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【重要】关于“导入单据格式错误:第xx行金额格式错误,需保留2位小数”报错处理方法

【重要】关于“导入单据格式错误:第xx行金额格式错误,需保留2位小数”报错处理方法 飞鱼软件
2020-03-31
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导读:关于“导入单据格式错误:第xx行金额格式错误,需保留2位小数”错误的解决方法

近期陆续接到部分用户反馈,清单导入开票软件后会报“导入单据格式错误:第xx行金额格式错误,需保留2位小数错误。


出现这个错误提示,是由于我们编制Excel清单模板时没有把商品金额的小数点位数控制在2位以内造成的。


部分用户说他们已经将Excel中保留2为小数点了,可是导入开票软件中还是报错,错误的原因可以从下面视频找到答案。






简单给大家介绍一下Excel中的round函数:

函数功能: 

            将数字四舍五入到指定的位数。

语法:

            ROUND(number, num_digits)

            ROUND 函数语法具有下列参数:

  • number    必需。要四舍五入的数字。

  • num_digits    必需。要进行四舍五入运算的位数。


注意:

使用round函数后的金额合计与未使用round函数的金额合计可能会出现出入,比如下方这种情况:

单元格原始值
使用round函数
round四舍五入后的值
3.615 =round(3.615, 2) 3.62
3.6149 =round(3.6149, 2) 3.61

用了round函数后金额合计与原始的金额合计的误差经过累加,可能会造成开票金额与销售合同金额不一致。出现上述问题,如果合同已签订,只能修改发票金额,后期制作合同之类的文件时,需要注意Excel表中的金额位数必须为2位后再进行汇总合计。 


开票软件以前的做法是对小数点大于2位的金额自动四舍五入,之前也有部分用户反馈导入清单后发票价税合计和Excel中的金额合计有偏差,我们也给这些用户做了一些解释,要求他们在Excel金额中增加round函数,保证导入开票软件中的价税合计和Excel中的金额合计能完全匹配;现在开票软件对此已经做了强制要求,如果我们对金额位数不控制是无法成功开票的,请大家注意。

我们软件后续也会对金额的小数点位数进行检测并做相应的提醒。





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