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来了!发票专用章彻底取消!不盖章也能报销!全国适用!

来了!发票专用章彻底取消!不盖章也能报销!全国适用! 惠州品泰财务咨询有限公司
2023-01-05
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导读


发票没有专用章也能报销?真的吗?快跟小陈一起来看下吧!

ps:我只想求一个关注、一个转发、一个留言!




没有发票章也能报销?

报销的发票必须盖章,但没有章的发票可以报销吗?

可以看出,这其实是一张增值税电子发票,那么,这张没有专用章的发票到底能不能报销入账?

可以的!其实根据相关文件明确,电子发票已经取消了加盖发票专用章

根据国税总局的文件,老版和新版电子发票主要有两大区别:

1、将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”。

2、取消了原“销售方:(章)”栏次

新版电子发票是纳税人通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具的。

根据国家税务总局对国家税务总局公告2020年第1号的解读,之前通过其他平台开具的老版本的增值税电子普通发票继续有效。

也就是说,无论新版的没有发票专用章的发票,还是老版的带发票专用章的发票,都是合规的,其效力和增值税普通发票一样,都可以放心大胆的报销


这么多注意事项和问题,通通都要记下来吗?

有没有更省事儿的办法?

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用电子发票报销

还需要打印吗?

都用电子发票报销了,还需要打印出来保存吗?

根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求:

1.电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力;

2.报销管理也需要经办、审核、审批流程,且能防止重复入账;

3.以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档

肯定有人说了,明明是电子发票了,为什么还要打印出来留档?这也太不方便了!

其实,不管是以前的增值税电子普通发票,增值税电子专用发票,还是现在的全电发票,打印出来报销,以打印纸质的作为附件装订凭证,这件事本身都和电子发票无关。

举个例子来说,小陈我准备下馆子吃饭,老板给我准备了刀叉、筷子、勺等餐具,但小陈我还是习惯用手(好孩子不要学)!

电子发票也是这样,它本身电子化,数据化,就是为我们企业无纸化核算提供的条件,核算需要很多附件资料,这些附件中最重要的一个附件就是发票,而发票现在电子化了,那我们就可以让企业脱离纸质凭证,全流程无纸化核算。

但现在达不到这个条件,或者不适应无纸化核算,那就还是需要纸质的报销凭证,纸质的发票,纸质的各种附件等。

所以,全电发票就像吃大餐,虽然暂时可能用不上,但确实是非常进步的工具和更便捷的途径。它的真正优点需要在电子化核算的企业中才能充分体现。


新版电子发票

怎么判断真假发票?

之前我们说过,新版的电子发票不带专用章了,那如果遇到PS做出来的假发票怎么办?别急,只需要三步就能验证真假!


第一步

打开税控器,点击“发票管理/发票查询管理/已开发票查询”菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口,根据需要选择发票类型、开票日期等条件,点击“查询”按钮,即可查询出指定条件的发票信息。

以电子发票为例,查询结果如下图所示:


第二步

点击“查看原票”按钮,在电子发票原票页面有“下载”,“发送邮件”,“二维码”三个按钮,用于查看或下载版式文件,如下图所示:

通过“下载”“二维码”“发送邮件”等按钮,都可以下载电子票版式文件。


第三步

打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证,如图所示:

验证有效,就会弹出如下图所示:

或者,单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台查验全电发票信息。

(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)

可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息,也可以直接导入。

公司不是小作坊

财务相关工作最好交给专业的人员

或者专业的财税服务公司(比如惠州品泰财务咨询有限公司😄)

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来源| 财政部、国税总局、上海税务等

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