你必须停止使用文件和文件夹（files & folders）：
我错了。
我自从3月份写“Consult With AI”专栏以来，写过多篇 Cowork 如何使用的详细指南，当然也非常感谢粉丝朋友的支持与订阅。
这也是我自己自从1月份Cowork诞生以来，自己在不断学习和实践的笔记分享。
不过，有一件事我说对了：由于1月份 Cowork 的发布，Claude 的影响力一度超过 ChatGPT。
从 2025 年底开始，那时我还没写“Consult With AI”这个专栏，我就一直在呼吁你从 ChatGPT 切换到 Claude，虽然它的门槛有点高，同时这家公司的确让我有点不喜欢，但奈何人家产品力确实可以。
不过，我惊奇的发现，身边那些OpenAI最忠实的铁杆，居然在最近两个月也倒戈到 Claude 了。
而Cowork 则是自 ChatGPT 诞生以来，AI 领域最棒的创新。
如果你不会写代码不会编程，那你肯定在用 Claude Cowork。
过去这半年来，我分享过怎么把 Cowork 搭起来，而那就是它最新的（已经过时的）版本：
直到今天，我一直以为 Claude Cowork 就该这么组建。
这个设置其实是不错的……
直到我不断学习与研究实践，花了无数个小时更新我的配置。昨晚在 EFC 星巴克与老麦探讨他的 Claude Code 如何介入他的工作流时，我顺便跟他说我会很快更新 Cowork 的使用方法。
那这篇指南会详细告诉你具体更新后的使用方法。读完之后，你会知道如何开始用新的方式来使用 Claude Cowork，以及在使用过程中要避免什么问题。
开始之前，我想请你做两件事：
收藏这篇指南，并在本周腾出 30 分钟来设置 Cowork。
把它发给任何还没试过 Cowork（或 Claude）的朋友。
关于如何访问 Claude Cowork 的简要提示：
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访问 claude.com/download，在你的电脑上下载该应用程序。 -
你需要拥有一个 Pro 账户（每月 20 刀），我购买的是每月 200 刀的套餐，由于走的是Apple 订阅，实际要支付 249 刀。 -
打开 Claude 桌面客户端，点顶部 Chat 和 Code 之间的 Cowork 标签页。 -
你可以在左侧菜单里添加 Skills、开启 Projects，这个后面会细说。 -
复杂任务记得选 “Opus”，它是默认模型，当然最近几天 Fable 5 可以使用，它会更强大。
01｜Cowork 是许多个 Claude
Cowork 比普通的 Claude 好得多。
用最简单的话说，为什么 Cowork 更好？
因为它是用许多个 Claude 同时回答你。
这里，Cowork 读了那份 Excel，并规划怎么把我的问题解决得最好。
在给我答案之前，相当于 3 个 Claude 已经处理过我的 prompt。这一个正在搜索。
10 分钟、许多许多个 Claude 会话之后，它给了我一个很棒的答案。我只问了一次，其余全是 Cowork 自己规划的。
Claude Cowork 会唤起许多个 Claude 来回答你的问题。
你得把它想象成一群各自独立的 AI 在协作找解决方案。
Cowork 可以执行一个任务很长时间，有时会超过 30 分钟。
不过，关键在于如何设置。我曾经花了好几个月时间研究与实践，把 Claude Cowork 用错了。如果你参考过我的旧指南，那你也用错了。
首先，你必须忘掉这个。
02｜别再纠结文件和文件夹了
曾经一度我非常痴迷于设置文件和文件夹。
至少我身边的朋友和订阅专栏的粉丝，都在用我介绍的方法，虽然过去它一直是有效的。
那曾是个靠谱的设置……但我错了。
文件和文件夹有时的确很烦人。
我曾经告诉你，把你的 Claude Cowork 这样设置：在你电脑上放一个文件夹，里面存放文件（关于你的 about-me 文件，以及 Cowork 干活用的 output 文件）：
我会让你建一个 Cowork 文件夹，里面放上文件。
而且我还告诉你，开一个 Cowork 会话时选中你的（装着文件的）文件夹。
但这么干了几个月之后，我发现有两个主要问题：
1.文件夹会泄露数据。即使我告诉我的Claude Cowork “千万别查看我的输出文件夹”，Claude 有时还是会这么做。这会让我的上下文环境被过时的输出结果所污染。这点就很讨厌。
2.文件根本没法维护。你有一份全职工作，我也是。我不可能每周花好几个小时更新我的“about-me”文件。一开始还挺好，后来就成了一个让我头疼的瓶颈。
相反，在使用 Cowork 时，你必须关注这两件事。
03｜Skills + Projects，别的都不需要
Skill = 你可以调用的能力。它会出现在任何聊天对话中。当然，它也会出现在任何 AI（比如 ChatGPT、Gemini……）。
