很多单位启用了A4版式财务报销票据粘贴单，减少外来原始附件（A4纸张的合同、文件、政府采购批件、各类审批单等）折叠带来的不便。

另外随着财务信息化的发展，很多单位将财务票据进行影像化处理，财务票据的粘贴也发生了相应的变化，传统的鱼鳞式粘贴方式已经不适应网签报销影像化处理原始票据的要求。

搜集整理了一些凭证粘贴粘贴方法、相关附件明细要求等，供大家学习参考。

01

凭证粘贴方法与要求

一、报销单格式

新版A4粘贴单可根据电子版格式自行打印使用。票据必须粘贴在装订线以内,票据过长时多余部分应剪去，粘贴单抬头、中间文字及图片部分均可覆盖。

二、规范的粘贴方法

1.所粘贴的票据必须正面朝上，便于审核和日后查阅。

2.纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起。

3.每张票据均保证贴在粘贴单上，不要以票贴票，不要集中在中间粘贴，不要将票据贴到粘贴单外。示例如下：

规范的票据粘贴示例图

（温馨提示：请您按照从左至右的顺序，保持平整美观，整体呈现向右开口的鱼鳞状。）

火车票不易粘贴，最好先将背面黑色涂层刮掉再用胶水粘贴。

火车票较少数量时粘贴示例

火车票较多数量时粘贴示例

尺寸等于或大于A4纸张大小的附件（如电子发票、销货清单、合同等），不需要粘贴在票据粘贴单上，直接横向附在粘贴单后即可（重要附件可以用曲别针固定），示例如下。

三、使用正确的粘贴工具

会计档案管理需要保管30年，所以粘贴票据：

1.只能用适量的胶水；

2.不能用固体胶棒粘贴；

3.不可用订书机订票据。

四、错误粘贴示例

综上，票据粘贴单内容大同小异，各单位可以根据《会计基础工作规范》的要求，并结合单位的实际管理需要，做好单位的原始凭证粘贴工作。

这不仅是单位会计基础工作规范的要求，也是财务工作规范的门面，必须做好。若是票据粘贴不规范，不仅会给后续的报销工作带来隐患，也会给会计档案的保管带来一系列问题，比如票据粘贴不牢，会遗落票据等问题。

