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马来西亚调整 EOR 服务员工成本回收部分的销售与服务税 (SST) 政策 | 观点洞察

马来西亚调整 EOR 服务员工成本回收部分的销售与服务税 (SST) 政策 | 观点洞察 Acclime凯晋出海
2026-09-01
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导读:马来西亚皇家关税局废止 2026 年 6 月 EOR 服务税指引,恢复旧规:无加价的员工代垫实报成本不计入应税基数,服务税仅对服务商服务费征收。政策将降低合规 EOR 项目税负,服务商与客户需核对开票

马来西亚皇家关税局 (RMCD) 近期推翻了此前针对雇佣服务 (含雇主记录 EOR 服务模式) 的服务税征管口径。在2026年8月13日发布的官方通知中,马来西亚皇家关税局明确:服务税仅针对服务商收取的服务费计征,向客户实报实销的真实转嫁成本不计入应税计税基数

本次政策回调恢复了2026年6月之前的税务处理规则,凡是提供或采购雇佣类服务,同时收取服务费、回收薪资及其他用工成本的企业,均会受到该政策变动影响。

本次政策调整,相当于撤销了一次短暂落地的税基扩大政策。马来西亚皇家关税局曾在 2026年6月9日发布指引文件,将服务商向客户收回的员工相关成本纳入应税范围,即便该部分成本没有加收任何溢价,也需要缴纳服务税。

而8月最新通知正式废止这份6月指引,重新启用旧版征管规则。下文将梳理现行应税范围、实报实销成本的判定标准,以及本次政策回转对 EOR 服务定价带来的实际影响。

2026年8月13日核心政策变动


按照2026年6月发布的旧指引,薪资、法定社保缴纳、保险费等员工相关成本,即便服务商按原成本向客户收回,不存在加价,依旧需要计入服务税的应税基数。


目前马来西亚皇家关税局已经从官方网站下架该6月指引,重新发布2024版原有征管文件。现行规则明确:服务税仅针对服务商收取的雇佣服务管理费、服务费征收;服务商不加价、直接转嫁给客户的合规实报实销成本,不计入应税基数。企业向联邦政府或者州政府缴纳的法定规费、征收费、各类税费,同样归类为代垫实报成本,按照相同规则排除在计税范围之外。


    属于可豁免的实报实销转嫁成本


    实报实销转嫁成本,指服务商代为垫付相关款项,之后按实际发生金额向客户全额收回,不赚取差价的费用。 常见的合规成本包含员工薪资、各类法定征收费、工作许可办理费用、保险费用、员工入境马来西亚差旅开支、务工人员强制体检费用等,该清单并非全部列举。


    成本可以享受不计入税基待遇,需要同时满足两项核心条件:第一,回收该笔成本时服务商不得额外加价;第二,完全符合马来西亚税法对于代垫费用的认定标准。 


    如果服务商在回收代垫成本的基础上额外加收利润差价,这部分加价金额依旧需要纳入应税基数,正常缴纳服务税。



    对 EOR 服务定价带来的实际影响


    绝大多数 EOR 合作模式下,本次政策回调直接缩小了服务税计税基数。服务税仅针对服务商服务费计税,不再把用工代垫成本一并纳入税基。我们通过参考示例直观对比政策前后差异,案例货币单位为马币 MYR,服务税税率 8%。


    在已废止的2026年6月9日指引口径下:服务商服务费 12000 马币,实报实销用工成本 1000 马币需要计入应税基数,整体应税计税基数为 13000 马币,对应 8% 税率的服务税为 1040 马币。


    自2026年8月13日起执行的现行口径下:服务商服务费依旧为 12000 马币,1000 马币的实报实销用工成本不再计入应税基数,应税计税基数为 12000 马币,对应 8% 税率的服务税为 960 马币。


    从实操结果来看:只要服务商不存在加价行为,按照实际成本回收用工相关开支,EOR 业务整体需要缴纳的服务税金额就会有所下降。


    企业需关注的实操要点


    部分企业此前为适配6月份出台的旧指引,已经调整过开票规则与对外报价,如今政策回转,原有调整已经不再符合现行税务要求。


    对于 EOR 服务商:需要重新梳理开票逻辑,区分服务费、代垫实报成本、带有加价的回收成本,分别适配不同的服务税计征规则。


    对于采购 EOR 服务的客户企业:建议复核2026年8月13日之后收到的服务发票,核查发票税务处理是否符合新规,尤其部分前期报价已经默认用工代垫成本需要计税的合作项目。 


    成本能否享受免税排除待遇,核心取决于是否加价,同时还要满足代垫费用的税法判定条件,不同合同条款对应的税务处理结果会存在差异,企业不能一概而论。


    结语


    马来西亚皇家关税局8月发布的通知,全面恢复2026年6月之前雇佣服务的税务处理规则。无加价的真实代垫转嫁用工成本,不再计入服务税应税基数,服务税仅针对服务商收取的服务费进行征收。


    本次政策变动,既约束服务商的开票计税工作,也需要采购服务的客户核对自身账单税费。


    今年马来西亚雇佣服务相关税务口径短时间内发生多次调整,同一类 EOR、薪资代发业务,最终税务处理结果会受制于合同条款约定、成本回收模式。如果希望精准确认自身 EOR 或者薪资外包业务适用的税务规则,可以咨询 Acclime凯晋马来西亚税务专家。



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