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德国拥有全世界最发达的展会行业，每年全球约有三分之二的重要国际展会在德国举办。德国展会好比一个世界级市场，企业可以通过展会了解到市场需求和竞争对手的产品及最新技术信息。
随着中国经济与对外贸易的迅速发展, 越来越多的中国企业选择来到德国参加展会，向世界展示其产品与服务。然而从参展的申请，赴德的组织搭建与展览后的资源对接，各个环节都面临着问题与考验, 针对种种可能出现的风险与困难，杜塞尔多夫DCBC德中商务中心为中国企业提供一些经验与建议, 为企业赴德参展提供有效的帮助。
德国是世界上博览业最发达的国家。全世界每年举行的最著名的国际博览会达150个，其中三分之二在德国。每年，参加德国博览会的贸易商不仅有德国的公司，还有近一半来自世界其它国家和地区的商家。因而，参加德国展会，不仅可以找到德国的买家，还可以结识法国、比利时、卢森堡、瑞士、意大利、罗马尼亚等其它欧洲国家乃至世界的贸易伙伴。德国展会好比一个世界级市场，企业可以通过展会了解到市场需求和竞争对手的产品及最新技术信息。
对中国企业而言，德国贸易展会是其扩大对德国、欧洲与世界其它地区贸易的重要机会。据统计，去年有1,742位中国大陆出口企业参展了德国的67个贸易展会。出口商的参展经验表明，德国展会组织周密、计划性很强，参加德国展会的各国买家目标明确。
针对中国企业如何申请参加德国的展会，以及赴德的组织搭建与展览后与潜在客户的对接，杜塞尔多夫DCBC德中商务中心为中国企业提供一些经验与建议, 为企业赴德参展提供有效的帮助。
一． 展位申请表格：
从展会官网了解相关展览的日期、详情，并下载简介及报名表格，有些展会需要提交在线的申请表。不同的展会申请表内容和格式会略有不同，但重要信息基本一致，需注意公司名称的英文格式与电话传真号码格式，邮箱及通信地址非常重要，展会组委会通过邮件与申请企业取得联系，并邮寄资料及发票。展品名称的填写，以及是否自己生产，如是代理需特别注明，包括品牌生产商的名称等。其中VAT-ID-NO，是欧洲企业税号，如没有在欧洲成立公司，则不要填写此项。
如在填写申请表的过程有任何问题，可联系预约DCBC德中商务中心的展会申请服务。
二. 摊位确认：
在组委会进行展位分配的时候，已成功申请的企业会收到展位意向信（Stand Offer），通知展位位置及编号。值得注意的是，若您不满意当前的展位安排，可在一周内申请调整，申请得到批准后，将受到出具正式的展位确认信（Stand Confirmation）
三． 帐单，及相关证件：
展览开始前4－6个月，企业会收到展位的帐单（Invoice），您需要在帐单指定日期之前，按照帐单上面的帐户详情付清相应的费用。在展览开始前2-4周，您将会收到参展证（Exhibitor Pass）
四. 展品运输：
在申请企业得到展位确认并付清展位费后，就需要着手安排展品的运输事宜了。通常展品海运需要提前两个月发货，空运需要提前一个月发货，与主办方协调展品运送到展位上的具体事宜也是重要的一环。
五． 签证及邀请函：
在展览开始之前2－3个月，可在展会服务系统上填写相关信息，申请邀请函，也可以联络DCBC德中商务中心获取来德商务邀请函。
除了以上申请参展的步骤外，DCBC德中商务中心为中国企业提供几方面的信息和经验，也是能成功申请参展的不可忽略的信息。
1. 建议企业在申请中提供企业网站地址，并确保网站中有英文内容选项，这样不仅对于展会组委会审核您的资料提供良好的印象，而且也有助于审核人员了解更多的企业产品服务信息，以便能分配到更好的展位。德国的组委会看重参展效果, 企业情况是分配展位的重要依据。
2. 多数中国企业在参展之前，对欧洲市场的调研很有限。为提高参展效益，企业应该在做好商旅组织等准备工作基础上，还要做一些展前推广工作，联系邀请一些潜在的客户来参观自己的展位，针对欧洲客户的消费行为以及该行业市场现状和趋势做一些调研，要明确本次参展的目的，了解展览会的市场地位及自己将要面对的客户群，并要考虑到符合当地的风俗和文化。
3. 来自中国的公司初次申请参加德国著名的展会比较困难。例如汉诺威工业展，或杜塞尔多夫医疗科技展等，排队等候时间或达五年甚至更久。
针对这个问题，人脉广的企业可以联络已经有展位的展商协商共同参展，有了参展经历后，有利于缩短未来申请的等候时间。企业也可以考虑注册一家德国公司，以德国公司名义进行申请展会，可享受到主办方对当地的企业优待，即使是初次参展，也将大大缩短等候时间。
根据北威州经促局的官方报告，传统上，中国企业为拓展国际贸易，出国参展是重要的渠道。而当今，越来越多的中国企业开始在海外设立自己的分公司或贸易机构，好比一年365天都在目标市场参加展会。在北威州，这样的中国投资企业已经达到数百家。
在北威州投资兴业的企业来自各个行业，其中机械制造、电子通讯、钢铁、新能源、汽车零部件等行业相对集中，这与北威州的产业结构有一定的相关性。而最为显著的特点是，这些企业中85%是国内母公司设立的服务欧洲的贸易机构，主要任务是从事欧洲市场的调研、采购销售、仓储配送、售后服务等。这些企业通常规模都不大，初期投资从2.5万欧元起，最多不过一二十万欧元，员工大都在10人以下。但是，通过这些贸易机构的设立，国内母公司就在市场最前沿拥有了一个信息和服务的窗口，有机会在业务拓展中抢占一定的先机。
位于北威州首府杜塞尔多夫的DCBC德中商务中心提供在德注册公司以及商务拓展支持的一系列服务，为中国企业来德投资助力。
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