餐饮等各业态的连锁,另外还有制造业、地产集团、文旅板块、康养板块,是一个多业态的综合集团。我们是带着很多很多问题来到会场的。

大财务体系的建设,我的收获非常多。老师在开篇就分享了送给董事长、送给管理者的几句话,还有送给财务总监的几句话。

这里面我感触最深的,就像我们集团,当我们真正度过了企业的生存期,在企业的发展阶段,老板们真正应该从企业的日常事务中解脱出来。

第二点,金宝老师在给我们讲财务体系搭建的过程中,给到我们的方法非常落地。财务体系在搭建过程中四要素,其实在我们日常工作中,我们有,但是没有串到一起来,只是一些片片段段的、零星散落的珍珠,没有用线串起来。

昨天金宝老师黄金10分钟的讲解,让我们能够串动起来。通过财务体系搭建,通过四个要素,包括技术原理、方案、流程、工具,这是我未来在工作中最值得借鉴的一个工具。



学员5

大家好,我来自陕西。作为财务人员,干了十几年,一路走过来也是披荆斩棘,也遇到了瓶颈,希望通过学习提升,走入大财务体系,能真正实现财务自由。

在这个过程当中,按昨天老师讲的,老板可能就是那匹狼。我们就是和那匹狼结合的狈,如何结合好,就需要在这工作当中,互相去协助。




学员6

我是11组的学员。昨天晚上我写了一封信,本来想私下交给张老师,今天早上就和大家分享一下。我是金财2019年的学员,那时我29岁,我自己花钱报名上课。

那个时候做电商,很拼很拼,自己也不懂,就靠努力,什么苦都能吃。我们公司是女性团队,每一个女生在她们自己家现在都是顶梁柱。在疫情的时候,我不但管全公司的小伙伴,甚至连大家的家人都会管,都会照顾到。

上个月,我接到了很突然的税务稽查的信息。我不懂,第一次遇到,有点慌。我不是怕钱没有,我一点都不怕没钱——我很爱我们的祖国,我是党员,我很愿意去为我所爱的国家去奉献,我也做了很多的公益——我只是害怕,我不知道这把我未知的大刀,它是把我按片削,还是给我直接剁了。

我不懂,所以我害怕。钱是可以努力去赚到,但是我害怕我的梦和我的心气也会被消耗掉。我也很害怕我的家人和同事,因为他们怕影响我,他们不敢去做任何事。然后,我不知道还会遇到什么,因为我不知道怎么样才是绝对没有问题的。

我也相信,我们每一位企业家在创业的过程中,都有非常多的艰辛。来到现场,希望在金财的助力下,在我们同学之间的陪伴下,能让我们企业经营更轻松,让老板真正的解放自己。

张老师说的话,第一页我记着:只要公司活着,就会有问题;但是只要有问题,就有三个解决方案。

我燃起了希望。老师说遇到的问题,当下是一个难关,但是对于度过这个问题的人,都有了经验。只要还有梦想,只要不放弃的话,就全面合规,好好做好。




学员7

我是17组的组长,来自江西九江,现在在江苏苏州创业。

从第一天进入这个课堂,我就感觉像进入了一堂哲学的课程,不知道大家有没有这种感受?

什么叫哲学课程?就把很深奥的道理,让我们能够很明白听懂,有心头一喜的那种感觉,这就是哲学。

我就分享我这几天的两点感悟,就是10个字。第一点是“抓住关键词”;第二点是“深究举例子”。

抓住关键词,比如张老师说的“完整证据链”,这就是一个关键词。什么叫完整证据链?顾名思义有完整在里面,只要大家脑海里面记住完整两个字,一个业务发生到结束,中间有多少流程?那就全部不会漏掉。

还有“完整逻辑链”,这也是一个关键词。什么叫完整逻辑链?我们财务做账的时候,你自己做的账,你的逻辑你自己能不能看得清楚,如果你自己都认为你的逻辑不清晰,你说税务人员肯定给我们打回来,最后倒霉的是老板,对吧?

深究举例子,张老师的举例是很有深度的,我们要从深度的维度去听他的举例,比如他说的一家企业,企业注销了,但是名下还有一块地没解决掉,你说这个东西是不是麻烦?当老师讲这个的时候,我能够清晰地听到一些嘀咕声,感觉有点不可思议这个事,但是我们也会同样犯这样的错误。

张老师告诉我们这是血的教训,以后不能犯了。我们中国人的字很有意思,劣,什么叫劣?一个少加个力字,你不用力,你不用心,你就会犯这样的错误。

所以,一定要敬畏财务。



推荐阅读【张金宝老师2026年亲自撰写行业工具畅销书】,学员们的真实困惑,在《财务体系落地手册》里都能找到对应的章节和解决方案。



结语


用大财务的力量,帮助100万家企业更赚钱、更值钱、更长寿。大财务的钱体系,是为更赚钱、更值钱、更长寿而管钱。

守住了钱,就是守住了根本。保障资金安全、资产安全、现金流安全,是企业安身立命之本

做好应收、应付与存货的管理,提高营运资金的效率,实现用1000万做10个亿的生意;

运用资金杠杆,实现资本扩张,获取资本利润,用“钱生钱”。



推荐阅读【张金宝老师2026年亲自撰写行业工具畅销书】,《财务体系落地手册》——张金宝20年实战精华,300+案例、上百套工具表格,民企财务体系建设第一书。从“人管钱”到“系统管钱”,这一本就够了。


注:本文中的“四维资产管理”内容,仅为《财务体系》线下大课(四天三晚)第四天上午的部分内容。


《财务体系》主要内容:


金财8门大课介绍:


金财学员企业(部分):


接下来的开课计划:


【声明】内容源于网络
0
0
金财控股
1234
内容 48
粉丝 0
金财控股 1234
总阅读7
粉丝0
内容48