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数电发票!批量勾选如何操作?你不会还在一张一张选吧?

数电发票!批量勾选如何操作?你不会还在一张一张选吧? 飞鱼软件
2023-12-01
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导读:第一、现在我们有两个平台可以做发票的用途确认(勾选、退税等)一个就是增值税发票综合服务平台,如图:一个就是电


第一、现在我们有两个平台可以做发票的用途确认(勾选、退税等)

一个就是增值税发票综合服务平台,如图:



一个就是电子税务局的税务数字账户,如下图:



电子发票服务平台税务数字账户自动归集发票数据,供试点纳税人进行发票查询、查验、下载、打印和用途确认,并提供税收政策查询、开具金额总额度调整申请、发票风险提示等功能。


你是用哪个平台?是看你们省是否已经开始试行了~个平台的批量勾选都说一下。


增值发票综合服务平台


发票批量抵扣有两种方式


1、在线批量勾选(适用于大量发票需全部勾选确认的单位)


1)首先进入抵扣勾选-发票批量抵扣勾选在勾选标志选项中,选择“未勾选”选项后,选择开票日期范围或输入销方税号后点击“查询”按钮查询相关未勾选的发票数据。


2)核实在数据汇总情况表格里汇总的未勾选发票,核对无误后在操作栏点击“全部勾选”,这样可以对所有的发票进行勾选。


3)全部勾选后出现数据保存成功提示后点“确定”按钮即可,这样就可以在批量勾选日志表里可以看到本次批量勾选的汇总信息。



注:发票批量抵扣如果操作错误了,在未统计确认前可以进行撤销,已统计的需撤销统计后再撤销勾选,撤销勾选的具体操作如下:


1)在勾选标志选项中,选择“已勾选”并选择勾选日期范围或输入销方税号进行查询。


2)查询到相关数据后在数据汇总情况表里点操作栏的“全部撤销”按钮,可将上述全部发票的在线取消勾选(即发票状态变为未勾选状态)操作。


3)数据提交成功后点击“确定”按钮,系统会以红色字体标识出最近一次的日志记录。



2、文件导入操作(适用于进项发票较多需逐票勾选的单位)


1)首先进入抵扣勾选-发票批量抵扣勾选,然后选择勾选标志“未勾选”后选择开票日期或输入销方税号点查询,查询相关未勾选的发票数据。


提示:核对查询结果无误后点下载发票文件,可以下载一个符合设置筛选条件、发票状态为正常的发票清单文件(文件名规则:纳税人识别号_随机数.zip),使用winrar等解压缩软件解压后可以得到一个excel文件(excel 2003格式)。



2)打开下载的excel,可以看到如下一张表格:


大家可根据需要筛选出需要勾选的发票清单,分别保存为excel 2003格式的xls文件,将对应的“是否勾选”列的值改为“是”或“否”,并根据企业需要调整有效抵扣税额(目前已经无法调整这个了)。


3)上传已修改过的下载文件


修改好表格后回到发票批量勾选的界面,点击“上传”按钮,然后点击“浏览”按钮选择之前准备好的勾选清单文件(excel 2003格式的xls文件,建议文件大小不超过500k),再点击“打开”按钮,最后点击“上传”按钮即可实现文件的上传,文件上传成功后就完成了批量勾选或撤销处理。


4)批量文件上传操作成功后,系统会先显示如下的提示信息,对本次文件批量勾选操作中的勾选和撤销勾选情况进行汇总显示。



5)点击“确定”后,批量勾选日志里会以红色字体标识出最近一次的记录,就说明勾选成功。


提示:如果文件上传出现如下报错,可以根据具体报错及解决方案进行修正:


(1)如果上传文件类型不正确,系统会出现如下提示,将文件保存为2003版本的excel文件。



(2)如果上传数据不符合校验格式(如勾选标志不合法),系统会出现如下提示,更改表格里的单元格格式或者重新下载表格操作,建议不要随意修改表格的单元格格式!



提示:发票批量抵扣功能可以针对进项发票数据量较大、逐票勾选模式不太适用的状况,大家可以通过上述在线批量勾选操作或者文件导入操作的形式来实现批量勾选,从而提高发票勾选效率、降低勾选工作量。


电子发票服务平台



一、批量勾选发票

第一步、登录电子税务局,点击【我要办税】—【税务数字账户】—【发票勾选确认】—【抵扣类勾选】。


第二步、点击清单导入勾选,点击【发票抵扣勾选导入模板】,将模板文件下载到电脑本地。


 

第三步、将编辑好的模板文件通过【清单导入勾选】,点击“选择文件”,选择编辑好的模板文件,进行导入。系统带出成功和失败的条数,点击下载疑似异常与勾选失败明细。可查看勾选失败日志。


提示:

①需上传Excel格式文件,文件大小不超过60M

②收到数电票需将“发票号码”填写至模板“数电票号码”栏处。


来源:中国会计报、税务大讲堂、税筹学堂等,内容仅供读者学习、交流之目的。如有不妥,请联系删除。

【声明】内容源于网络
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