简单来说,主体变更就是店铺和品牌不变,但经营店铺和品牌的公司从A公司变成B公司。以天猫平台为例,新老主体具备同一控股股东或同一实际控制人,或者老主体为品牌代理商、新主体为品牌商体系内公司且商标近6个月内未发生过转让,店铺入驻天猫达到一定期限,方可申请主体变更。
主体变更不影响店铺的正常经营,但由于经营主体发生了变化,必须重新评估新主体的信用,因此会对店铺信用及相关的信用服务产生一定的影响。
一、主体变更可以解决什么问题
主体变更就是将店铺原先绑定的主体变更为新的主体,变更完毕后,店铺所发生的一切经济活动都会被记录到新的主体上。
主体变更主要可以解决两个问题:
(1)解决企业内部业务归属和管理问题,反映真实业务;
(2)解决历史遗留涉税问题,剥离风险。
二、电商平台主体变更的流程及相关要求
以天猫平台为例:天猫是国内电商平台中最早支持主体变更的,其主体变更流程非常成熟。天猫店铺分为三种,分别是旗舰店、专卖店和专营店,旗舰店和专卖店可以进行主体变更,专营店无法进行主体变更。流程如下:
1、入口位置:店铺后台一店铺设置一新增品牌/类目
2、进入“品牌管理”页面,切换到“资质管理”标签页
3、进入“我的资质管理”页面,找到“店铺经营主体变更”选项
天猫店铺主体变更要求为:新老主体具备同一控股股东或同一实际控制人(适用于旗舰店、专卖店);老主体为品牌代理商,新主体为品牌商体系内公司且商标近6个月内未发生过转让(适用于旗舰店)。
同一控股股东包括两种情形:
(1)老主体和新主体存在相同的持有50%以上股份的1名或多名股东;
(2)老主体和新主体存在相同的表决权足以对股东会、股东大会决议产生重大影响的1名或多名股东。
同一实际控制人是指老主体和新主体的实际控制人相同。实际控制人可能不是公司股东,但通过投资关系、协议或其他安排,能够实际支配公司行为。由此可见,不管是同一控股股东或同一实际控制人,其与主体的关系都是控制关系,可以决定公司未来的经营方针和投资计划。
品牌代理商是指以非自有品牌入驻天猫的公司。品牌商体系内公司是指商标权利人及与商标权利人存在控制关系的公司。
天猫店铺主体变更注意事项如下:
(1)天猫备案公示的星级运营服务商可以作为店铺新主体(适用于旗舰店)。
(2)现主体和新主体具备同一控股股东或同一实际控制人且控制关系存续6个月及以上(适用于旗舰店)。
(3)店铺入驻天猫须满6个月。
(4)申请变更主体时,店铺未参加“双11”、“双12”、聚划算、淘抢购、众筹等促销活动。
(5)申请变更后,若新主体在天猫开设多家店铺,则不同店铺经营的品牌及商品不得重复。
三、 主体变更适用于哪些场景
主体变更主要适用于以下场景:
1、企业内部业务归属调整
例如,很多企业在刚开始做电商业务的时候,可能由于不熟悉平台规则,或者不确定电商业务能做到多大的规模,虽然设立了单独的电商部门,但直接用工厂或品牌公司的营业执照在电商平台上开店,后来发现无论成本核算还是日常管理都很不方便(例如,充值推广费需要按照原有的线下流程办理,效率很低),因此设立了单独的电商公司,而店铺的主体并没有更换,无法反映真实的业务,此时变更主体就能解决相关的问题。
2、代理商或代运营公司调整
例如,某电商企业刚开始授权A代理公司开设了品牌店铺,后来由于业务调整,该企业不再代理该品牌了,B代理公司承接了该品牌的电商业务,此时需要将该店铺的主体更换成B代理公司。
3、纳税筹划调整
一些电商企业在经营早期积累了一定的历史风险,尤其是年代久远的订单,而相关税法和规定一直在变化(例如,在《电子商务法》实施前,个人销售商品如何纳税并无明确规定),因此通过变更主体公司的方式剥离历史风险,从而让店铺尽早实现合规经营。
四、主体变更的注意事项
在变更主体的过程中需要注意以下事项:
1、电商平台对新老主体之间的法律关系有一定的要求
目前,除了淘宝店铺转让不需要验证新老主体是否为同一实际控制人,在其他电商平台上转让店铺均须满足新老主体为同一实际控制人或属于同一品牌体系的条件。例如,天猫平台会要求提供律师事务所出具的相关文件,证明新老主体为同一实际控制人,而京东和拼多多平台要求新老主体的股东和法定代表人必须相同。
2、主体变更可能影响店铺信用及相应的信用服务
主体变更相当于更换了经营者,因此相关的信用服务,如花呗付款、信用卡支付、淘宝贷款等,均会受到不同程度的影响。通常来说,花呗付款和信用卡支付会短期(约一周)无法使用,而淘宝贷款特别是信用贷款会长达几个月没有额度。相关的信用额度都是由系统算法生成的,因此无法人工干预,即使向客服投诉,也无法解决。新主体只能持续提高店铺经营业绩、提升客户体验,一段时间后,系统会自动开通和提升额度。
3、转让店铺时要参照转让无形资产进行操作并完税
虽然电商平台的店铺并不是严格意义上的无形资产,但目前并没有更合适的参照对象,因此转让店铺时可以参照转让商标、著作权、专利等无形资产进行操作。同时,主体变更主要由电商平台管理,目前并无相关的法律规定,不同地区对涉税问题的认定可能有所不同,因此一般按照转让无形资产进行操作,包括签署合同、付款结算、开具发票等。
转让店铺时,老主体应做如下会计分录:
借:银行存款
贷:其他业务收入
新主体应做如下会计分录:
借:无形资产
贷:银行存款
最后,特别要注意的是,转让的价格要公允,不建议零元转让,最好去店铺转让平台了解行情,将同地区、同类目的店铺转让价格作为参考。毕竟,如果是成熟的店铺,无论店铺权重还是过往客户的评价,都是有价值的。
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下一节:电商企业为什么要做纳税筹划

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