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如何成为一个更厉害的人？请收好这9个时间管理法

如何成为一个更厉害的人？请收好这9个时间管理法 邓菇凉
2020-09-15
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导读：如何成为一个更厉害的人？这里有答案。

嗨，大家好，我是邓菇凉，一位自由撰稿人。

最近读到一本书，名叫《时间管理：超好用的68个时间管理技巧》，里面提到的提高效率的方法给了我很大的启发，让我对工作和生活多了一些主动权。

今天，菇凉就把这68个时间管理方法分享给大家，希望大家都能把24小时过成48小时，成为一个理想的斜杠青年。





80/20时间分配法





把工作任务进行分类，按照轻重缓急将它们划分到一、二、三、四象限。

然后把20%的时间投入第一、二象限中，完成80%重要的事情。

剩下的时间再考虑处理第三象限，如果还有多余的时间，再考虑第四象限，即那些不重要且不紧急的事情。





15分钟法则





相信很多人都被拖延症困扰过，如果你也有这个难题，不妨试试15分钟法则。

首先，明确自己要做的事情；其次，把所有的干扰因素排除，至少在15分钟内不会因为它们感到困扰。

接着，尝试把注意力放到要做的正事上并持续15分钟。15分钟后，如果还能坚持就继续做，若不能就做其它事情。





时间管理的短跑理论





什么是短跑理论呢？就好比我们在跑步的时候，觉得自己体能要被耗尽时，给自己一些积极的心理暗示，让自己再坚持一会儿，再坚持一会儿。

它的操作方法由3个步骤组成：

一是选定目标，选择自己平时很想做，但因为缺乏意志没有完成的事情，比如每天早上跑步30分钟。

二是制定计划，把一个行为重复21天就会变成一种习惯，所以计划的执行时间不能少于21天。

三是暗示巩固，每次完成目标的时候，要暗示自己下一次可以稍微加长一点时间，或者强度可以再大一些，比如第一次健身30分钟，下一次就尝试35分钟。

慢慢地，你会发现在不知不觉中，每天长时间锻炼已经成为一种习惯。

 



时间管理的墨菲定律





这个方法也由3个步骤组成：

一是事先周密计划，也就是说在开始做一件事的时候，了解事情的前因后果，设想各种可能发生的情况，判断事情发展的趋势，减少小概率事件的发生。

二是预留出一定的时间，当我们在做自己不熟悉或者没有把握的事情时，要多预留一些时间，以防一些意料之外的事情发生。

三是建立应急预警机制，对各种可能发生的情况和问题，提前想好应对的策略和解决办法，如果条件允许还可以进行模拟演练。

 



记录你的时间日志





准确一张方便携带的日志表，将它放在衣服口袋或手提包里，需要记录的时候拿出来写。

一天结束后，把日志表拿出来，看看自己一天都做了什么，有哪些时间花在了没有意义的事情上，哪些重要的事情花的时间少，下次再制定计划时间进行相应调整。
 
这个方法有几点需要注意：一是我们要明确一天的任务，并把这些事情都罗列出来。二是赋予每项任务意义，也就是为什么要做这件事，要达到什么目标。

三是预测每项任务完成的时间。四是按照轻重缓急给任务进行分类。

五是完成一项任务后，记录好实际所花的时间。最后一个步骤是一天结束后进行总结。





制定周/日目标





首先，每周的最后一天，在周目标清单中列出下一周计划要完成的所有任务。

一天结束时，把周目标中的工作挪到新的日目标列表中，这就是第二天需要完成的任务目标。一旦完成了当天的目标，那一天的工作就结束了。
 
这里有几点需要注意，制定目标时，每天的任务目标不能太大，一般来说3-5项就可以了，每一项都要有明确的完成时间要求，当天任务完成后就可以休息。

如果当天的任务没有完成，那就是计划不当，或者是不知道每项任务的完成时间，以至于时间和精力不匹配。
 




SMART 目标管理原则
SMART 是具体的、可测量的、可实现的、相关的、有时限五个词首字母的简称。

S指的是目标必须是明确的，必须要有准确性的描述，比如我今天要写2000字。

M指的是目标必须是可衡量的，可以用明确的数据作为衡量目标是否达到的依据，比如考到85分以上就算合格。

A指的是目标必须是可实现的，也就是说我们的目标不能脱离实际。

R指的是每个小目标必须紧密相关，比如“学习python”、“提高工作效率”这两个就紧密结合。

T指的是目标必须有完成期限，即我这篇稿子要在9月14日完成。

 



建立停止清单





当我们脑海中有很多目标和计划的时候，往往会不知道先做哪一个，这样一来效率自然就不会高了，因此我们要学会建立停止清单。
 
具体应该怎么做呢？首先，把那些临时产生的、不成熟的想法放到停止清单里，等有了成熟的计划再列入执行清单。

其次，将琐碎的信息和计划放到停止清单中，如每天喝8杯水，以防大量低价值的事情影响工作效率。

再者，不要把那些宏伟的计划列入清单，我们可以用它们来激励我们，但它们并不属于马上要去做的事情。





将小事集中起来处理





这个方法由4个步骤组成：

一是快速判断每件小事的价值，需要花费的时间以及何时的处理时间。

二是将这些琐事按照轻重缓急进行排序，重要的先处理，不重要的先放一放。

三是不要过度追求完美，每件事都追求完美就是浪费时间。四是立即行动，马上行动。

好啦，以上就是今天的分享啦。

当你觉得时间不够用，自己特别累时，不妨试试上面这几个时间管理的方法，说不定能助你事半功倍呢！

以上，共勉。

End


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