5月31日,汇算清缴结束,电商暂估成本没有补到发票的,到底应该怎么办呢?
汇算清缴是5月31号就到期了。
之前暂估的成本还是没有拿到发票。
今天我四步走,教你怎么样去合规的处理这个问题。
综合法条和真实的案例,教你少补很多税,不罚款。
根据最新税法,我们帮几十家电商企业处理这种暂估的风险,大家放心照着做就可以了。
第一步呢,先确定你的暂估合不合规,千万别踩这种红线。
首先你要记住,暂估不是让你去瞎估,只有真实业务的发生,才能够进行暂估。
虚构的业务暂估就属于偷税漏税的行为。
根据税收征管法第63条虚构业务虚增成本直接算是偷税行为,补税加滞纳金还得罚5到0.5倍。所以说。这个补税非常的严重,真实的案例跟你们分享一下,之前安徽有一个电商老板瞎占估了600万的一个成本,最后呢被查到补了150万的一个税费,一共补了300万,加上其他的税费,差点把整个公司都给他补没了。
合规暂估的两个判断的标准呢,我教一下你们。
第一个呢,业务真实的发生。
有采购合同付款记录,物流单这些都要证明。
第二个呢就是只要发票暂时没有拿到,不是你没有发生业务去瞎编的,符合这两点的,不需要慌。
第二步,到5月31号还没有拿到发票的,四步路径教你一个总有适合你的。
根据国家税务总局2011年34号公告,2018年28号公告给你整理了4个合规的路径。
首先第一个路径呢就是赶紧催票。
拿到发票优先直接补扣。
根据总局2011年第34号公告,2025年暂估成本,只要在2026年5月31号之前去处理的,直接补到2025年里面的成本去扣除,什么问题都不会存在。
那这种操作呢是百分百合规的供应商只是延迟开票,能拿到票的,尽快给你拿到票过来。
第二条路径呢,就是确定拿不到票直接去做纳税调增,这也属于合规的一种方式。
以后5年内,只要你拿到发票,根据总局2012年第15号的公告,可以更正申报,追补这个扣除。多交的税都是能退还给你的,不用担心。
第三条路径呢,就是暂时不调增,等稽查来了再去补票。
业务首先是要真实的,只是暂时拿不到发票,先不调正常申报。根据2018年第28号公告,如果税务局查到了会给你60天的一个补票期限,60天内你把票补回来,依然可以正常去扣除,不需要去调增,去多花很多冤枉的一个税前,这种适合短期内拿不到发票,但大概率半年内能拿到发票的这种操作。
第四条路径呢就是超过3年没有被查风险会自动解除,知道吗?
属于时效性的一个路径。税务稽查一般三年为周期,超过税款追讨期。如果你的税款没有超过10万,超过3年没有被查,一般不会再去追讨的了,不用额外去瞎折腾。
电商如果出现这种特殊情况,我也要提醒一下,如果供应商注销了,实在拿不到发票,物流单啊,对方注销证明啊,也能证明这个业务真实的存在,税局也会认可进行扣除。不需要去调整。
第三步,不同选择对应的操作。
第一,选催票补扣这种操作。拿到发票后,直接把发票贴到当年暂估凭证后面就可以了。
第二个,如果发票金额和暂估金额有差异,不用担心多估了就冲减当期的成本,少估了,就增加当期的成本就可以了,不用更正以前的年度申报,那还有一个选纳税调增的这种操作。汇算申报的时候,在纳税调整明细表里面扣除类调整项目,其他那里填调增金额。
第二个,5年内拿到发票后去税务大厅更正2025年的申报表,申请退税或者抵以前的税款流程嘛就有点麻烦,但是合规是绝对没有问题的。
那还有一个呢就是选暂估调增等这种操作。
第一,汇缴正常申报不用做做调整。
第二个呢,提前做好暂估的台账,把暂估金额、业务凭证、催票记录都整理好,万一查到你就可以直接的拿出来用。
那第三个呢就是60天内补到发票,直接贴进去就行了。补不到的,再来去做这个调增补税。
还有第四步,做好资料的留存,这是非常重要的风险来了,你压根就不怕税务查你。
那前面不管你用哪种方式这三类资料一定要留存10年以上。
第一,业务真实性的资料,采购合同,还有付款记录、物流单、出入库单证明业务确实发生的所有资料都要保存起来。
第二就是催票沟通记录和供应商催要发票的聊天记录,邮件证明你一直都有在催票,不是你故意不拿票,只是别人没给你。
第三个就是申报资料,申报表截图。
你怎么申报留好底以后有争议了,直接拿出来就可以做解释了。
还有几个注意事项也跟你们讲一下,三个红线千万不要去碰的。
第一个呢就是不要去虚构业务,瞎暂估,没有真实业务,不要为了少交税去瞎暂估,一查一个准,罚款比你的税肯定会多很多的,千万不能去碰这件事情。
第二个呢,别不做准备,直接硬扣。
业务真实也要留好资料,如果查到拿不出来,那你就直接调增。不要存在侥幸的心理。
第三个呢,超过5年不要去硬扛。
根据政策扣除,只有5年的期限,超过5年拿到发票也不能扣除了,直接调增就行了。
那再跟你们讲个真实的案例,之前杭州呢有个做服装的电商,30万暂估成本没有发票,查到之后呢,60天内补到了发票,最后直接正常扣除一分钱都没有补。
所以只要你业务是真实存在的,你根本就不需要去慌。
其实按我这个步骤来去操作,真的不难。
如果你还是不知道该选哪种方式,或者你不知道申报表怎么去填,那你评论区留个暂估,我把我整理好的暂估成本处理对比表以及填写模板都发给你。
我们事务所也专门针对帮电商企业做汇算清缴合规指导,有问题的也可以直接私信咨询我,我都会一一帮你们去解答。

