
近日,随着交通部《关于大力推动高速公路ETC发展应用工作的通知》的下发,通行速度更快,费用更优惠的ETC业务,必将迎来又一个发展高峰期。同时也意味着,7月起,ETC用户通行费将至少优惠5%。一时之间,ETC行业成为大家讨论的焦点,各大银行高速ETC的优惠也是纷至沓来。除了银行,银联云闪付、支付宝、微信等第三方支付机构也已经布局ETC业务;ETC要全面普及了,年底前各省高速入口车辆使用ETC比例达90%以上。

ETC到来的便利和好处大家有目共睹,但对于物流和运输企业的财务工作者,却带来了巨大的压力和难点。
难点一:每个月面对多至数千张的ETC电子发票,怎么报销?几千份ETC电子发票文件一张张的打开手工记录?
难点二:如果某个员工(司机)将以报销过的ETC电子发票又混入到新的压缩包中,财务人员怎么识别和筛查呢?
难点三:这么多发票怎么打印出来报销呢?一张张打开打印?一张A4纸打一份ETC电子发票?
难点四:比如从票根网下载的ETC电子发票文件不是根据发票号码和车牌命名的,如果要找到某一发票号码的发票,怎么找?
当然难点还不止以上的四点,这里面的痛苦只有我们的财务工作者才能体会到,那我们怎么办呢?其实ETC电子发票报销和打印很简单,只要借助正确合适的工具,上述这些问题都可以迎刃而解,比如使用飞鱼软件作品集中的《ETC电子发票台账》这款小工具,拥有了它,所有问题一键搞定,每个月再也不用烦恼了,彻底解决我们的难点。
《ETC电子发票台账》特点。
● 自动从指定目录中读取所有PDF格式的ETC电子发票文件;
● 采用先进的技术从PDF格式的ETC电子发票文件中智能提取发票信息;
● 用户可以自定义输出发票报表项目,灵活方便;
● 软件自动识别目录中已报销的发票文件,避免重复报销;
● 软件智能提醒失败或提取信息失败的发票文件,避免遗漏;
● 发票内容提取完成后自动导出Excel报表;
● 软件可设置单张单页或单张多页打印,节能环保;
● 用户无需逐一打开PDF文件进行打印,设置好打印参数和PDF发票路径,软件自动批量打印,并智能识别PDF发票路径中非发票文件,无人值守;
软件运行界面
一、批量提取ETC电子发票票面内容(车牌号、发票号码、发票代码和开票金额等信息)
1、选择“批量生成Excel报表”

2、设定报表导出项
3、开始批量提取ETC发票信息并生成报表

二、批量打印ETC电子发票
1、设置打印参数

2、开始批量打印

助手软件还有其他功能,比如批量重命名ETC电子发票文件,可以根据发票号码或发票号码加车牌号等方式重命名,简单设定后,软件自动执行,无需人工干预,如有需要请自行下载体验。
动画演示

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