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会展智咖说 | 缓增长周期下,反脆弱成会展业破局新内核

会展智咖说 | 缓增长周期下,反脆弱成会展业破局新内核 中国贸易报
2026-09-02
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百年变局下的会展新常态

当前,世界正处于百年未有之大变局。这并非抽象的宏观概括,而是可以拆解为几组几乎同时叠加的中期冲击:地缘政治动荡百年一遇,全球贸易格局失衡引发供应链重构,康波周期进入换挡期,人工智能革命对各行业带来结构性冲击。四股力量交织叠加,构成了包括会展业在内的所有产业必须共同面对的新常态。

德国会展业的韧性回应

作为全球公认的会展强国,德国给出了自己的回应。德国会展业协会(AUMA)近日发布《AUMA—Trends 2026/2027》年度报告,主题直指“德国会展业:动荡时代中的韧性”。报告显示,2026 年德国首批调研数据中,仅观众人数保持增长,参展商数量与展出面积已出现小幅下滑,“胶着停滞的德国经济”正逐步传导至会展行业。AUMA 主席 Philip Harting 在报告开篇评论时提出三点判断:确保可靠性正成为会展业核心竞争优势;政策支持必须“可感知”而非停留在纸面上;会展行业应始终聚焦参展商的真实获得感。在此基础上,报告梳理出八大趋势:数据、双轨策略、效率、国际化、循环经济、韧性、安全、转型,勾勒出一幅从“经验驱动”走向“数据与系统驱动”的行业转型图景。

全球展览情绪转向“守成”

在此之前,国际展览业协会(UFI)发布了第三十七版《全球展览晴雨表》。与半年前相比,该报告最鲜明的关键词是“谨慎——中东局势的外溢效应”,令会展行业乐观情绪明显回落。核心信号清晰而克制:全球展览业并未衰退,但扩张动能显著减弱,行业情绪正从“进取”切换为“守成”。

中国会展业的四个关键思考

将两份报告对照阅读,笔者认为,对中国会展业而言,真正值得深思的并非某一项具体数据,而是以下四个关键词:正视缓增长、反脆弱与创新、数据赋能、长周期转型。

一、正视缓增长:谈韧性的前提

首先,正视缓增长,是谈韧性的前提。过去四十余年,中国经济经历了全球罕见的高速增长周期,会展业伴随改革开放红利一路高歌猛进。但当前康波周期已进入换挡期,新旧动能转换往往需要以十年为单位完成过渡。这意味着,无论是主办方还是参展企业,都需学会在总盘缓增长、慢增长的常态下运营,而非继续用高增长时代的预期衡量今天的成绩单。
质量、高速度、低成本,三者难以兼得。当增长速度放缓,会展业更应将精力投向“高质量”维度:制定合理的穿越周期能力,聚焦不变的核心需求,把资源收拢到主业上做减法,而非盲目扩张,尤其是在缺乏本土母展和国际品牌背书的情况下贸然出海。会展人应当清醒地认识到,人们通过社交、学习、合作寻找确定性的需求从未改变,这正是会展业继续存在并高质量发展的根基。围绕这一跨越周期的核心需求,开发更多深度链接的小型活动,做到精准触达、深度对接。

二、反脆弱与创新:“河南现象”的启示

其次,反脆弱与创新:河南现象给会展业的启示。如果说“正视缓增长”是韧性的心态基础,那么“反脆弱”则是韧性的行动能力。反脆弱的本质,是将危机转化为机遇,在资源受限条件下激发出超常适应力,正如农业技术最发达的地区,恰恰诞生于资源条件最为受限的以色列。
河南近年来的产业与消费现象,正是这一逻辑在中国本土的生动样本。胖东来把一家区域超市做成全国零售业的教科书;蜜雪冰城将两元一支的甜筒卖到全球六万余家门店;洛邑古城让年轻人专程“沉浸式”体验一座古城;许昌的发制品、柘城的培育钻石、漯河的辣条与火腿肠,则悄然将河南制造铺进上百个国家的供应链。这些看似互不相关的赛道,背后是同一逻辑:庞大的人口基数催生极致竞争,极致竞争又倒逼出不断迭代的商业模式。
这条路,最终必然走向会展业的舞台。依托许昌发制品产业支撑、落地郑州举办的中国发制品春季交易会,将“全球每卖出 10 顶假发,6 顶产自许昌”的产业优势转化为线下对接商机;漯河凭借双汇、卫龙、南街村等本土食品龙头,将地方展会培育为连续举办二十余届、汇聚上千家展商的中国(漯河)食品博览会,擦亮“中国食品名城”名片;郑州火锅食材展,源自从业者对餐饮市场的敏锐洞察,遍地兴起的火锅店催生了火锅供应链专业对接需求,展会也随之成长为国内规模领先的垂直餐饮食材展之一。这些展会,皆从产业与市场的缝隙中生长出来。
值得关注的是,河南的人口结构本身,正在成为一张新的招商底牌:2026 年 6 月,英富曼企业管理(上海)有限公司与郑州国际会展中心正式签约,将于今年 11 月在郑州举办中原银发生态博览会。河南 60 岁以上老年人口超过 2000 万,仅郑州一地就有 185.4 万人,全省养老相关市场主体已超 2.5 万家。这些数据提醒会展人:不必总想着引进成熟品牌,人口结构、消费需求和产业带本身就是最硬的底牌。能否将其转化为展会资源,考验的是洞察力与行动力,而不仅仅是办展的专业化和品牌化。这就是反脆弱与创新结合之后,中国会展业自己生长出来的答案。

