前言
从2025年11月起,英国公司注册处(Companies House)已正式推行身份验证制度,并于 2026 年全面强制实施。所有拟注册英国公司的董事、实际控制人(PSC),必须先完成身份验证,否则无法提交注册申请——这是当前注册英国公司的核心前提,千万别踩坑!
今天这篇文章,老六将结合多年跨境服务经验,重点梳理英国公司注册全流程及注意事项,助力各位卖家高效合规布局英国站点,避开政策雷区。
Part1
新规核心:强制身份验证
这是注册英国公司的门槛,无论注册英国本土还是北爱公司,都需严格遵守,老六结合服务商多年实操经验,重点拆解3点:
验证对象:
所有公司的董事、实际控制人(PSC)以及有限责任合伙成员。
PSC通常指直接或间接持有公司25%以上股份、投票权或拥有任免多数董事权利的人。这意味着,不管你是持股100%的大股东,还是只挂名的董事,都必须验证。
验证方式:
优先选在线验证(GOV.UK One Login官网验证,几分钟就能完成);如果卖家在英国就可以去邮局办理;不会操作的卖家也不必担心,老六的团队也提供法人身份验证的服务。
未验证后果:
将无法提交确认声明(年审),也无法注册新公司。
老六温馨提醒:
身份验证千万不要造假,否则会被列入英国黑名单,终身无法注册公司,运营的店铺也会被处罚。
Part2
英国公司注册类型
英国公司类型繁杂,但对于亚马逊等跨境电商卖家而言,选择高度集中——几乎首选都是私营有限公司(Private Limited Company, 简称Ltd)。Ltd之所以能成为跨境卖家的最优解,是因为其核心优势十分突出:
其一,股东的责任仅限于投资额,可以有效隔离个人资产与公司债务,规避跨境运营中的潜在风险;
其二,注册流程简便,后期维护成本低廉,无需投入过多精力打理,完美适配90%的中小跨境卖家。
而公共有限公司(PLC)、无限责任公司及合伙企业,要么注册与运营成本偏高,要么需承担无限连带责任,风险远超中小卖家的承受范围,因此不建议跨境卖家选择。
Part3
实操流程:英国公司注册
注册公司的核心流程+必备材料如下,北爱注册仅需调整地址,其余完全一致:
必备条件与材料
公司名称:需是英文命名,结尾带“Limited/Ltd”,避免敏感词(如Royal),最好准备3个备选。
注册资本:最低1英镑(无需验资)。
人员要求:至少1名董事和1名股东(可为同一人),无国籍限制,但必须年满18周岁;同时需要英国本地的法定秘书。
注册地址:英国境内有效地址(北爱注册需选北爱地址)。
注册公司必备材料:
身份证/护照/驾驶证
三个月内的法人地址证明(银行账单/话费账单等)
法人手持两张自拍
公司名字
核心流程(4步搞定)
1. 核实公司名字+准备材料:查询名称可用性,提交材料、签署协议。
2. 身份验证:完成所有相关人员验证,获取验证码。
3. 政府审批+领证:提交申请、缴纳费用,领取电子版注册证书及全套文件。
4. 税务登记:注册公司税(UTR)。
补充提示:
北爱尔兰是英国的一部分,注册流程、法律、税务与英国完全一致,享受同样的税制优势。但得益于其独特的地理位置,北爱尔兰公司在获取欧盟与英国双重市场的物流便利性上,具有微妙优势。
在英国脱欧后,北爱尔兰因《北爱尔兰议定书》成为特殊经济区,其公司注册政策对跨境卖家更具吸引力:
VAT优势:
北爱尔兰公司可同时享受英国本土VAT(年营业额超9万英镑需注册)和欧盟VAT(远程销售阈值1万欧元),适合多平台卖家。卖家可以通过北爱尔兰公司向英国和欧盟销售,可避免双重注册VAT的麻烦。
关税便利:
北爱尔兰与欧盟之间货物流动无需缴纳关税,适合做欧盟市场的卖家。卖家从中国进口的货物运至北爱尔兰仓库,再分销至欧盟,可节省关税成本。
因此北爱公司适合有英欧双向备货需求的跨境卖家,无需额外准备特殊材料,只要注册地址在北爱境内即可。
Part4
后期维护+避坑指南
合规维护是亚马逊店铺稳定的关键,这里需要重点关注3点:
年审要求
年度确认声明:每年至少提交一次,更新董事、PSC及注册地址信息;这是保证公司存续的基础。
财务报表:非活跃/休眠公司若无重大交易,可提交休眠账目,截止日为财年结束后9个月;小型公司可提交简化账目。
税务合规
公司税:标准税率25%(年利润超25万英镑),小型利润税率19%(年利润≤5万英镑)。
增值税(VAT):注册门槛为年营业额超9万英镑,标准税率20%,需按季度申报。
合规变更
注册办公地址:必须为有效地址,能接收政府文件。若要变更,则需在14天内更新。
电子邮件:所有公司必须提供注册电子邮件地址,用于官方沟通(不公开)。
董事/PSC变更:需在14天内通过确认声明或特定表格更新,否则可能被罚款。
tips:
北爱公司是英国公司,不是欧盟公司,入驻欧盟站仍需按欧盟规则操作。
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