千万不要低估简报设计的威力！在一场专业的简报里，无论讲者说得再精彩生动，要是配上凌乱不堪的投影片，听众还是会觉得资讯复杂、听不太懂，在心里默默扣了分数。
其实简报的编排并不困难，知名网站Visage提醒只要把握10个诀窍，就能做出吸睛又清楚的简报，让观众毫不费力的理解讯息。
1别再套用内建模板
内建模版常常因为取得方便而被过度滥用，且通常并不美观。建议你，下次尝试直接创造一个崭新的、干净的背景，并从零开始设计出一套专属于你的模板。
2内文尽量控制在6行以内
倘若在一张简报中塞入过多字数，会让整体画面变得凌乱、毫无重点。别忘了，你的观众必须一边听你讲话、一边观看投影片，太多的讯息他们可吃不消。
最简单的准则是将内文控制在6行以内，压低资讯量，就不至于对听者造成过度负担。
3单张PPT强调「一个」重点就好
当你将6个重点同时陈列在一张简报时，没有人会记得任何一个。但是，当你一次只强调一个重点时，反而会令人印象深刻！
善用简报顺序，将各个重点串连起来，你就能够循序渐进地说出一个有重点的好故事。
4别再使用衬线体
好的PPT会仔细挑选字体，切记：「实用＞美观」！
特殊的字体最好只用在标题，内文应尽量选用好读、粗细适当的字型。尤其当背景为深色时，更该选择较粗的字体，让观众看得更清楚。
5字体不要太大，也不要太小，让最后面的观众也能看到
你用电脑检视简报，和实际投放在大萤幕上是两回事。因此，在字体大小的选择方面，更该要多加小心，务必确保在会议室最后面的同事们也能看清楚内文。
6内文与背景使用强烈对比色，避免混淆
除了避免选用与背景颜色相近的内文颜色之外，当背景图片色彩鲜明时，你可以考虑拉出一个半透明方框、叠在图上，让文字更加清楚。
7字里行间也善用对比色，帮观众标出重点
如果在同一张简报中，内文都是同样的颜色，会让观众无法在短暂时间中找出重点。不如善加利用鲜艳的颜色，在字里行间中，直接帮大家标出你想要强调的内容吧！
8一份PPT中，最多不要使用超过5个颜色！
虽然善用颜色可以标示出重点，却要小心别过度滥用！在一份PPT中，不要使用超过５个颜色。如果你不知道该怎样配色的话，可以参考配色网站，挑个和谐的配色让观众看得舒服、也能够激起观看欲望。
9一张照片胜过数张照片！保持画面简洁
这是一份PPT，不是一本相簿！在同一张PPT中放太多图片，不仅尺寸无法互相配合，也会失去观看重点。所以，下次不如考虑找一张高解析度的照片，让它成为简报焦点吧！
10善用图像化资讯，让PPT不沉闷！
要记得：「制作PPT的初衷，就是为了与你的口语表达相辅相成。」倘若一张PPT中就只有简单的几行字，那就失去了它最重要的支持效果。这时候，善用图像化资讯，能够让观众留下更深刻的印象，也使你的演讲影响力大大提升哦！
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