做电商的,谁还没从批发市场、小工厂拿过货?
便宜、起订量低、款式多。但有一个致命问题:没有发票。
没有发票,成本就不能抵扣。你卖100万,进货花了50万,但没有发票,税务不认这50万成本,按100万利润征税。本来该交5万的税,硬生生变成交20多万。
很多卖家为了“解决”这个问题,去买发票、找代开。但这些路子,都是雷。
今天分享我自己的经验:无票采购,怎么合法处理? 我走了不少弯路,最后找到了3条能走通的路。
一、先搞清楚:为什么“没发票”这么要命?
简单算一笔账:
你年销售额200万,从批发市场拿货花了100万,没发票。
如果你如实申报:增值税按1%交2万,企业所得税按100万利润×5%=5万,合计7万。税负率3.5%。其实不算高。
但如果你为了“省税”而不申报这100万成本,导致利润虚增到200万,所得税按200万×5%=10万,多交5万。
所以问题的关键不是“没发票就要多交税”,而是“没发票你就想隐瞒收入或虚增成本”。
税务的核心是“真实”。你没有发票,但成本是真实的,可以合规入账,只是不能抵扣增值税,但所得税可以扣除(需要其他凭证)。
二、我试过的3条合法路径
路径1:申请“无票免税”(适用于跨境电商9610)
如果你是做跨境电商(9610直邮小包),且公司在综试区(如深圳、杭州),可以申请无票免税。
依据财税〔2018〕103号文,对综试区电商出口企业,出口未取得有效进货凭证的货物,符合条件的,免征增值税。
怎么做:
公司注册在综试区
通过综试区线上平台申报出口
完成无票免税登记(线上操作)
我深圳一个做饰品的卖家朋友,去年申请了无票免税,一年省了30多万增值税。他说:“以前觉得合规是负担,现在发现合规是真省钱。”
注意:这个政策只适用于9610出口,不适用于内销或FBA(9810)。
路径2:用“内部凭证”入账(适用于小规模纳税人)
如果你是内销,或者做FBA,拿不到发票怎么办?
根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,如果对方是依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,可以用内部凭证作为成本扣除依据。
内部凭证包括:采购合同、付款记录(银行转账截图、微信截图)、收货单、物流单、聊天记录等。
怎么做:
每笔采购,保留完整的证据链:合同→付款→收货→物流
把这些凭证整理成册,备查
申报时如实列支成本,不要虚报
注意:这个方法只适用于小规模纳税人,且金额不能太大(一般单笔不超过500元)。如果单笔采购金额大,建议去税务局代开发票。
路径3:去税务局代开发票(适用于金额较大的采购)
如果你经常从同一个批发商拿货,金额较大(比如每月几万),可以让他去税务局代开发票。
个人可以去税务局申请代开增值税普通发票,税率很低(通常1%-3%),而且很多地方可以线上办理。
怎么做:
和供应商沟通,让他去税务局代开(你可以承担税费)
或者你自己去税务局,以“采购方”身份申请代开(需要提供合同、付款凭证)
真实案例:我一个做家居的朋友,每月从义乌一个小厂拿货5-8万,对方开不了票。他每月自己去税务局代开,税费大概500-800块。一年下来,多花了几千块,但有了合规成本凭证,少交了十几万的所得税。划算。
三、千万别碰的3条“死路”
死路1:买发票
花5个点买发票,以为能抵扣13个点,赚了。但买来的发票往往是空壳公司开的,一旦被查,补税+罚款+刑事责任。周围有人因此被判刑。
死路2:用亲戚身份证开个体户走账
觉得“个体户不用交税”,用亲戚身份证注册个体户,把无票采购的钱走个体户。但税务穿透核查,实际控制人是你,主体混同,合并计税。之前文章讲过,有人被罚了40多万。
死路3:虚构成本
没有采购,自己编个合同、做个假付款凭证。现在的税务系统能比对银行流水、发票信息、物流记录,假的一查就穿。
写在最后
无票采购,不是死路。关键是:真实交易、保留证据、合规入账。
能享受政策的,去申请无票免税。不能享受的,用内部凭证或代开发票。实在不行,就如实申报无票收入,虽然多交点税,但比违法强。
千万别去买发票、走歪路。补税罚款是小事,刑事责任是大事。
你遇到过无票采购的问题吗?怎么处理的?欢迎评论区聊聊。
下期预告:出口退税——我研究了3个月,终于搞懂了怎么拿