Project = 一个你可以访问的地方。文件 + 指令会一直加载在页面上，系统会记住这些内容。
我们先逐一讨论这些内容，然后再将它们综合起来。
A. 关于 Skills 你需要知道的
Skills 的定义取决于你的使用方式，只需在任何聊天框中输入斜杠命令即可（比如，“/org-report-template”）。
你用 /命令 来调用它，我后面会教你怎么创建一个。
这个具体的 Skill，是基于我的工作场景，很多时候要给企业客户做组织诊断与咨询报告，然后写出来的 Skill。
我自己攒了一个最常用的 Claude Skills 库，并让 Claude Code 帮我在 Notion 中建立了一个管理列表。你也该给自己整理一下 Skill 仓库了。
现在，你已经掌握了怎么用一个 Skill。
但如何创建一个 Skill 呢？其实很简单。
1.你用 Claude 里的 /skill-creator。
1）你要回答 Claude 问你的问题。
2）测试这个 Skill，保存它。然后用 /命令 调用它。
2.或者，你可以用我整理的 Skills。我把它放在了 Notion 仓库中，你已经是我的专栏订阅会员了，可以给我留言找我要一下我的 Skill 仓库分享给你。
这是我日常实践操作以来，慢慢积累的内容，此刻完全分享给你。
好，实际操作起来是这样：
用 /skill-creator 命令在 Claude 里创建一个 Skill。
你回答那些问题。
Cowork 进入“多个 Claude 合一”的会话。等着就行。
你可以在这里保存。它有名字，可以用 / 调用。这里叫 /danny-gongzhonghao-writing。
那是创建 Skill 的第一种方式。
差点忘了，还有另一种创建 Skill 的方式。如果你正在和 Claude 聊天，你可以让它“把这个变成一个 Skill ”。
按回车。它会创建一个你能保存的 Skill。
Claude 会替你把这个 Skill 创建出来，你等着就行。
好，Skills 就到这。现在讲讲 Projects。
B. 关于 Projects 你需要知道的
Projects 在这里：
左侧菜单 > Projects > New project。
从零开始。
给它起个名字 + 添加文件。我更喜欢把指令留空。
给它 prompt 提示，你的 Project 会在对话里带上你文件里的上下文。
一个 Project 里的每一段对话，都拥有这个 Project 的全部上下文。
举例来说，你上传了你某个客户的全部信息，你们往来的邮件，你们谈定的边界，你给他做的组织诊断报告，历次会议纪要……
Claude 会在每一段对话里都记得它。而且它不会污染你 Projects 之外的其他 project（或对话）。
C. 到底是 Skill 还是 Project？
我有一个简单的判断：
这是一项可以传授给别人的技能 → Skill。
这是一个特定的上下文（例如客户、营销活动）→ Project。
你必须把这个区别搞清楚，否则你最后会得到几百个本该是几个 Project 的 Skill。
D. 将 Project 与 Skill 结合起来
是的，你可以在 Projects 里用 Skills。
而且这是用 Claude 的最好方式。
1.把你最常复用的能力做成 Skill（比如：写一份三选一的咨询提案、签订合同）。
2.在你客户的 Project 里用它（比如：上传了他的组织信息、诊断数据等）。
3.先把它连到你的 Gmail 和 Slack（外贸企业客户可能会用，以便获取更多背景信息）。
Cowork 什么都知道，连我喜欢怎么谈判都知道。
E. 并不是一切都完美
关于这种设置，我讨厌的几个问题：
1.Skills 会根据其描述自动触发，真的希望 Claude 能把这个功能关掉。我只想在主动调用时才激活这个 Skill。
2.Projects 对上传的文件数量有上限。我希望这个限制能放宽一些（就像 Chat 里面上传的文件大小不能超过 30M）。
说到这个：Claude 有一大堆设置可以开 启或关闭。
而你应该把大多数都关掉。
下面是我怎么设置我的 Claude.
04｜不做设置，才是最好的设置
我以前总是围绕这个文件夹来构建一切，文件都放在里面。
它简直就是我 Cowork 的毒药，我前面有放之前的文件夹图片。
随着慢慢使用的过程中，我发现有两个大问题：
没人喜欢建文件夹，也不喜欢管理它们。没人喜欢创建文件并维护它们。
我也坚信一点，尽管大家都持相反观点：不应该给人工智能下达太多的指令。
一旦你给 Claude 太多上下文背景信息，它每次给出的答案都会千篇一律，就再也没有创造力了。
当你需要起草同一份合同时，这没问题。
当你要头脑风暴、找有创意的解法时，这就有问题了。
如果你给 Claude 太多上下文，它就会原地打转，陷入循环。
所以，这就是我今天这个非常简单的设置：
