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税务局明确:这项费用,不需发票即可扣除!

税务局明确:这项费用,不需发票即可扣除! 飞鱼软件
2025-02-14
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01

这类补贴,不需要发票即可扣除!


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问题内容:

企业员工出差津贴报销需要发票吗?

税务局答复:

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)、《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业支付给员工的补助、补贴、津贴应计入工资薪金总额,可以税前扣除的合理的工资、薪金应根据企业相关制度确定,不需要发票扣除。

税务局的回复,大家要注意以下要点:

1、企业应该指定差旅费的补贴标准,对于在补贴标准内发生的差旅费,不需要凭票,企业就可直接税前扣除,也不需要缴纳个人所得税,但是员工需提供差旅费的起止时间、地点等相关证明材料。


2、对于超标准给予的差旅费补贴,则需要并入“工资薪金所得”缴纳个人所得税。




02

这四种情形,没有发票也可以税前扣除




情形1

对方为无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人

企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

政策依据

《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第九条



情形2

不属于应税项目的支出

企业在境内发生的支出项目不属于应税项目,对方为单位的,以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证;对方为个人的,以内部凭证作为税前扣除凭证。

企业在境内发生的支出项目虽不属于应税项目,但按税务总局规定可以开具发票的,可以发票作为税前扣除凭证。

政策依据

《国家税务总局关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十条


情形3

企业提供有效凭证的时间

企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。

政策依据

《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条



情形4

其他特殊原因

企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:

(一)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);

(二)相关业务活动的合同或者协议;

(三)采用非现金方式支付的付款凭证;

(四)货物运输的证明资料;

(五)货物入库、出库内部凭证;

(六)企业会计核算记录以及其他资料。

前款第一项至第三项为必备资料。

政策依据

《国家税务总局关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十四条




来源:北京丰台税务、梅松讲税、中国会计报等,内容仅供读者学习、交流之目的。如有不妥,请联系删除。

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