大数跨境

如何规避小二介入风险及未付款订单如何催付

如何规避小二介入风险及未付款订单如何催付 飞鸟电商服务
2016-08-05
2
导读:一、什么事电商售后服务呢?是指买家购买的商品发货以后,所进行的一系列销售服务,包括物流跟踪、产品答疑、购物纠



首先来说第一部分如何规避小二介入风险


一、什么是电商售后服务呢?

是指买家购买的商品发货以后,所进行的一系列销售服务,包括物流跟踪、产品答疑、购物纠纷解决等。


售后工作是一次交易的最后过程,也是再销售的开始。

电商售后有如下意义:

1、 提升顾客购物满意度;

2、 提升店铺的形象;

3、 提升企业整体水平。


二、正常的咨询回复


1、物流信息的查询

A、查单查件的几种常见情况及处理方法




遇到此类问题,态度一定要快捷、热情,如下面的例子:

买家:在吗?我东西怎么还没收到,好多天了。

客服:您好,稍等我帮您查一下看看哦!!

买家:好的,谢谢!

客服:让亲久等了,我给亲查过了,包裹当天就发了,发的是XX快递,运单号XXX,我这就给您电话联系一下快递客服哦,给您添麻烦了。

买家:好的,没关系,太感谢了。


B、产品的相关咨询

这个一般是产品保修问题和产品的使用问题,这个就需要客服对自己的产品非常了解了。只有这样,才能给客户提供专业的服务。(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)


C、客户的不满情绪,这个需要重点关注,因为很容易导致自己的DSR评分降低。

一般的不满也是如下三点:对产品不满、对服务不满、对物流不满。我们一定要针对他们的诉求给予完美解决。


三、退款、退换货

1、商品退换货流程



2、客服的处理要遵循如下步骤:

联系买家、核实情况、安抚致歉、协调方案、跟进处理、备案登记。

3、买家选择退款原因对店铺的影响

A、集市店铺未按约定时间发货/缺货处罚

申请退款,同时支付产品金额的5%不超过30元的赔付金。小二介入判定前,未主动交违约金的商家,扣3分。

B、天猫未按约定时间发货

赔付交易商品实付金额(不包括邮费的金额)的30%计算,最高不超过五百元。

C、导致退换货因素

主要有如下三种:产品因素、主观因素、服务因素。


四、维权纠纷

1、维权的原因(撇开恶意欺诈)


基本是如下亮点:买卖双方协调不成功、顾客不沟通直接维权。

2、维权申请小二介入对自己店铺可能造成的影响

A、限制发布产品

B、店铺屏蔽

C、降低搜索权重

D、扣分

E、增加纠纷退款率

备注:纠纷退款率=纠纷退款笔数/支付宝成交笔数


五、评价管理

1、修改中差评

为什么要解释?

评价是给下一位顾客看的,通过中差评解释,争取其他顾客的理解与同情,通过好评解释,可以表达感恩或作出宣传。(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)

注:中差评在评价作出后的30天内可以修改,逾期将不能再更改。


2、恶意评价

恶意评价上指买家、同行竞争者等评价人以给予中、差评的方式谋取额外财物或其它不当利益的行为。

恶意投诉入口:

https://sellerhelp.taobao.com/market/service/index.php?spm=a1z09.1.a1zvv.6.BZsNXE


 

第二大部分未付款订单如何催付我朋友的一个公司,客服在经过催付培训之后,一个月时间,客服付款成功率增长了23%。

所以催付,是提高转化率很关键的一个因素。


一、催付的价值所在

催付主要有如下三点作用:

1、 提高销售额;

2、 提高下单转化率;

3、 降低推广成本。


二、客服在催付之前,首先一定要明白,客户最终未付款的原因有哪些


下面我们从客观和主观的因素去看,都有哪些原因影响客户的付款。


1、 客观原因

A、支付宝余额不足

应对:我们一定要了解买家方便充值时间,提前再次催付。

B、新手买家

应对:告知买家遇到不明白的地方,截图说明,直观简单,解决买家的问题。

C、忘记密码

应对:帮助买家了解找回密码的方法,主动热情,跟踪催付。


2、主观原因

A、对商品存在疑虑

应对:喊出买家利益,告知我们的优势,告知提供相关服务保障。

B、议价不成功

应对:了解顾客心理预期值,强调性价比,找到情感共鸣,赠优惠券、赠品满足顾客心理。

C、服务未完善

应对:态度亲切,用语得体,多笔订单合并修改邮费。


三、催付的步骤


1、催付人选

催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。


2、催付时机

根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址方式进行隐形催付。

静默下单:

A、上午单,当日12点前催付;

B、 下午单、当日17点前催付;

C、 傍晚单,次日10点前催付;

D、 半夜单,次日10点后催付;


3、催付时间和频率

大单不要用同一种方法重复催付,把握分寸,催付频率不可过高。


4、催付技巧

A、旺旺催付技巧


*核对信息

亲,看到你上午拍了一件衣服(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)

跟亲核对下地址:地址无误的话,亲支付后我们就马上安排发货啦,明天就可以收到了呢。


*系统消息(改价)这个成功率非常高


B、短信催付技巧

话术要点:前七个字出现卖家的名字,简明、扼要一条说完体现店铺名字或购买商品。

适合时间:上班族(午休、下班前),学生及其他(晚上10点前)。

注意事项:注意发送频率不要过高。


C、电话催付技巧

提高声音各方面的感染力;带着微笑,用语言表达服务热情;发掘和有效利用自己的语言特点。


四、结果备注

1、催付后及时备注结果,是否付款,未付款原因或者大概什么时间付款。

2、大单可进行二次催付。


五、催付效果

1、根据店铺情况,选择出重要的订单催付;

2、根据产品利润空间,选择性价比最高的催付工具

3、旺旺催付多用表情,可以通过核对地址来委婉催单;

4、电话催付人员应普通话标准、声音好听易接受;

5、催付话术言简意赅,注意技巧,考虑到顾客的情绪。



推荐一个提供真实的无线访客、收藏加购的平台,无线权重核心在于真实性和个性化!人气火是访客根据真实购物流程对宝贝进行浏览、收藏和加购物车,可以直接增加进入“猜你喜欢”和“好店推荐”的机会!现在扫描微信二维码咨询,立即赠送试用流量。


【声明】内容源于网络
0
0
飞鸟电商服务
1234
内容 595
粉丝 0
飞鸟电商服务 1234
总阅读47
粉丝0
内容595