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从青铜到王者:顶级财务如何管存货?

从青铜到王者:顶级财务如何管存货? 金财控股
2026-08-17
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2026年8月14日- 16日,金财第179期《老板利润管控》大课,张金宝老师在昆山主会场开讲,334位企业家齐聚一堂,共同学习。

图 | 金财控股张金宝老师


课程第三天,张老师提出一个问题:如何管理营运资金?



案例


1月1日采购,2月1日付款,3月1日卖掉,4月1日收钱……年销售额1.2亿,需要多少营运资金?

  • 营运资金周期=应收天数30+存货天数60-应付天数30=60天;

  • 营运资金效率=360天/周期60天=6次;

  • 营运资金需求=1.2亿/效率6次=2000万。

,明年想做2.4亿,需要多少资金?

——在管理水平与销售额同步增长的前提下,需要4000万;

——在管理水平滞后的前提下,远远不止4000万。

,需要4000万,但只有2000万,怎么办?

——融资2000万。

,融不到,怎么办?

——别做那么大!有金刚钻才揽瓷器活儿

,就想做那么大,结果如何?

——资金链断裂,破产,倒闭……绝大多数企业,都是扩张扩死的!

问,不想倒闭,还想做大,还融不到资,怎么办?

——加快资金周转速度,提高资金周转效率。

  • 营运资金周期=应收天数15+存货天数45-应付天数30=30天;

  • 营运资金效率=360天/周期30天=12次;

  • 营运资金需求=2.4亿/效率12次=2000万。


图 | 课程现场


所以,如何管好营运资金?——管好应收,管好应付,管好存货。

应收:管好对客户的投资;

应付:做好与供应商共赢;

存货:算好库存的投资回报。

由于篇幅问题,接下来,只聊聊如何管好存货。


图 | 课上技术老师



不同段位的财务管存货


1、青铜财务:逼着降库存

  • 库存太多了——降库存

  • 仓库放不下——降库存

  • 有呆滞——降库存

  • 周转慢——降库存

  • 资金紧张——降库存

  • ……

  • 库存是最大的浪费,库存是万恶之源——降库存

没有丰田的命,就别得丰田的病!

如果企业,只盯着降库存,可能造成各种加急,停机待料,打断生产与发货计划。

更严重的,是失去竞争力:一是影响交付,无法给客户发货,丢失客户,失去竞争力;

二是因生产或客户急用,有一些品质不符合要求的材料,被迫让步接收,客户不满意,同样是失去竞争力。


图 | 课程现场


2、白银财务:转移库存压力

如,让供应商备库存,推迟供应商送货。

如,让客户多备库存,提前给客户发货。

这种做法,思路挺好,但现实中,大家都不傻。

对于民营企业,尤其是中小型民营企业来说,现实中,库存这口锅,往往是老板想甩,却甩不出去。

甚至更多的时候,还得背上别人甩过来的锅,如,强势的客户,比自己强势的供应商……


图 | 课程现场


3、黄金财务:理顺供应链,减呆滞

第一,从时间线理顺供应链。

如,某企业,物料采购需要10天(采购提前期),制造加工需要5天(生产提前期),物流交付需要3天(物流提前期),则:采购提前期+制造提前期+物流提前期=10+5+3=18天。

如果客户下单要求的交货时间刚好也是18天,那么这家企业可以放心接这个订单,不用提前备货,不需要准备库存。

也就是说,当采购提前期+制造提前期+物流提前期=客户交付提前期,企业可以不用库存(零库存)满足客户需求。

——我们将“采购提前期+制造提前期+物流提前期=客户交付提前期”,称为及时交付平衡等式。

如果等式左边小于右边,即采购提前期+生产提前期+物流提前期<客户交货提前期。

那么,企业除了不用准备库存,还有能力提前满足客户需求,可以快速交付从而抢别人的订单,大幅度提升企业竞争力。

不过,目前的市场,客户下单后大多数要求快速发货,有时要求当天发货,这导致“客户交货提前期”越来越短,等式往往是左边大于右边,甚至是远远大于右边。

这要求我们:要么想办法减少等式左边的时间(缩短采购提前期、生产提前期和物流提前期),要么增加库存,以空间换时间。


图 | 课程现场


第二,从空间线理顺供应链。

以空间换时间,怎么换?增加多少库存?老板想既能满足客户需求,又不希望占用过多的资金,更不愿意造成呆滞,怎么办?

