月底对账，是很多个体户最头疼的一天。现金、微信、支付宝混在一起，进货单、房租、水电摊一桌，算到半夜也算不出这个月到底赚没赚。
【图1】
小微个体户简易收支记账通主界面，收入、支出、账户、应收应付、报表、发票模块清晰，双击即用，账本全在本机。
换了这套纯本地离线的小微个体户简易收支记账通之后，月底对账从"翻本子"变成了"看报表"。这篇就讲讲，个体户的账怎么记才不糊涂。
一、对账难，难在账没分开
1. 钱混在一起。现金、微信、支付宝都在一个兜里，月底对不上。
2. 往来记不清。谁欠我、我欠谁，时间一长就忘，该收的钱收不回来。
3. 只记个大概。支出靠回忆，进货花了多少、哪类花得多，一概说不清。
二、这套系统是怎么解决的
1. 六种账户分开记
现金、银行、微信、支付宝、信用卡，再加其他，六种账户分开管理，每笔收支关联到具体账户。微信里的钱和现金不再分不清，月底各账户余额一眼看清。
2. 收支明细可改可查，余额自动联动
收入、支出分开记录，类别、账户、日期、备注一次填完，保存后账户余额自动联动。误记了可以修改删除，操作都有日志留痕。
【图2】
收支记账界面，收入支出分开记录，类别、账户、日期、备注一次填完，保存后账户余额自动联动，误记可改可删全程留痕。
3. 应收应付双页签，到期自动提醒
客户欠款、供应商应付款统一登记，到期自动标记：逾期浅红提示、7天内到期橙色提醒，收付款后一键核销。
4. 首页看板，本月盈亏一眼清
打开首页，收入、支出、账户余额、应收应付等6张统计卡直接摆出来，近7天收支趋势图按日显示，本月利润自动核算，预算管理红黄绿三档提示进度。
5. 报表四格式导出
按月统计收支汇总、按分类分析收支构成，支持Excel/PDF/CSV/TXT四种格式导出，给会计、报税都方便。还有发票管理模块，进项、销项发票统一登记。
三、权限与安全
三级权限（管理员/操作员/只读），手机号、身份证等敏感信息日志自动脱敏；数据存在本机，支持一键手动备份和定时自动备份。账本这种私密数据，放在自己电脑里才安心。
四、价格
一次买断、纯本地，无年费无广告，支持7天免费试用，满意再付款。
五、常见问题
Q1：不会用电脑能上手吗？
能。界面都是大白话，收入、支出两个入口，点进去填数就保存，试用7天足够学会。
Q2：误记了一笔能改吗？
能。收支明细支持修改和删除，操作有日志留痕。
Q3：能批量导入吗？
能。收支记录支持从Excel批量导入，并自动同步账户余额。
一句话总结：小本生意的钱，一半赚出来，一半算出来——账记明白了，月底才不糊涂。
作者简介：李工，易启星工具库软件工程师，长期服务小微个体户群体，专注把财务管理做简单，让没有财务知识的人也能把账记明白。
更新时间：2026-08-08 | 易启星工具库（www.yiqxing.com）\n（本文为真实经营经验分享，产品功能以官网最新版本为准。）