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【教程】百旺和税务Ukey开票软件电子发票导入流程

【教程】百旺和税务Ukey开票软件电子发票导入流程 飞鱼软件
2021-12-27
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导读:百旺税控盘和税务Ukey开票软件开具电子发票时如何使用飞鱼开票清单助手实现批量导入清单.....

重要说明

百旺和税务Ukey开票软件的电子发票是没有手工导入功能,只保留了批量自动导入功能,发票导入时发票会被批量自动开具,并且开票软件在导入界面不会提示发票的导入结果,为避免重复导入开具或错误导入开具,请严格按照本教程说明进行操作!

操作流程说明

01电子发票导入必要设定


  1. 选择发票类型

    进入开票助手主页,将发票类型选为“电子发票”   


  2.  电子发票导入目录设定

    在电脑指定路径下创建导入目录

    创建一个“电子发票导入”文件夹


    在“电子发票导入”文件夹中分别创建以下三个文件夹


  3. 飞鱼开票助手部分设置:

    进入软件设定界面,设定发票数据文件路径设置


  4. 【1】取消勾选“根据购方名称和开票日期创建文件夹”选项


    【2】单击更改按钮选择导入文件路径;

    请选择第2步创建的“A导入文件”文件夹;


    【3】单击更改按钮选择导入结果路径;

    请选择第2步创建的“C结果文件”文件夹;



    【4】单击保存按钮保存以上设置;


    【5】取消勾选电子发票明细允许超过100行的选项

     百旺和税务Ukey的电子发票最大100条商品;  


    【6】勾选自动监测百旺/Ukey电子发票导入或批量导入结果选项

    为及时准确判断发票是否成功导入成功,建议打开此功能!


  5. 增值税开票软件部分设置:

  6. 进入发票填开界面进入发票填开界,单击目录设置按钮


    分别选择导入文件、备份文件和结果文件三个目录

    请选择第2步创建的3个文件夹;


  7. 填写税收分类编码版本号

    开票助手主页 


    参考教程: 税收分类编码设定查询和设定教程

    注:必须正确填写税收分类编码版本号!

     

  8. 进入开票助手销售方管理界面增加开票方资料

    填写开票方信息、人员信息和对应的发票限额

    单击增加按钮

  
至此,百旺和Ukey电子发票导入所必须的设定已设定完毕,其他更多选择性的功能请根据实际情况设定,如有疑问可咨询软件服务人员!

02整理Excel清单


  • 填写说明:

    1. 模板中项目名称(商品名称)和金额为必填列,其他列中的内容根据实际选填;

    2. 为保证商品金额小数点位数,建议在Excel模版金额单元格中使用ROUND函数;

    3. Excel模板整理完毕后,请务必删除模板中其他无用的数据。


03将Excel清单导入开票助手


  1. 单击导入Excel模板按钮


  2. 选择Excel模板文件


  3. 等待开票助手检查完毕





04核对票面所有数据


  1. 选择或填写购买方信息

    百旺和ukey导电子发票时是直接自动开具,在开票软件中没有机会修改发票抬头,必须在开票助手中正确选择或填写发票抬头!

  2. 核对销货清单数据

    • 必须确认以上表中没有错误(单元格背景标注颜色的表示该数据不符合要求);

    • 必须确认以上清单使用的税收分类编码必须是本企业可以开具的;

    • 修改数据后如果单元格背景颜色未消除,可以单击“重新检查清单”重新检查按钮;

  3. 核对合计金额


  4. 核对选择的销售方

    开票助手销售方信息必须与增值税开票软件的保持一致,否会导入失败或开具错误!

  5. 确认开票人员信息

  6. 根据实际情况填写发票备注

    以上信息务必正确填写和检查,避免导入开票软件后出现错误!


05生成发票数据文件

  1. 点击开票助手主页界面右上角的生成开票文件按钮

  2. 核对信息

  3. 选择发票文件保存路径

    如果开票助手上已正确设定电子发票导入目录,此处建议选择不更改 。

  4. 发票文件生成成功提示

  5. 开票助手自动弹出电子发票导入结果监测窗口

    自动监测窗口建议不要关闭,在增值税开票软件执行电子发票导入时,此窗口会自动显示导入结果!




06进入开票软件执行发票导入


  1. 进入 发票填开界面单击右下角导入按钮


  2. 单击开始按钮


  3. 开票软件开始执行批量导入操作


  4. 自动监测窗口实时显示导入结果

    开具成功的提示信息

    开具失败的提示信息

    电脑右下角批量导入结果监测窗口显示的类似上图的开具结果信息。


  5. 导入完成提示

    如上图所示开票软件提示“文件夹下暂未发现xml文件”时,直接退出导入即可。

    如果开具失败,根据自动监测窗口显示的失败原因,在开票助手种修改后生成新的发票文件重新导入开具。



07查询导入结果

进入增值税开票软件已开发票界面查询已开成功的发票数据;



END







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