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做采购十几年,供应商造假这8个套路我全见过

做采购十几年,供应商造假这8个套路我全见过 SCMP供应链管理专家报名指南
2026-09-01
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导读:资质造假、合同造假、检测报告造假……做采购十几年,这8类供应商造假套路我全见过。每类附核实办法,拿去对照审一遍自家供应商库。



做采购十几年,供应商造假这件事我见过太多了。
有些是明目张胆地伪造证件,有些是偷偷改个数字、换个日期,手法花样百出。刚入行那会儿我也吃过亏,一家供应商拿着全套资质来投标,证书盖得红彤彤的,业绩合同写得漂漂亮亮,结果中标后供货一塌糊涂。后来去查,发现那些材料十有八九都是假的。
今天我把这些年踩过的坑、见过的套路,整理成8类典型情形。你拿去对照着审一遍自家供应商库,能挡住大部分风险。

资质证书造假

这是最常见的。供应商拿出来的ISO9001、ISO14001这些体系认证证书,看着像模像样,但你仔细查,发证机构根本不存在,或者证书编号是编的。
还有一种更隐蔽的:证书是真的,但已经过期了,供应商把日期改一下又拿出来用。我见过一家供应商的ISO证书,有效期改了三次,用了整整六年。
怎么查?直接上发证机构的官网验真,或者用国家认监委的认证查询系统,输入证书编号就行。别嫌麻烦,这一步能挡掉至少一半的造假。

业绩合同造假

供应商说自己做过多少大项目,附上一堆合同复印件。但你仔细看,合同金额模糊不清,或者甲方名称和合同章对不上。有的更过分,直接拿别人的合同改个名字就用。
我遇到过一个案例:供应商声称给某知名企业供过货,附了合同。我打电话去那家企业核实,对方说没这回事。后来发现那份合同是供应商自己做的模板,盖了个假章。
要求供应商提供合同原件备查,或者直接打电话给合同甲方确认。甲方不配合的情况也有,那就让供应商提供验收报告、付款凭证这些交叉印证的材料。一份真合同后面一定跟着一串真实的交付记录。

财务报表造假

这个问题在小供应商身上特别多。为了显得公司实力雄厚,注册资金写得很大,年营业额报得很高。你去查工商信息,发现注册资本确实不少,但实缴金额可能只有个零头。
还有些供应商的财务报表,利润率好得不像真的。我审过一份报表,一家年营收不过几千万的企业,净利润率居然有百分之二三十,这放在制造业里基本不可能。后来一查,那报表是自己做的,连个正规审计章都没有。
要求供应商提供近两年经第三方审计的财务报告。实缴资本在国家企业信用信息公示系统里能查到,别只看营业执照上那个数字。报表异常的,可以要求供应商解释,解释不清楚的直接淘汰。

检测报告造假

供应商送来的产品检测报告,看着盖了CMA章、CNAS章,但细看就发现问题。比如检测日期和产品批次对不上,或者检测项目和采购需求根本不是一回事。
更恶劣的是直接伪造检测报告。我见过一份检测报告,CMA章是P上去的,检测机构名称和编号都是编的。打个电话过去问,那家机构说没出具过这份报告。
还有一个情况容易忽略:检测报告是真的,但测的不是实际供货的产品。供应商拿一批好货去送检,拿回来一份合格报告,实际供货时偷换规格。
登录CMA/CNAS获证机构查询系统核实报告编号和检测机构。要求供应商提供检测机构的联系方式,采购方可以随机抽检复测。合同里写明抽检不合格的违约条款,有约束力比什么都管用。

营业执照信息不实

这一类不算完全造假,但属于信息不实。供应商报注册资本上千万,经营范围写得很全,实际去查工商信息发现注册资本只有几十万,经营范围里根本没有你要采购的那个品类。
还有一种情况:供应商用的是关联公司的资质,自己公司没有相应资质,就拿关联公司的营业执照来投标。你查的时候发现确实有这么个公司,但和你打交道的那个主体根本不是它。
直接上国家企业信用信息公示系统查。核对统一社会信用代码、法定代表人、经营范围、注册资本实缴情况。要求投标主体和合同签约主体一致,别让供应商拿个壳公司来糊弄。

授权书造假

供应商声称是某品牌的授权代理,拿来一份授权书。但你仔细看,授权书的格式很粗糙,授权期限不明,授权范围不清。有的连品牌方的联系方式都没留。
我碰到过一个供应商,拿着某国际品牌的代理授权来投标。授权书上有品牌方公章,看着挺正式。我按品牌方官网的电话打过去一问,人家说这个供应商去年就被取消了代理资格,授权书是过期的。
直接联系品牌方核实。正规的品牌授权都有区域、期限和产品范围的限制,写得清清楚楚。授权书上没有品牌方联系方式的,基本可以判疑。要求供应商提供品牌方的直接联系方式,由采购方核实,不经过供应商传话。

社保与人员造假

招标时对供应商的技术人员数量有要求,供应商就虚报。说有十几名高级工程师、几十名技师,实际去查社保记录,很多人根本不在供应商名下,只是挂靠的证书。
还有一种操作:供应商在投标前临时招几个人交社保,投完标就辞退。你拿到社保清单看着人都在,实际是临时凑数。
让供应商提供近半年的社保缴纳明细,核对人员名单和投标文件中报的技术人员是否一致。有条件的可以做人员面试,让报上去的工程师当面聊聊技术问题,是真懂还是假懂一问就知道。证书可以在发证机构官网上查编号验真。

样品与实物调包

这一类最狡猾。供应商送来的样品质量很好,检测也合格。但到了批量供货的时候,悄悄换了规格或者材质。等你的产线上线发现问题,人家说"合同里没写这个指标",你拿他没办法。
我有个同行踩过这个坑:供应商送的样品是进口料做的,大批量供货时换成了国产料。外观一样,但性能差了一截。等生产线上一出问题,查到是材料差异,人家说样品仅供参考,合同里没写死材料来源。
合同里把关键参数写死,明确材料品牌、型号、检测标准。到货时做抽检,把抽检结果和当初送检的样品比对。有条件的留样封存,出问题时拿留样做对比检测。

最后一道防线

上面8类情形,你不需要每一条都自己去跑。但有几件事一定要做。
  1. 建立供应商准入审核清单。把上面8类对应的关键审核项列进去,每次准入照单核一遍。清单不用太复杂,关键是把核实动作做实,而不是走过场。
  2. 交叉验证。一份材料单独看可能没问题,但几份材料放在一起看就会露馅。比如业绩合同和财务报表对不上,社保人数和投标文件报的技术人员不一致。交叉验证是识别造假最有效的手段。
  3. 别只看材料,去看现场。条件允许的话去供应商的工厂走一圈。生产线上有没有在跑货、仓库里有没有货、工人数量和规模对不对得上,去一次比审十份材料管用。
供应商造假这事,防不胜防,但做了以上这些,至少能把大部分造假挡在门外。被坑一次的代价,远比审核多花的时间要大得多。

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