

「冲突」是人与人相处难以避免的事件,更何况是办公室中每天待在同一屋檐下工作的同事,彼此成长背景、想法各异,要有完全一致的想法是非常困难的,所以沟通时难免会产生摩擦,若是在产生冲突时没有试图解决彼此问题,团队关系将持续恶化,终至信任瓦解,对双方而言都是百害而无一利。面对职场冲突,你可以使用以下四个冲突管理守则,在冲突发生时也能使用理性的方法和对方沟通。
最糟糕的状况就是彼此都在气头上讲话,且不顾对方感受的口出恶言,意气用事的争吵是最没有帮助的,但是争吵中是没有赢家的,最后只会两败俱伤,争吵的主题也会没有结果。因此最好的办法是在一开始时先沉住气,花些时间冷静下来,思考一下该怎么平静地和对方讲解自己的意见,才能建立起对彼此都有意义的沟通。
要和对方当面讲他的缺点确实是有些难以启齿,一方面怕伤了和气,一方面又怕若是太过委婉,就无法清楚传递真实的建议,不过反面来看,若是直截了当的点出对方的缺点,很可能让对方不知所措,甚至是恼羞成怒,最终还是无法达到改善的效果。因此,给予他人建议时,可以使用「好-坏-好」公式,先想出对方提议中的一个优点,在一开始先称赞对方说得不错的地方,接着讲出你认为可以改善的部分,最后再点出还有某部分也做得满好的,期待改进过后有更厉害的表现诸如此类,透过这样的对话公式,可以让对方更愿意听你说话。
使用「但是」的语气十分强烈,就像是全面否定了一切,所以在冲突发生时尽量避免使用,可以在反驳对方时多举出一些事实、数据等等理性的资讯来和对方说明自己的看法,让争执能够维持在理性的讨论中,更能「谈」出彼此都能接受的结果。
责怪他人是一种愤怒的表现,人在愤怒时往往会失去理智,而有许多的冲突只是来自一时的误解,或许对方并没有那个意思,只是自己会错意了,所以导致冲突产生。有争执时,记得不要一味指责他人,要用冷静的态度描述自己的意见,并让对方有机会解释,当你有机会听到对方的想法时,或许会发现其实没有那么严重、只是误会一场,或是彼此有可以讨论改善的空间,相较于一味的责怪他人,这些结果都很好。

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