这就需要“从客户需求到满足客户需求”端到端来思考。

客户需求,自然源自客户订单,但是,在VUCA时代,如果等到客户订单产生之后再备库存,黄花菜都凉了,客户早跑别人家去了。

所以,更多的时候,客户需求不是已知的订单,而是我们对客户未来的需求的预测。

有了预测,我们就可以根据预测进行订货。但是,“预测总是不准的”,怎么办?

分两种情况,一是预测少了,以事前的安全库存和执行中的加急程序来应对;二是预测多了,以事后的呆滞管理来应对。

但是,当预测少了时,我们准备不了所有的安全库存,可能还是会缺货,怎么办?

同样,当预测多了时,也不能等到真正多了再来处理呆滞,那样成本太高,怎么办?——我们以事中的预警来应对,缺货预警与呆滞预警。

需求预测;订货;事前的安全库存;事后的加急管理、呆滞管理;事中的缺货预警、呆滞预警,是库存管理空间线的7个要素,也是存货控制的主要任务。


图 | 课程现场


4、王者财务:玩模式,定战略

第一,财务推动公司商业模式升级。

  • 只做微笑曲线两端,如苹果、滴滴打车;

  • 仓储、货架、销售场景一体化,如山姆会员店、麦德隆、电商前置仓;

  • 供应商管理库存VMI;

  • 预售模式,如网红的品牌鞋服、小米初期。

第二,财务牵头,确定库存战略。

  • 新品库存,是存货呆滞的重灾区——日落法+沉没成本思维+短提前期小批量采购。

  • 长尾库存,是存货管理的压力源——分类管理,如无联动效应,舍九取一。

  • 定制战略,加急的重灾区——需求分解,材料能用货,半成品模块化。

  • 全链库存战略——减少全链总库存。

第三,制定战略库存的策略。

  • 投机性库存(如预测未来会涨价,囤积一定数量以获益),以投资的思维管理,平衡收益、风险与现金流。

  • 关键战略物料库存,用得量很大,供应商不好找的也不敢得罪,策略性多备或直接收购供应商。

  • 用量少,很难替换的瓶颈库存,不能没有,但供应风险大,寻求战略的相对稳定性,持有高库存。


图 | 课程现场



学员感想



学员1——二手车交易

我是第3组组长,来自南京,从事的行业是二手车交易市场。这是我第二次参加大课,第一次在徐州参加分会场,学习的是风控体系和预算体系课题。

从昨天的课程看,我收益最大的是风险防控方面,包括设立X公司、Y公司以及Z公司几个板块。

关于老板利润,我认为做财务的人需要懂得业务,否则业务上很多事情你不知道。同样,做业务的人也需要找出问题所在,因为很多财务数据是通过业务端口的做法来完善。

我认为懂得财务之后,第一,能够为企业降低运营风险;第二,更重要的,能够为老板赚到更多利润。


图 | 课程现场



学员2——高端制造业

我来自13组,从事磨削机床设备制造,属于高端制造业,我们的产品在国内属于一流水平。上下的挤压使得我们企业面临挑战,我来到金财学习,想通过财务方面的优化,使企业能税务合规。

我们的梦想是成为中国模型行业的标杆企业,成为中国的斯图特,抱着理想,需要学习的内容有很多。

如昨天张金宝老师讲的稻盛和夫,他挽救了日航,力挽狂澜,他最大的优点是既懂得哲学又懂得会计学。

他自创的京瓷会计学,加上阿米巴经营,使得日航当年扭亏为盈。这一点也是我们想学习和模仿的地方。

昨天我感到收获颇丰的是,通过张金宝老师的分享,了解到目前中美之间的竞争,是所有行业和企业的竞争;企业之间的竞争主要是老板的竞争,而老板自己的竞争则是老板的哲学和会计学的竞争。

