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没人教, 就要主动问!向好老板学的10件事

没人教, 就要主动问!向好老板学的10件事 珠海芯鑫管理咨询有限公司
2016-05-19
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导读:没人教, 就要主动问!向好老板学的10件事

主管,可以是打你考核的恶魔,也可以是帮你解惑的贵人。P&G的宋柏庚就从两任老板身上,学到做事方法与管理哲学的珍贵经验。


没有管理过20人以上的历程,宝洁(P&G)供应链副总经理宋柏庚,从台湾调到大陆3年后,成为大中华第一个没有制造端经验,却成为该公司黄埔厂口腔保健分厂的负责人。


「一个厂的分厂负责人」听起来似乎很普通,但黄埔厂是宝侨的第2大工厂,供货量大之外,员工人数近千名,在中国更有「黄埔军校」之称。管理口腔保健分厂的宋柏庚,底下就有200名正式员工,以及100多名约聘员工。


从原本管理不到20人,到变成管理超过15倍人数,宋柏庚如何在接下职务后,每年替宝侨顺利生产出10亿元的营业额?


当没有人教时,「主动寻求协助」是捷径,也是减少碰撞最好的方法。从两任大老板身上,宋柏庚分别学到做事的方法与管理团队的哲学。


学区分轻重缓急:平衡工作生活



对自己的要求很高,连带也让要求完美的宋柏庚,表现的像「工作狂」。 「我工作太拼命,标准又很高,其实让自己很累,」他坦承,刚进入宝侨头几年,工作与生活失去了平衡。


Bonnie是他的第一任大老板,非常有活力,而且对工作充满热情,她看到宋柏庚说的状态,对他发出提醒:「Work less(工作少一点)!」


Bonnie的工作量比宋柏庚更大,她却在照顾自己2个小孩之余,又领养了2个中国小孩,还能带头要下属早1小时回家。从旁观察Bonnie的节奏,宋柏庚看到工作要区分轻重缓急。


他决定试着逼自己提早1~1.5小时下班,对工作不是一视同仁地用「完美」标准,「有些用『进步』的标准,或是『维持』的标准。」表面上是工作效率的问题,当中却也在磨练宋柏庚的判断跟取舍。看到他的表现和潜力,让宋柏庚受到Bonnie推荐,后来成为黄埔厂主管之一。


这段安排优先顺序的过程,后来在黄埔厂仍然十分受用。 「因为在黄埔厂更要想清楚优先顺序,否则下面的人工作做不完;但基层员工最在乎的就是准时上下班、拿到可支付生活所需的薪水,」宋柏庚表示。


学敞开心胸:管理人先看「本质」


刚从台湾调到大陆时,宋柏庚非常惶惶不安,毕竟没有太多管理经验。当他准备一叠资料想去找Mary Anne讨论时,她表现出亲切的欢迎,甚至当场给了一个拥抱。这样的肢体接触,内敛的宋柏庚虽然不习惯,当下却满溢温暖。


如果要让别人也有相同感受,他开始了解到Mary Anne所说的:「敞开自己的心去接触人。」 管理的第一步,就是回到下属身为「人」的本质,站在对方的感受思考。 「所以到黄埔厂第1年,我也hug(拥抱)了很多人,」他开玩笑说。


刚到黄埔厂,为了得到员工信任,宋柏庚在看过分厂组织图后,前3个月不只找各生产线的主管聊天,还找了资深员工等意见领袖共约25人,谈了好几次,谈他们的想法、人生期望,自己或公司可以帮助他们什么?


一开始,基层员工对于被大老板找去「面谈」,觉得很惶恐;但逐渐地,员工愿意向他吐露困难,或是更多私人问题时,他知道自己赢得了信任。


在宝洁一待就是15年,宋柏庚从不同主管身上,挖掘出比工作技能更多的人生哲学,甚至还与这些人生导师成为朋友。即使Mary Anne已退休,宋柏庚仍与她频繁联系,采访当天还与她的著作合影。这样的收获,绝对不是靠被动等待可以得到的。


向主管学10件事


1别当井底之蛙


这一行中,怎样的水准叫做真的「好」。别自认「已经很不错了」,那可能只是单方面的自我感觉良好。懂得要求自己,才有竞争力。


2掌握大局的思考高度


决策时,主管看的都是全面而非局部,把眼光拉高,就不会整天为茶壶内的风暴烦恼。


3对顾客,而非对老板负责


员工想的都是对主管交代,但是主管想的都是对客户、对市场交代。


4问问题和找答案一样重要


学主管怎么问问题、解决问题。先问出对的问题,才能找出正确答案。


5小事比大事重要


别以为主管都只看大方向,其实愈成功的主管愈重视细节,因为它是大事的根基。所以,要建立自己对细节的敏感度。


6承担的肩膀


如果主管有肩膀,要学习他承担的胆识;如果他没有,要学到会带给下属的负面影响,拿出作为而非靠头衔来让部属服气。


7大将之风


出去面对客户或合作伙伴时,学习主管如何拿捏言行分寸,专业更需要「架势」烘托。


8带人也带心


什么时候你的主管让你觉得很「爱」他?记下来,以后也对你的部属这样做。


9别当一个坏主管


什么时候你的主管让你觉得很「恨」他?记下来,以后别对你的部属这样做。


10企图心


一定要学到这一点,这样你才可能追上他甚至超越他。








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