重要说明
百旺和税务Ukey开票软件的电子发票是没有手工导入功能,只保留了批量自动导入功能,发票导入时发票会被批量自动开具,并且开票软件在导入界面不会提示发票的导入结果,为避免重复导入开具或错误导入开具,请严格按照本教程说明进行操作!
操作流程说明
01电子发票导入必要设定
选择发票类型
进入开票助手主页,将发票类型选为“电子发票”

电子发票导入目录设定
在电脑指定路径下创建导入目录
创建一个“电子发票导入”文件夹

在“电子发票导入”文件夹中分别创建以下三个文件夹

飞鱼开票助手部分设置:
进入软件设定界面,设定发票数据文件路径设置

增值税开票软件部分设置:
填写税收分类编码版本号
开票助手主页

参考教程: 税收分类编码设定查询和设定教程
注:必须正确填写税收分类编码版本号!
进入开票助手销售方管理界面增加开票方资料
填写开票方信息、人员信息和对应的发票限额

单击增加按钮

【1】取消勾选“根据购方名称和开票日期创建文件夹”选项

【2】单击更改按钮选择导入文件路径;

请选择第2步创建的“A导入文件”文件夹;
【3】单击更改按钮选择导入结果路径;

请选择第2步创建的“C结果文件”文件夹;

【4】单击保存按钮保存以上设置;

【5】取消勾选电子发票明细允许超过100行的选项
百旺和税务Ukey的电子发票最大100条商品; 
【6】勾选自动监测百旺/Ukey电子发票导入或批量导入结果选项

为及时准确判断发票是否成功导入成功,建议打开此功能!
进入发票填开界面进入发票填开界,单击目录设置按钮

分别选择导入文件、备份文件和结果文件三个目录
请选择第2步创建的3个文件夹;

02整理Excel清单

填写说明:
模板中项目名称(商品名称)和金额为必填列,其他列中的内容根据实际选填;
为保证商品金额小数点位数,建议在Excel模版金额单元格中使用
ROUND函数;Excel模板整理完毕后,请务必删除模板中其他无用的数据。
03将Excel清单导入开票助手
单击导入Excel模板按钮

选择Excel模板文件

等待开票助手检查完毕

04核对票面所有数据
选择或填写购买方信息

百旺和ukey导电子发票时是直接自动开具,在开票软件中没有机会修改发票抬头,必须在开票助手中正确选择或填写发票抬头!
核对销货清单数据

必须确认以上表中没有错误(单元格背景标注颜色的表示该数据不符合要求);
必须确认以上清单使用的税收分类编码必须是本企业可以开具的;
修改数据后如果单元格背景颜色未消除,可以单击“重新检查清单”重新检查按钮;
核对合计金额

核对选择的销售方

开票助手销售方信息必须与增值税开票软件的保持一致,否会导入失败或开具错误!
确认开票人员信息

根据实际情况填写发票备注

以上信息务必正确填写和检查,避免导入开票软件后出现错误!
05生成发票数据文件
点击开票助手主页界面右上角的生成开票文件按钮

核对信息

-
选择发票文件保存路径 
如果开票助手上已正确设定电子发票导入目录,此处建议选择不更改 。
发票文件生成成功提示

开票助手自动弹出电子发票导入结果监测窗口

自动监测窗口建议不要关闭,在增值税开票软件执行电子发票导入时,此窗口会自动显示导入结果!
06进入开票软件执行发票导入
进入 发票填开界面单击右下角导入按钮

单击开始按钮

开票软件开始执行批量导入操作

自动监测窗口实时显示导入结果

开具成功的提示信息

开具失败的提示信息
电脑右下角批量导入结果监测窗口显示的类似上图的开具结果信息。
导入完成提示

如上图所示开票软件提示“文件夹下暂未发现xml文件”时,直接退出导入即可。
如果开具失败,根据自动监测窗口显示的失败原因,在开票助手种修改后生成新的发票文件重新导入开具。
07查询导入结果
进入增值税开票软件已开发票界面查询已开成功的发票数据;

END