三、数据赋能:从工具到变现的三级跃迁

再次,数据赋能:从工具到业务,再到数据变现。AUMA 报告将“数据”列为八大趋势之首,指出参展效果评估正深度转向硬性、销售导向的指标,合格线索与新客获取正成为衡量绩效的核心。这一趋势在中国语境下,本质上就是深化“数字化+AI",完成“工具—业务—数据变现”的三级跃迁。
第一级是工具化:将数字化系统作为提升效率的工具,替代人工统计和经验判断。第二级是业务化:让数据真正嵌入招展、观众运营、线索转化等核心业务流程,而非停留在报表层面。第三级是数据变现:将观众数据、行业数据沉淀为可持续的知识付费产品和咨询服务,使数据本身成为主办方的新收入来源,而不仅仅是内部管理工具。这三步是按顺序走完的必经路径,跳过前两级直接谈“数据变现”,往往只是一句口号。

四、长周期转型:新工具、新方法、新市场

最后,转型是未来十年的长期工程,需要新工具、新方法、新市场并进。AUMA 报告特别强调,AI 驱动的转型正从“单纯试验”走向“战略性整合”,孤立的工具正让位于与既有 IT、CRM 系统全面打通的数字基础设施,聚焦“速赢项目”,如多语言聊天机器人、智能匹配系统、销售助手等。这提醒我们,转型不是一次性的技术采购,而是未来十年的一项长期工程,需要新工具、新方法、新市场三线并进。
新工具层面:AI 大模型使每一个主办方构建自己的知识库、数据库与模型库成为可能,展会组织者可借此成为行业专家、产业顾问、媒体人乃至咨询顾问的复合体,也可通过“前线部署工程师(FDE)”模式,将业务加速推向 AI 咨询化、媒体化。以往搭建在线市场、展会平台的经验,都值得在 AI 时代重新做一遍。部分头部会展集团已在研发面向买家与卖家之间的 Agent to Agent(A2A)智能平台,提前布局技术高地和护城河。
新方法层面:行业需打开“非展收入”的想象空间,将收入增长的重心从单纯的展位销售,转向数据挖掘、观众知识付费等新的效率与收入来源。这必然伴随试错,需要主办方沉下心来,适应新的 KPI 体系。这一点,最终又回归到本文第一部分“正视缓增长”的心态,在耐心之中打磨高质量。
新市场层面:垂类深耕正在跑出令人意外的加速度。无锡的气体产业圈子,依托媒体、咨询、活动三种业态的组合,三年内将一场气体行业展会从无到有做到国际展;起步于武汉化妆品大会的品观,凭借媒体加会议的复合业态,三年内把美妆展做到行业一线赛道。这些案例表明,拥有专业人群社群、拥有行业读者的媒体、拥有解决方案的咨询服务,三者结合,正成为垂类展会突围的标准打法。
至于出海,当所有人都在谈论出海时,竞争本身也在加剧。中东、东南亚固然是当前热门方向,但下一个机会究竟在哪里,仍值得会展人审慎观察。在缺乏本土母展和国际品牌背书的前提下贸然出海,风险极高;并购海外优质展会,或许是相对稳妥的路径。但无论选择自办展还是并购展览项目,都离不开与本地合作伙伴和本地团队的长期磨合。励展博览、德国知名展览集团在中国依托本土团队和市场深耕十几年、二十几年才有今天的业界地位,这提醒中国会展组织者,出海从来不是一步到位的生意,首先要过的,往往是自己人之间的价格竞争这一关。

结语:人性的价值不可替代

尽管会展业面对的是一个缓增长、存量竞争加剧的时代,但这并不意味着行业没有春天。除了大而全的综合性专业展继续扮演压舱石角色之外,小而美的垂类赛道同样充满机遇。无论是德国 AUMA 报告反复强调的“可靠性”,还是河南会展人在街头巷尾摸索出的“反脆弱"”,都指向同一个朴素的判断:人与人之间的信任、交流与偶然相遇,始终是会展这门生意最核心的价值。AI 可以让连接更精准、让数据更透明,却始终无法替代这份“人性”本身。谁能比他人更早读懂技术的边界、更深地扎进本地产业的真实优势,谁就能在下一轮会展迭代中,率先办出属于自己、可持续、高质量的品牌展会。
作者简介
31 研究院执行院长

来源:中国贸易报

编辑:张陈宇

审校:陈丹丹

审核:乔大伟

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