图 | 金财控股董事长张金宝先生
第四天上午,讲到“钱体系”,张金宝老师讲解了资金安全系统、资金效率系统、资金杠杆系统。其中,资金效率系统,用周转思维,来经营企业,解决的问题是,如何用效率赚钱。
图 | 课程现场
案例
金财有个学员,三门峡的,做钢贸的女老板,她特别有生意头脑。隔壁同行一吨赚200多元,她卖钢材,只赚40元一吨。
他们的区别就是,这个女老板要求,一手交钱一手交货,现款结算,而隔壁都是赊销,并且账期给得很长。结果是,客户只要手头上有现金,就找她买;手头比较紧的,就找隔壁的买……
几年下来,别人都以为她没赚多少钱,实际上隔壁的远不如她赚得多。隔壁价格虽然高,但是账期长,资金回得慢……她虽损失了一些利润,但是赚到了口碑(相同的东西,价格便宜),更重要的是,她的回款快,用效率,赚了更多的钱。
另外,有意思的是,十多年过去了,前段时间这位学员来大课复训,她说,客户与她现在还是朋友,和隔壁的,变成仇人了,见面都绕开走,不打招呼不说话,为什么,欠款,免不了要催债,催着催着,自然就成为仇人……
图 | 课程现场
所以,要想赚更多的钱,除了考虑利润,还可以想办法加速资金的回笼,用效率赚钱。
现实中,有很多行业的利润率低到不能想象,但也总有些人能做的风生水起,如粮油批发,大宗贸易等。凭什么?凭的就是高周转速度(资金效率),周转越快,赚钱越多。
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如何提升营运资金效率?
营运资金效率(周转速度),可以用周转天数来衡量,一年360天,周转6次的话,周转天数就是360/6=60天。
营运资金周转天数=应收天数+存货天数-应付天数。
所以,如何提升营运资金效率?
第一个方向:缩短应收天数。
第二个方向:延长应付天数。
第三个方向:加速存货周转。
由于篇幅问题,本文主要讲讲如何缩短应收天数。
图 | 现场照片
五招缩短应收天数
第一招:让价——金额优惠。
就是给客户让一部分利润,促使客户快速回款,从而缩短应收天数。这一招大家都会,比如降价、折让、折扣等。
这一招最关键是的算账,财务要算清楚,降价、折让、折扣,公司损失了多少?快速回款带来的收益有多少?风险降低了多少?……
注意,本招慎用!——金额优惠,价格让利,往往会让客户感觉你还有让价空间。很多时候,价格让了,客户付款呢,还是该怎么付就怎么付(白让了)。
到流程中,确保每一笔进账都清清楚楚。
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第二招:快速交货——时间优惠。
举个例子,合同约定,下单后15天内发货,三个月付款。
现在,价格不变,我们承诺将交付天数从15天加快到10天,请客户将账期缩短为一个月,客户会不会同意?客户很可能会答应,至少有得谈。因为,这样会大大降低客户的库存,大大提升客户的柔性,增强客户的竞争力。
这一招,要基于我们的管理能力,我们有能力将交付天数缩短,否则就是给自己挖坑,同时,也要算清楚,我们缩短了客户的交货时间,会不会导致我们的库存加大?
图 | 课程现场
以上两招,金额优惠和时间优惠,可以组合使用,也可以单独使用。
其实本质就是要综合分析与计算,平衡产品的账期、价格、交付周期和最低起订量的关系,让缩短应收账款天数的收益最大化,实现我们和客户之间的共赢。
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第三招:换客户——选择优质客户。
既不想降价,又没有能力早发货,但还想缩短应收账款天数,有没有方法?
应收账款,本质是向客户提供一笔无息贷款。银行更愿意把钱借给什么样的人?有信用的,有能力的,能按时还款的。那种吃了这顿没下顿的,信用不好,还款一拖再拖的,银行还会放钱吗?
所以,选择优质客户。非优质的客户,尽可能不要赊销,从源头加一道保险,让回款可控、可预测、可规划。这样,就相对缩短了应收天数。
至于怎么判断优质客户,可以从“业绩和回款”两个维度对客户进行分类,也可以用“收益与风险矩阵”进行分析。
图 | 客户业绩与回款矩阵
图 | 应收账款收益与风险矩阵
用好以上的三招,能有效帮助大家缩短应收天数。
但在实际工作中,经常会出现这种情况:双方约定的,应收天数应该是30天,但实际拖到40天甚至更久。怎么办?这就需要用到第四招。
图 | 课程现场
第四招:管好应收账款。
金财应收账款全生命周期管控模型:事前预防、事中预警、事后催收、死后榨油。
事前预防:如,客户筛选、信用调查、客户授信、合同管理、应收确认等。
事中预警:如,客户异常监控、账龄预警、客户预警、应收对账等。
事后催收:如,明确催收责任、设计流程化催收、选择催收方法等。
死后榨油:即,收集证据,税前扣除;总结经验,吸取教训。
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第五招:做好考核。
考核,不仅仅是考核财务,更重要的是考核业务。
考核“过程”:以提成设计代替。如,某公司原政策,业务员卖了10万块,提成5%(5000元)。现在改一下考核机制:
三天之内回款,6%提成,多给1000;
一个月内回款的,还是5%不变;
两个月内回款,提成3%;
三个月内回款,提成1%;
超过3个月,提成为0。
通过设置这样的梯度,是不是就能刺激业务员主动催款,追款?
案例:某公司,以回款时间计算提成。120天以上回款,提成为0……
图 | 某公司销售提成计算规划
考核“结果”:应收账款的增长,要小于销售收入/利润的增长。
推荐指标:每一元应收账款带来的利润。如,一个业务产生了10万元的应收账款,假设毛利率20%,账期两个月,这笔应收实际带来多少利润呢?
