分情况处理,不必一股脑全拆开
最近不少财务朋友在后台问:一张订单里有13%的商品,也有9%的服务,还有免税项目,数电票到底怎么开?是全部塞进一张发票,还是分开开?
今天一文讲清楚。
先搞明白:能不能开在同一张发票上?
答案是:原则上可以,但有限制。
不同税率的项目可以在同一张数电票上分行开具——只要在开票界面点击“增行”,逐行选择对应的税率即可。
但是,涉及特定业务的发票,不能与其他应税行为混开。这些特定业务包括:建筑服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁、农产品收购、卷烟、稀土、差额征税等。
打个比方:你既有货物销售(13%),又提供了建筑服务(9%),不能开在同一张发票上,必须分开开具。
那“分票”到底是怎么回事?
这里说的“分票”,其实是两种情况:
情况一:特定业务必须分票
如上所述,特定业务与普通业务不能混开,这是硬性规定,不是选择问题。如果你涉及建筑服务、运输服务等特定业务,系统也会提示你不能与其他业务合并开具。
情况二:免税与应税建议分开
虽然有观点认为免税和应税可以开在一张发票上,但实务中更稳妥的做法是分开开具。原因是免税项目涉及“优惠政策”标识,与应税项目混开容易在后续申报抵扣环节引发不必要的麻烦。
如何操作“分票”?
分票操作其实很简单:
注:Excel文件中无需填写税收分类编码与税率
总结
说到底,“分票”不是要把同一税率的项目强行拆开,而是按业务性质合规开具:
普通不同税率:可以在同一张发票上分行开具
特定业务:必须单独开具,不能混开
免税/简易计税:建议与应税项目分开开具,操作更清爽,风险更小
核心原则就一条:分别核算,合规开具。未分别核算的,从高适用税率