我认为会计中存在小财务和大财务的竞争,过去的财务仅相当于记账,只要账户良好即可。

未来我们应该学习如何让企业财务健康发展,通过战略规划使钱生钱,创造更大财富。我希望今后的学习能在这方面取得更多突破,帮助企业尽快实现目标。


图 | 课程现场



学员3——团餐行业

我来自上海,从事团餐行业,主要做企业园区食堂等业务。这些年餐饮行业的日子并不好,今天能够站在这里实属侥幸。

因此,这两天的课程希望从诸多优秀的专家老师中学到更多,同时也希望与在座的每位同事进行交流。

我目前主要希望通过团队的努力,不断开拓进取,并不断学习。

昨天我发现,我们在预算管理水平方面处于一种无序的状态,因此我们需要思考如何加强企业管理,让预算管理能够真正帮助企业战略落地

同时,在编制预算的过程中,我也明白如何细化目标,让目标切实实施。

在我之前的概念中,财务做账,包括税务,其他事情不需要财务处理。

然而,昨天听课后,听到张老师关于大财务和小财务的论述,我深刻感受到财务管理是企业发展的核心动力,也是我们作为企业负责人从事企业管理的核心方式。

关于利润和合规的平衡,即利润和风险,之前我们抱有侥幸心理和盲目乐观,为了节约成本,很多事情都比较随意。

昨天我们谈论了税、财、合规以及企业的原罪,这为我敲定了警钟。我认为合规不仅是企业的成本,更是真正利润的重要保障。

我希望在座的每一位企业不仅业绩越来越好,蒸蒸日上,也希望大家的财务体系越来越完善,每位老板的事情也能够越来越踏实,越来越好。


图 | 学员朋友圈(部分)



学员4——传统建筑行业

我来自第2组,我们的目标是赚钱靠大家,幸福你我他。我们组员昨天的表现已经充分反映了这一切,在没有任何工作人员或者辅导老师的要求下,所有组员自发研讨学习交流,包括完成学业,直到10点多仍然意犹未尽。

如果不是今天早上还要上早课,那么可能10:30都无法结束。我认为我们组员在学习方面非常出色。

我们组有位学员说,昨天张金宝老师讲的股权架构他们在10年前就已经设置了这样的架构,但是即使如此,这次课程仍然对他受益匪浅。

这是我第一次接受业财融合,利用大财务体系的框架,从理论高度让我了解到财务的力量。

我曾经从事传统建筑行业,主要负责材料供应和包工头。近两年,由于行业不景气甚至下滑,我们非常希望通过其他方法找到第二曲线或者进行产业转型。

产业转型的路非常坎坷和迷茫,如果我们能提前接触到这样的系统培训,那么可以帮助我避免很多问题。课程除了理论高度之外,还有授业和具体操作实践。

针对历史上的遗留问题,以及实际转型或者变更股权架构提出疑问,我们与辅导老师杨老师进行了深入交流,得到解惑。

平时我出去上过很多课,听课时一天都是诸葛亮,实际使用过程像猪一样,还是不会用。

只有金财才能建立完整的体系,除了解决我提出的问题和遇到的问题,还带来一些实操方案,非常感谢,也非常期待今天的课程,希望大家共勉。


图 | 学员朋友圈(部分)



学员5——重资产行业

我来自23组,在海运企业工作,属于重资产企业,我们有三家公司,我既是财务又是老板,是前面两家公司的财务,后一家公司的老板,双重身份。

我认为作为财务我们往往非常委屈,在座的老板们能来到这里就说明开始重视财务了。

财务应该是企业的二把手,他可以负责财务工作、财务报表分析、财务管理、财务决策、预算决策等各方面,都能够一条龙服务。

老板要重视财务,财务要把这些政策吃透学透。尤其昨天我感觉最深的预算体系和股权架构的搭建,对我们非常重要。

让我们多多学习,学好之后回去能有所落地。


图 | 学员作业(部分)



结语


营运资金管理,重点是存货、应付账款和应收账款的管理。

存货是花自己钱,应付账款是花别人的钱,应收账款是被别人花的钱。

自己的钱,周转越快越好;别人的钱,要在乎别人的感受,追求共赢,有钱大家一起赚;被别人花钱,最终目的是为了赚钱,所以要找到优质客户,选择性花钱。

  • 老板管不好存货,给供应商打工;

  • 老板管不好应收账款,给客户打工;

  • 老板管不好应付账款(资金),给银行打工;

  • 老板管不好人效,给员工打工。


注:本文选自《老板利润管控》大课第3天的部分内容,更多干货欢迎来到线下课来。


《老板利润管控》主要内容:


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