大数跨境

开好新年第一会,快速激活团队

开好新年第一会,快速激活团队 土小豆教育
2025-02-08
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口述|欧德张  整理|土小豆君

春节长假之后如何快速激活团队,对管理者而言不仅是一个挑战,也是一次自我测试,其本质是借助激活团队从而真正地激活自己。因为从我的经验来说,并不是每一个管理者都有强大的自驱力的。


一个管理者如果一个月能够开一次成功的会,就能解决这个月50%的管理问题。所以在节后这个时间点,开好新年第一会,是让团队快速动起来的关键一步。


新年第一会怎么开?把握四个元素:目标、信心、成长和激励。


01

目标:上堆下切

系统组织理论创始人切斯特•巴纳德最早提出在组织中要有共同目标,才能够满足个人目标的实现。


我自己在带团队过程中发现,要让团队上下都能够对目标有比较透彻的认识,达成共识,需要把目标往上“堆一堆”,往下“切一切”。


“往上堆一堆”,意思就是,我们在谈目标的时候一定要谈目的。


目标和目的是什么关系?


比如,贾玲要减重100斤,这是一个目标,她的目的是什么?可能是为了健康,可能是为了让自己变得更美,可能是为了兑现《你好李焕英》票房达到30亿之后的承诺。


目标往往是更显而易见的,而目的未必人尽皆知所以,从目的到目标,一定要清晰表达出来。


如果你没有想清楚目的,而径直朝着目标去做,就有可能变成一种伤害。


比如还是“减重100斤”这个目标,如果不记得目的是让自己变美变健康,就很可能盲目追求重量减轻,而忽视健康。对组织来说也是一样的。过分关注目标,忘记了目的,很可能会给组织带来伤害。


所以,需要带领团队去了解目标背后的意义,也就是目标的目的,这是很重要的部分。之后如果因为一些原因调整目标,只要目的不改变,大家也能够理解。


如何更好地传递目标、共识目标呢?我之前讲过,目标有五个维度,分别是:数字化、价值化、意义化、口语化、具象化。


数字化就是目标的数字呈现;价值化就是完成目标对我们自己产生的价值;意义化就是对他人或者客户对团队的意义;口语化就是变成一个朗朗上口的表达;具象化就是比如目标是打败某个内部竞争的团队,或者干掉某个外部竞争的团队。


这五个维度的表达,有利于团队上下对目标的清晰认识,引发对目标的共鸣。


02

信心:感性和理性

信心就是我们为什么能够完成这些目标,原因是什么,里面有什么逻辑。通常我会把这个部分分为感性和理性两个部分来呈现。


感性的部分,比如现场统一的口号、着装、军令状、宣誓……这些感性的元素能够激发员工的热情和斗志,增强团队的凝聚力。例如,通过统一的口号,可以传达出团队的共同目标和信念;通过统一的着装,可以增强团队的归属感和认同感;通过军令状和宣誓,可以让员工感受到责任和使命。


也可以给每一年设定一个年度关键词,比如说渠道年、直播年、私域年、服务年,把重要的策略融入到年度关键词中,让大家印象深刻。也可以把未来三年都联动起来,用一个短句作为未来三年的关键词。


这些年度关键词不仅能够帮助员工更好地理解企业的战略方向,还能够增强员工的参与感和责任感。


理性的部分需要从业务本身出发。比如我曾经在团队启动会上做过一个主题演讲,叫做“five look”,即“五看”:看趋势、看行业、看市场、看竞对、看自己。通过这五个方面的分析,我们可以更好地了解市场环境、行业动态和竞争对手的情况,从而制定出更加科学和合理的战略。


一个高明的管理者,应该既能够给到团队感性的相信的力量,又能够从理性的角度给出合理的判断。


03

成长:是类本能

马斯洛认为,人对成长的需求是一种类本能。管理者千万不要觉得:我带领大家赚钱就不就好了,要什么成长?


员工如果没有看不到自己成长的空间和方向,往往就会迷茫,消积怠工;员工如果一直都是输出而没有输入,就会产生焦虑和恐慌。虽然客观来说,工作本身也会带来成长,但这是不够的,员工也需要看到“功夫在诗外”的成长空间。


成长不仅仅是指技能的提升,还包括心态的成熟和视野的拓展。比如,可以邀请外部的大咖来做分享,让员工参加行业论坛和研讨会,参加培训和学习,让员工可以了解到行业的最新动态和趋势,学习到先进的管理理念和方法,提升自己的专业技能和管理能力,从而提升自身的综合素质。


作为管理者,一定要把员工的成长和进步牢牢地放在心中,并为之付出行动。



04

激励:看得见、算得出、拿得到

很多人不是很了解激励和奖励的区别,其实只要记住这句话:事前叫激励,事后叫奖励。激励是为了激发潜能的,所以要在事前宣布,我们希望重赏之下会有勇夫站出来。在新年第一会上,我们可以宣布年度的激励政策。而且往往这个激励政策是针对基层员工而不是管理层的。


激励和奖励都可以用,一般是8比2的比例,80%是激励,20%是奖励。


最好的激励是“看得见、算得出、拿得到”。


“看得见”,意思是激励要写成文档,以文字的方式呈现,而不要只是口头说说,这样就会很模糊,到时候可能大家也都忘了,或者老板说自己没说过,可能是真忘了,也可能是假装忘了。很多公司的激励策略最后不了了之,就是因为没有成文。


“算得出”,就是激励方案不要太复杂,搞得大部分人都看不懂。激励结果一旦算不出或者不好算,你想要激励的对象就会不兴奋。


“拿得到”,就是目标一定得是有可实现性的。如果你定的是一个不可能的任务,你给的激励就算是泼天的富贵也没有用。


激励当然也分精神和物质两种,一般都要设计进去。而在设计和实施激励政策时,企业需要根据员工的需求和特点进行个性化的调整。例如,对于年轻员工,可以更多地采用物质激励;对于资深员工,可以更多地采用精神激励。通过合理的激励政策,企业可以激发员工的积极性和创造力,从而推动企业的持续发展。

▏总结


新年第一会是一个非常重要的文化仪式。启动做得好,不仅能够帮助团队明确目标,增强员工信心,激励员工,还能够增强团队的凝聚力和战斗力,更好地应对市场的变化和挑战,实现持续的发展和进步。


- End -

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