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职工体检费用不要再计入“职工福利费”了!

职工体检费用不要再计入“职工福利费”了! 飞鱼软件
2025-07-25
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导读:员工体检费用一定属于“职工福利费”吗?不一定。职工体检费,要区分为两种情况:福利性质和非福利性质。

员工体检费用一定属于“职工福利费”吗?

不一定。

职工体检费,要区分为两种情况:福利性质和非福利性质

一、福利性质的体检费

福利性质的体检,就是企业员工人人均可享受,完全就是一种福利待遇,跟具体的工作岗位等没有直接的关系。

根据税务局的回复:

这种情况下的体检费,应归入“职工福利费”。

1.账务处理:
借:管理费用——职工福利费

      贷:应付职工薪酬——福利费

2.税前扣除:

在工资薪金支出总额的14%以内限额扣除。

3.个税缴纳问题:

计入“工资薪金”总额,由单位负责代扣代缴个税。

二、非福利性质的体检费

包括职业病防治体检、职业健康体检(办理健康证)等,因为特殊的工作岗位或工作环境等,法律法规要求对这些职工必须定期或不定期进行的体检。

这类体检的费用支出,属于劳动保护费或企业证照办理费用等。

1.账务处理:
借:管理费用——劳动保护费

     应交税费——应交增值税(进项税额)(如有的话)

     贷:银行存款

2.税前扣除:
根据《企业所得税法实施条例》第四十八条规定,企业发生的合理的劳动保护支出,准予全额扣除。

3.个税缴纳问题:

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员工体检费属于劳动保护费的,一般不计缴个税

个人抬头的体检费能否税前扣除?


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税务局回复:

一、根据《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国企业所得税法〉的决定》(中华人民共和国主席令第64号)第八条规定, 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

因此,员工到医疗机构体检费票据抬头是个人名字的,可以税前扣除。


还有6种个人抬头发票,

也可税前扣除

1.医药费票据
个人抬头的医药费要想在所得税前扣除,必须满足三个条件:
(1)必须是公司的职工
(2)必须是企业实际发生的支出
(3)单位没有实行医疗统筹
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2.员工入职前到医疗机构体检费票据
如果公司承担员工的入职体检费用,应按福利费入账并获得企业经营有关的其他材料去充分证明。具体分录如下:
计提:
借:管理费用——员工体检
      贷:应付职工薪酬——福利费用
付款:
借:应付职工薪酬——福利费用
     贷:银行存款/现金。
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3.为因公出差的员工报销,个人抬头的财政收据的签证费、机票和火车票、出差途中的人身意外保险
这一类个人抬头发票是由于客观原因造成的,是实名制的票据。员工在税前扣除时还需要提供能证明差旅费真实发生的相关材料,如出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等。
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4. 属于职工教育经费范围的职业资格认证费用
职工教育经费范围包括:
(1)上岗和转岗培训;
(2)各类岗位适应性培训;
(3)岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;
(4)专业技术人员继续教育;
(5)特种作业人员培训;
(6)企业组织的职工外送培训的经费支出;
(7)职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;
(8)购置教学设备与设施;
(9)职工岗位自学成材奖励费用;
(10)职工教育培训管理费用;
(11)有关职工教育的其他开支。
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5.允许税前扣除的外籍个人的住房补贴,员工凭发票实报实销,但由员工个人与业主签订租赁合同,为个人抬头发票。
只有外籍个人实报实销的形式才允许税前抵扣,需要注意的是非外籍员工的报销是不允许的。
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六、水电费
大部分企业是无法取得发票的,针对这种特殊情况,根据(税务总局公告2018年第28号)第十九条规定,企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。
其中,其他凭证包括但不限于出租方支付水电费取得发票复印件、出租方出具水电费分割单或确认单、出租方支付水电费的凭证及房租协议等。
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提醒:建筑企业使用甲方水电,没有取得发票不可以使用分割单!
注意:其实不限于上述六类,具体问题相结合的具体分析。

注意!这7种个人抬头发票  

不可以税前扣除 

一、个人付款,实际是公司租房办公取得的租金

建议

应把发票退回,重新开具公司抬头的发票,不能重新开具发票的,作纳税调增处理。

二、非外籍员工报销的租金

建议

企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票;或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。

三、餐费

提示

(1)只能开具公司抬头才可以税前扣除,注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣

(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费〔计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%、5‰)〕。

四、住宿费

提示

只能开具公司抬头才可以税前扣除,注意开具时索取增值税专用发票可以抵扣进项税。

五、电话费

建议

(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除。

(2)公司也可以将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。

六、加油票

建议

签订私车公用的租赁合同,并在合同中约定加油费等由公司承担,可以税前扣除,允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头

七、车辆保险费、车辆维修费

提示

(1)车辆保险费只能开具个人抬头,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增

(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增

来源国家税务总局、梅松讲税、税漫、税务学苑、税务网校等,内容仅供读者学习、交流之目的。如有不妥,请联系删除。
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