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2025-08-01

数电发票已经在全国范围全面普及，然而还是有很多财务小伙伴搞不清楚到底应该保存哪种格式入账：

数电发票有哪几种格式？

就目前政策来看，数电发票共有3种格式：OFD、PDF、XML。

一、PDF

PDF文件是我们最常收到的格式。事实上，PDF是给纳税人员的预览，纳税人可以打印PDF文件，以纸质打印件作为报销入账的凭证，但是，PDF并不是源文件！并且，PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。

二、OFD

OFD是报销入账归档的电子凭证，并且，其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于，OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。

三、XML

XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据，其样式如下：

三种样式如何选择？

5月17日，财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：

通知重点：

接收方取得数电票报销入账归档的，

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

给大家总结如下：

1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。

2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

数电发票如何报销入账与真伪查验

一、登录飞鱼电子发票台账

二、进入发票录入界面

选中读取发票文件录入方式，支持PDF、OFD、XML、JPG、PNG等多种格式发票文件录入，自动关联发票文件，防重报销。

四、查看发票文件

在记录详情页面可以查看和导出发票版式文件和XML数据文件

三、通过飞鱼电子发票台账对发票进行快速真伪查验，软件自动填写发票信息，支持发票信息与销货清单批量导出至Excel文件。

7月起，个人所得税不能再零申报了！

数电票用哪种入账？财政部明确必须XML格式

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