五、财务信息化粘贴票据的变化

目前，有很多单位利用信息化手段将原始凭证及附件等报销资料直接通过影像设备扫描存到财务系统，对所有的票据进行影像化处理，传统的鱼鳞式粘贴方式就需要改变了。

为确保扫描质量，报销票据要平铺粘贴在凭证粘贴纸上，保持票据平整，票据之间不要重叠、遮盖，不要超越粘贴纸左侧的装订区位置，不要超出粘贴纸右侧边缘。

粘贴报销票据从左至右、从小到大，尽量把大小相同、票面金额相同的原始票据粘贴在一起。避免凭证拍摄超出边界，影响原始凭证影像化效果。

具体要求：

1.单张票据小于A4纸张1/2大小：平铺粘贴,如火车票、飞机票等小票类在A4纸张的单面平铺粘贴多张，且相同乘坐人的票据须粘贴在一起；  

2.单张票据超过A4纸张1/2，小于A4纸张大小：一张粘贴单只能粘贴一张票据；  

3.单张票据等于A4纸张大小：可不用粘贴；  

4.单张票据大于A4纸张：在保留票据有效信息基础上，尽量裁剪为A4纸大小，切勿折叠。

5.注意粘贴时所有票据的四个角均需粘贴牢靠，特别是靠近粘贴线这边（进纸方向）需要全部粘牢，避免扫描时卡纸；  

6.A4大小的报销材料（含粘贴单）应每页分开，禁止粘贴、装订。

在会计基础工作中，即使是最细微的问题，如果因为我们不足够重视，最终也有可能成为财务核算的大问题。有可能会计还需要承担责任。

所以关于凭证后附的附件可能包含的风险点，工作中一定要重视，往往税务稽查查的也是这些附件，跟着我一起往下看看吧。

02

费用相关不规范点及规范附件明细（重点关注）

01.办公用品费

风险点：

购买办公用品只有发票，没有其他单据；

批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。

应包含附件：

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

02.差旅费

风险点：

只有差旅费报销单没有行程单等记录。

应包含附件：

出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

03.车辆修理费/汽油费

风险点：

只有修理费/汽油费发票，企业没有车辆。

应包含附件：

经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。

04.税款缴纳

风险点：

只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。

应包含附件：

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。

05.劳保用品

风险点：

批量购买劳保用品，没有采购入库和各部门领用单；

各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

应包含附件：

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

06.广告费

风险点：

只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

应包含附件：

经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。

07.会务费

风险点：

只有会议费发票，未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

应包含附件：

经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。

08.运费/快递费

风险点：

快递费月结没有与快递/物流公司签署合同；

月结单没有核对记录及内部审批记录。

应包含附件：

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

09.单位的工作人员出差，如何取得数电票回来报销呢？

首先登录个人所得税APP，点击底部【办税】，在【发票抬头】-【添加发票抬头】模块中录入、编辑发票抬头信息。

发票抬头区分“单位”和“个人”两种类型，当勾选抬头类型为“单位”时，提供手动输入和快速选择两种输入方式，点击快速选择时，可选择您当前存在的任职受雇单位，选择后自动带入该单位的信息；勾选抬头类型为“个人”时，需手动录入受票方信息。

添加发票抬头完成后，点击【扫码开票】；扫码成功后，选择受票方抬头信息，然后点击【提交开票】。

使用电子发票服务平台的单位：

进入【个人所得税APP】-【办税】-【我的票夹】中，选择需要报销的发票，点击【发票推送】按钮，即可将发票推送至单位的【税务数字账户】中。

单位登录电子税务局，点击【税务数字账户】，在业务办理模块中可以看到【收票箱】，点击后即可看到自然人推送的发票。

表格总结：

03

供应相关常见不规范点及规范附件

01.预付款

风险点：

预付款只付银行回单，未后附合同。

应包含附件：

采购合同、采购付款单等相关资料。

02.预付款核销

风险点：

未后附相关单据。

应包含附件：

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

03.货到付款

风险点：

未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

应包含附件：

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

04.采购入库

风险点：

以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

退料单单据未齐全。

应包含附件：

采购入库单、采购收货报告单等相关资料。

04

产品生产相关常见不规范点及规范附件

01.生产领用

风险点：

原材料领用单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。

应包含附件：

《生产耗用表》、原材料领用单。

02.产品入库结转

风险点：

产品入库单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。

应包含附件：

《生产成本表》、产品入库单。

05

产品销售相关不规范点及规范附件明细

01.销售收入确认/销售成本结转

风险点：

销售收入确认和结转成本附件只有发票，没有其他单据作为附件。

应包含附件：

发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。

06

产品研发相关不规范点及规范附件明细

01.研发领料单

风险点：

相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。

应包含附件：

研发领料单、研发采购合同，采购入库单，领用单。

02.研发费用分摊

风险点：

附件所附研发费用分摊明细表，研发费用分摊依据不明确，标准不统一。

应包含附件：

研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。

07

采购及资产相关常见不规范点及规范附件明细

01.资产购买

风险点：

只有固定资产发票，没有其他单据；

没有固定资产部门领用单，无法确定具体使用部门和日期。

应包含附件：

经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。

02.资产修理

风险点：

只有修理发票，没有修理固定资产其他单据。

应包含附件：

经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。

03.资产清理或盈亏处理

风险点：

固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全，不能为会计核算提供相关齐全要素。

应包含附件：

经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。

04.固定资产折旧的计提

风险点：

采用系统的，未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。

应包含附件：

固定资产折旧计提表等相关资料。

05.低值易耗品

风险点：

只有采购低值易耗品发票，未有相关的入库及部门领用单据。

应包含附件：

经审批的请购单（签呈）、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。