连载第 3 天。前两天我们搞清了"外贸是什么""有哪几条路"。今天不管你选 B2B 还是跨境电商,先把订单跑起来的"骨架"看明白——这张图,比背一百个术语都管用。
先说个扎心的事实
我见过不少新手,一上来就钻进"怎么写开发信""怎么选品",学的全是碎片。结果呢?东学一点西学一点,真来了一笔询盘,还是手忙脚乱:报价不会报、发货不知道找谁、钱怎么收更是一头雾水。
问题出在哪?缺一张"全景地图"。
就像你第一次去陌生城市,与其记住每一条小巷,不如先在脑子里装一张地铁线路图——知道从 A 到 B 要经过哪几站,剩下的细节,到了那一站再细看也不迟。
外贸也是一样。一笔订单从"你决定卖"到"钱进口袋",一共六站。今天先把这六站标清楚。
一张图,记牢外贸六步
选品 → 找客户 → 报价 → 成交 → 发货 → 收款
别嫌简单,这六个词,就是所有外贸订单的"通用骨架"。下面一个一个拆,每个我都给你一句大白话 + 一个新手最容易栽的坑。
第 1 站:选品(卖什么)
大白话:决定你要把哪样东西卖到国外去。
新手最容易犯的错,是"我觉得这个东西好,肯定能卖"。错。选品看的是三件事,缺一不可:
- 国外有没有人要?
(需求)
- 卖出去能不能赚钱?
(利润空间)
- 你能不能稳定供上货?
(供应链)
💡 新手选品三问:这东西国外好卖吗?利润够吗?我能稳定供货吗?三问里有一问答不上来,先别动手。
后面我们会专门用一整篇讲选品策略,今天你只要记住:先想清楚卖什么,别一上来就猛冲。
第 2 站:找客户(卖给谁)
大白话:让"想买你东西的人"知道你存在。
不同赛道,找法不一样:
- B2C / 跨境电商
:靠平台给的流量(亚马逊、TikTok Shop),或用社媒(Instagram、YouTube)自己引流。
💡 核心就一句话:客户不会凭空冒出来。要么你等他来(平台流量),要么你去找他(主动开发)。
第 3 站:报价(多少钱)
大白话:客户问"这货多少钱",你得报得明明白白。
一份像样的报价,至少要写清这几样:产品规格、单价、起订量(MOQ)、用哪种贸易术语(FOB / CIF / EXW……)、报价有效期。
⚠️ 新手大坑:报价单随便写。报低了自己亏本,报高了单子飞了,漏了运费客户收到账单炸毛。报价单 / PI(形式发票)是这一步的"正式文件",后面手把手教你做。
第 4 站:成交(签单)
大白话:客户说"行,我要了",然后付钱锁定这笔生意。
一般流程是:客户确认价格 → 打样确认质量 → 签 PI / 合同 → 付定金(通常 30%)。
⚠️ 新手大坑:还没收到定金就先生产、先备货。外贸里"空头订单"不少,没定金不下单,是保命原则。
第 5 站:发货(把货送出去)
大白话:把做好的货,安全送到客户国家的港口或门口。
这一站变数最多:安排生产 → 订舱位 → 报关 → 装柜 → 海运 / 空运 → 到港清关。国际物流是外贸里最容易"出幺蛾子"的环节,船期延误、海关查验都是常事。
💡 记住:发货不是"寄个快递"那么简单,它牵扯运输、报关、保险一连串动作。这一步我们后面会拆开细讲。
第 6 站:收款(把钱拿回来)
大白话:货发了,钱得安安稳稳进口袋。
常见收款方式有:T/T 电汇(定金 + 尾款最常见)、L/C 信用证(大单常用)、PayPal(小单 / 零售)。
🚨 最怕的事:货发出去了,钱没回来。所以收款安全是外贸的生命线——宁可少赚,不能钱货两空。
为什么今天先讲"框架",不急着讲细节?
因为你得先有地图,才走得进小巷。
这六站,后面几乎每天都会"放大"其中的一站:
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想搞懂报价里的 FOB / CIF 是啥 → 我们会讲外贸术语
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不知道去哪找客户、开发信怎么写 → 专门的两篇
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报价单 / PI 怎么做 → 手把手
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钱怎么安全收 → 付款方式 + 信用证 + 风险控制
所以今天你只要做一件事:把上面那张六步图,存进脑子(或收藏这篇文章)。 接下来每一天的细节,都会挂在这张图的某一个节点上,你就不会迷路了。
今日小作业
打开备忘录,把这句写下来,贴在你工作的电脑旁:
选品 → 找客户 → 报价 → 成交 → 发货 → 收款
下次有人问你"外贸到底怎么做的",你就把这六个词甩给他——你已经比 80% 的纯新手懂行了。
明日预告
明天我们钻进第 3 站"报价"里最让人晕的部分——外贸术语:FOB、CIF、EXW、PI 到底都是啥?听懂行话,才不会被客户和货代绕晕。
外贸成长日记 · 第 3 天 / 共 30 天。明天见 👋

