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客户须知 | 新冠肺炎爆发引起劳动用工问题——为全球雇主编写的问题清单

客户须知 | 新冠肺炎爆发引起劳动用工问题——为全球雇主编写的问题清单 富而德律师事务所
2020-03-02
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导读:新冠肺炎疫情爆发对各大行业及地区造成重大冲击,导致全球雇主审核并调整其业务持续性计划。作为雇主,您可能需要在评估您的危机应对方案时参考以下劳动用工问题清单。
新型冠状病毒感染的肺炎(“新冠肺炎疫情爆发对各大行业及地区造成重大冲击,导致全球雇主审核并调整其业务持续性计划。某些行业内的雇主甚至采取措施以放缓业务活动,或被卫生部门责令全面暂停营业。

作为雇主,您可能需要在评估您的危机应对方案时参考以下劳动用工问题清单。

业务持续性

居家办公

  • 审核现有的居家办公政策,确保员工在公司场所以外工作时依然遵守保密政策。

  • 为长期远程居家办公的员工提供支持:

    • 远程和居家办公带来全新挑战,可能需要处理各种员工心理问题(如“幽闭烦躁症”),提供额外设备以及管理个人及团队的表现和纪律。

    • 居家办公以外的员工也同样需要支持,因为每个人都可能受到负面消息和谣言的影响。

  • 确保明确区分延期带薪休假和居家工作。居家工作应支付薪水,且员工在家也有义务开展工作。

办公场所内的安排

  • 假如部分工作岗位需要到公司的办公场所工作,应考虑采取其他措施以限制病毒传播,如团队隔离(办公场地内外)、团队轮值/排班等,以降低团队间接触,并减少在任何特定时间身处同一办公场所的人员数量。

差旅政策
  • 考虑如何处置已规划的出差和团体活动(如会议、外出)。

  • 确认员工是否有权拒绝前往受疫情影响地区出差。在某些司法辖区内,员工有权拒绝在不安全的情况下开展工作。

返工
  • 由于幼儿园和学校推迟开学,在鼓励或要求员工返工时,应考虑员工照顾子女的特殊需求。

  • 确保您的建议和指示符合任何检疫或其他健康相关措施,包括如有员工滞留在国外则应开展远程工作。

  • 检查当地法律是否要求您向员工提供防护服和口罩。

数据保护
  • 了解当地法律要求,是否可以强制任何疑似病例或与感染者接触过的员工在返工前接受体检。

  • 如果主管部门要求收集并报告员工(包括其家人)的健康状况和旅行记录,您应小心保管并处理这些个人信息,以防引发其他数据保护问题。

歧视
  • 避免采取不必要的措施,在没有正当理由的情况下要求部分员工进行检查。这可能会引发对受感染的员工的歧视和刻板印象,鼓励排外心理。

  • 在体检的管理和后续措施方面谨慎处理。员工可能主张其因体检结果而遭受了雇主的歧视性对待。

同时需要注意
  • 关注抗击新冠肺炎的地方性政策。部分政府(例如中国和新加坡在二月中旬)已经宣布了对企业和员工的财务支持措施,例如减税和降低社保缴费比例、金融支持、稳岗补贴等。

  • 如果员工在工作场所或工作时间内感染新冠肺炎而要求补偿金,核实商业保险是否涵盖相关的责任。

  • 请记住,雇佣关系中的不可抗力条款通常受到严格监管,其效力与商业合同中的不可抗力条款并不相同。

管理用工成本

新冠肺炎爆发导致大量行业增速放缓,因此雇主可能需要控制员工成本。

由于经济放缓的幅度和持续时间存在许多不确定性,以及出于维护业务及其人才的长远需求,雇主可能更倾向于采取传统裁员以外的其他替代性举措,包含以下任何的部分或全部措施:

  • 暂停招聘活动
  • 撤回向应聘者发出的录用通知
  • 减少代理/临时性工作
  • 降薪
  • 推迟或暂缓涨薪
  • 暂停安排加班
  • 减少非现金福利
  • 暂停奖金计划
  • 变更养老金安排
  • 变更费用报销政策
  • 要求员工减少工作时间
  • 对员工进行再培训或重新分配至受疫情影响较小的业务领域
  • 为员工提供休假或借调机会
  • 要求员工无薪休假
  • 与其他雇主共享员工(详见本所此前发布的客户须知)
实施以上任何一项措施均会带来相关法律问题,因此应当在采取措施前慎重考虑。
告知和协商要求

在采取以上部分或全部措施前,您应当考虑是否需要告知员工代表机构(例如员工代表大会、工会等)并与之协商。不同司法辖区对此的相关法律要求和市场最佳实践各不相同,因此需要一一核实。

联系人

Boris Dzida博士
合伙人,汉堡

boris.dzida@freshfields.com

Kathleen Healy
合伙人,伦敦

kathleen.healy@freshfields.com

赵卓盈(Stephanie Chiu)
资深律师香港
stephanie.chiu@freshfields.com
Nicola Jones
律师,香港
nicola.jones@freshfields.com
Jean-Francois Gerard
知识管理律师,布鲁塞尔

jean-francois.gerard@freshfields.com

李凡
律师,上海

fan.li@freshfields.com



富而德成立于1743年,是国际律师事务所中的翘楚,也是历史最为悠久的顶级国际律所。本所拥有超过370位合伙人和约3200名律师组成的网络,覆盖全球16个国家的27个重要商业中心。本所在大中华区及亚洲其他国家、欧洲中东美国均设有办事处,我们紧密合作为您提供领先业界的法律服务

本文仅载列一般资料,并非旨在提供法律意见。 本文提供者为国际律师事务所富而德律师事务所有限责任合伙制机构(Freshfields Bruckhaus Deringer LLP)(一家根据英格兰及威尔士法律组建并受英国律师监管局规管的有限责任合伙制机构)(下称“英国有限责任合伙制机构”)以及在一系列司法管辖区以富而德律师事务所 (Freshfields Bruckhaus Deringer) 名义执业的英国有限责任合伙制机构的办事处和联属实体以及富而德律师事务所美国有限责任合伙制机构(Freshfields Bruckhaus Deringer US LLP)(在本文中合称“富而德”)。关于监管信息,请参阅网页www.freshfields.com/support/legalnotice。

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