10万*20%,毛利是两万元,但需要扣除:资金占用成本、催收的管理成本、货款坏账的风险成本等。
图 | 课程现场
学员分享
学员1
我是8组,来自安徽。我热爱农业、土壤和地球,我是销售出身,对财务一点都不了解,甚至不清楚自己口袋里有多少钱。
公司其他股东,也不注重财务,一直表示,公司除了销售创造价值,其他的都不创造价值。
我问,那些大老板有几个不看财务报表?为什么老板离开公司那么久,都可以把公司的事情掌握得很清楚?因为财务数据,向他反馈公司的问题。
我坚持要来学习,我报了金财的课程,经过这几次学习后,我发现进步很大。我请了三个会计,处理旧账和历史遗留问题,到现在基本上完成了,相对之前会更安全。
虽然学习财务,对我来说非常吃力,但我仍然努力学习。尤其是昨天提到税务,我会尽快将公司相关税务问题列出来,并发信息给财务部查看。我认为大家学习非常有用,对公司安全起到了很大保障。
图 | 学员合影(部分)
学员2
我是11组,来自北京。经过昨天一天的学习,有一点我觉得是启发比较大。
80分的系统加20分的人才。一个优秀的企业,一个成熟的企业,一定是一流的管理系统和三流的人才。对于我们企业来说,我们现在可能是用了80分的人,20分的系统。
所以,在以后,我们要去逐步实施,去搭建我们自己的财务组织结构,制定标准、流程,我觉得这个是我们一定要走下去的。
图 | 学员合影(部分)
学员3
我来自17组,山东东营的,主要是从事石油化工产品的销售。通过昨天的学习,对我印象比较深刻的,是在财务体系建设规范这一环节,从问题的发现,到问题的分析,到制定相关的制度规范,最后跟进问题的解决。
这种财务体系的搭建,在我们日常财务工作中,是非常有必要的。因为,根据以往的工作经验,和部门的一些日常工作来看,有一些问题,我们认为是比较细小的,但是对我们财务工作来说,可能到时候会产生非常严重的影响。
通过昨天的学习,我会把这一种方式和方法,带到我们部门工作的开展中。
还有就是,提到人员管理的一个问题,特别是财务人员,可能需要定期的轮岗,这对我们财务后期的长远发展是比较重要的。通过学习,确实开阔了自己的些眼界,也为自己后期工作的开展,奠定了基础。
图 | 学员朋友圈(部分)
学员4
我来自北京大兴,从事消防工作,消防工程、消防服务、消防维保、消防检测之类的。今天是第二次听咱们金财的课了,每一次都觉得收获满满。
我刚开始创业的时候,财务方面,就找个财务,让他去做就行了,自己并不怎么了解,后来公司出现了各种财务方面的问题,意识到这个问题,就来听课。张金宝老师每次举例,感觉都是在说自己似的。
现在我意识到财务确实重要,老板也要懂财务。经过昨天的学习,也让我意识到财务系统的搭建,要做到流程化,以后还要可复制,这些确实挺重要的。
图 | 学员朋友圈(部分)
学员5
张老师讲得深入浅出,虽然我不是学会计的,但是也能听得懂,也愿意听,老师讲课幽默,让我愿意听,能够学会。
虽然我的公司规模较小,很多东西现在可能用不到,但未来可能用得到。现在用得到的,可以解决目前的一些问题,昨天回去之后,就准备给父母和岳母发工资了。
以前我总认为,钱进了自己口袋,才是自己的;后来发现,要交完税了,才是自己的;再后来发现,交了税,钱进口袋了,也不一定是自己的,花出去的,才是自己的。
还有一个,我印象深刻的,合规倒逼组织能力成长,能够让股东利益得到提升。
图 | 课间辅导(部分)
学员6
我来自15组,公司位于山西运城,属于采购业。张老师讲述了经营地址的选择,选择税源充足地。
我们位于县城的乡镇,目前是税收大户,被税务局重点监察对象。金税系统上线后,不仅交税越多,还会不断预警,这是我收获的第一个点。
第二点是人不会赚到认知以外的钱。我的感悟是,人不会感知到认知以外的风险,企业也不会察觉到认知以外的风险。我们企业认知非常有限,需要从扩充认知开始,选择合适的题材,并优化企业的身体。
图 | 学员讨论与晚间辅导(部分)
学员7
我来自河北省邢台市,新生一代企业的接班人。我分享两点。
一是股权架构,之前我们设计股权架构时只会考虑如何避免风险,从未想到过可以帮企业合理税务设计,给企业增加利润或者改变模式,重新把利润拿回公司。
二是关于颗粒度的问题。去年我们成立了一家无纺布包装公司,这几个月一直处于亏损状态。
这次学到这个点,将颗粒度做得更清晰,使项目条款更细致。例如,每个产品都需要重新核算利润空间或者整体情况,我的收获颇丰,谢谢大家。
图 | 学员作业(部分)
结语
存货,是“花自己的钱”,周转,越快越好;
应付账款,是“花别人的钱”, 共赢,一起赚钱;
应收账款,是“被别人花的钱”,赚钱,找到优质客户,选择性花钱。
营运资金管理,缩短应收,延长应付,加速存货周转,要全线拉通,不能孤立地去做。
营运资金管理的实质,是用效率赚钱。
图 | 课程现场
注:本文中“营运资金”的内容,仅为《财务体系》线下大课(四天三晚)第四天的部分内容。

《财务体系》主要内容:
金财8门大课介绍:
金财学员企业(部分):
接下来的开课计划:

