1.明确标记数字的出处
各位在利用Excel 做计算时，应该会从不同的地方引用数字，例如公司内部的资料或企业的财报资料，最近可能也会引用网络上的数字吧。
在引用数字的时候，希望各位一定要养成习惯，明确标记数字的来源，也就是尽可能详细列出数字的出处，以免日后检查的时候，因为不晓得数字的出处而无法进行确认。如果无法确定数字是否正确，这份资料的可靠性也会受到质疑。
标记出处的位置，在项目名称右侧多设一栏「出处」的栏位。如果是引用网站上的资料，为了避免网址太长，可以如图中注记「网站 (1)」那样，利用「上标」的功能，然后在表格下方列出网址。
我刚进摩根士丹利时，上司经常对我耳提面命：「Excel 或PowerPoint 上数字，一定要清清楚楚地标示数字的来源。」因为清楚列出数字的出处，可以回头确认和修正。如果连数字的出处都不知道，那究竟是数字有误，还是计算的过程出了差错，也都不得而知了。
此外，这位上司也经常跟我说：「越优秀的人，附注写得越确实。」工作谨慎的人，无论再忙，都会仔细标示附注；工作马虎的人，计算也马虎，当然也不写附注。
2. 算式当中，不能有「手动输入」的数字
如一份预估销售量的表格，每年的销售量都比前一年增加500个。
其中一个人做的表是手动直接输入数字，只看得出来销售量逐年成长，却不知道是怎么计算出来的。主管拿到报表后，会想：有可能是用每年增加500 个来计算，但也有可能是用50%的成长率来计算...
相较之下，另一个员工把销售量和本年度增加量确实区分开来，所以可以很清楚地知道，第二年的销售量＝第一年销量＋第二年预计增加的销售量。
不直接输入数值，除了可以更清楚知道每一个数字背后代表的意义，还可以避免「输入错误」造成的误算。
3. 算式要让每个人都看得懂，避免使用太长的算式
何谓太长的算式？就是在一个储存格内，一口气完成复杂的计算，通常头脑越好的人，越容易这么做，但这却极有可能造成误算。
用太长的算式制作报表，再传给主管和同事确认时，大家会看不懂这到底在计算什么，想要检查也很困难。制作Excel 最重要的一点，就是要让任何人都看得懂，所以只要其中有任何一道算式太长，都算是失败的Excel。基本上，每一个计算的步骤都要很清楚，总之，越简单越好。
算式越简单越好，「这个储存格加这个储存格，等于这个储存格」，或是「这个储存格乘以这个储存格，等于这个储存格」，像这样一步一步仔细计算，才是简单易懂的计算。
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