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ETC电子发票助手升级说明

ETC电子发票助手升级说明 飞鱼软件
2021-11-30
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导读:ETC电子发票助手软件升级说明

                          




软件功能

1. 批量整理通行费电子发票数据,生成Excel数据报表;

2. 批量打印通行费电子发票,无需手工解压和打开发票文件,自动处理;

3. 批量合并通行费电子发票文件,合并成一份多页的PDF发票文件册,便于存储。




新版本升级说明


1. 新版本软件手工更新,软件下载地址:www.52fyb.site/new

2. 等待系统推送的新版本升级通知,自动升级,分地区新版本可能会自动升级失败,建议使用手工更新方式更新。




安装注意事项

安装过程中如遇到360软件误报时,请参考以下方法解决。

关于360安全卫士误报的说明及处理方法



软件界面说明




整个界面可以分为3个区域,每个区域功能说明如下:




软件操作说明


1. 批量汇总发票内容功能

功能说明:此项功能主要批量提取ETC电子发票票面上的信息(发票号码、发票代码、开票日期、税率、税额、车辆号码、通行日期、购方信息和销方信息),提取完成后助手软件自动导出一份Excel格式报表。

功能操作:

软件切换至首页。

1.1 功能选择区域选择“汇总ETC发票内容”。


1.2 批量汇总参数设定



软件支持已解压的PDF格式ETC电子发票和从票根网下载的zip压缩格式的ETC电子发票压缩包。


说明:如果选择直接读取zip压缩格式的ETC电子发票,且指定路径下有多个压缩文件,需要重新命名压缩文件名称;文件重命名请参考下图,建议压缩包文件名保留“通行费电子发票”字样。


1.3 单击“开始执行”按钮


1.4 选择ETC发票文件所在文件



1.5 正在汇总提取ETC发票票面内容


1.6 提取汇总完成提示


1.7 汇总后生成的Excel数据报表





2. 批量打印发票内容功能

功能说明:此项功能主要批量打印ETC电子发票,可以设定一页A4纸打印多张ETC电子发票,软件自动排版,自动打印,节约发票,全过程可以无人值守。

功能操作:

软件切换至首页。

2.1 功能选择区域选择“打印ETC电子发票”。


2.2 进入“选项设定”界面,设定打印参数和选项


2.3  选择ETC发票文件所在文件



2.4 点击“开始执行”按钮,开始批量打印




3、批量合并发票内容功能

功能说明:此项功能主要批量合并ETC电子发票,可以将多份ETC电子发票文件合并成一份PDF格式的文件,支持一页多张ETC发票的排版;整合后的PDF文件方便存档或自行打印。

功能操作:

3.1 功能选择区域选择“合并ETC电子文件”。


3.2  选择ETC发票文件所在文件



3.3  点击开始执行按钮,批量合并文件操作


4、批量下载ETC电子发票

功能说明:此项功能主要批量下载邮箱中的ETC电子发票文件

功能操作:

登录邮箱账号


开始扫描邮箱,自动下载ETC电子发票





常见问题及解决方法


问题1:批量汇总/打印/合并时,弹出下图提示

原因:指定路径中没有PDF格式ETC电子发票文件或ZIP格式的ETC电子发票压缩文件。


问题2:批量汇总/打印/合并时,弹出下图提示

原因:指定路径中ETC电子发票文件不符合批量汇总/打印/合并设定的需求!比如软件上勾选“只打印不征税ETC发票”,但指定路径下没有不征税的ETC发票,可以查看“不符合要求的发票文件信息”报告文件。


问题2:提示重复,未汇总/打印/合并

原因:存在重复的ETC发票文件,点击确定后,可以查看重复的发票文件信息;如果需要重新汇总/打印/合并,需要删除助手中的操作记录,再操作。








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