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报关单要是填错,退税基本就没戏了。因为一旦有误,后续改单、补资料、被退单,折腾几个月都可能搞不定。来看下报关单里最容易出错的这4个地方。
第一:生产销售单位栏
很多人一看这个栏目名,第一反应就是填生产企业的名字。我刚开始也这么干,后来才知道,这其实是填出口企业的名字。谁把货从国内卖出去,就填谁。要是填成了上游工厂的名字,后面退税资料对不上,麻烦就来了。
一句话:谁出货,谁上榜。
第二:成交方式
我们平时最常用的成交方式就那么几种:EXW、FOB、CIF、CNF。你跟国外客户怎么谈的,就怎么填,千万别图省事乱选。
为什么这么重要?
因为不同的成交方式,后面需要的单证资料是不一样的。比如运费谁付、保险谁买,都会影响你准备单据。要是成交方式填错了,凑不齐单证,退税那边直接卡住,这时候就只能干着急了。
第三:报关总金额
帮客户垫付或者代收代付的运费、保费,要不要算进报关总金额里?答案是肯定要的。因为报关总金额和你最终收汇的金额,原则上要保持一致。如果你把运费、保费这些剔出去,报关金额低了,收汇金额高了,银行和税务那边都很容易起疑,收汇合规性会受影响。简单说,你是没办法合理地把那笔钱收进来的。
第四:也是最容易被忽略的——境内货源地
很多企业习惯性把境内货源地填成自己公司的所在地。但正确做法是:填供应商的所在地。也就是这批货实际从哪个地方买来的,就填哪里。尤其要提醒一点:如果你的产品需要做商检,那境内货源地一定要和商检单上的境内货源地对得上。对不上,就是典型的单证不一致,退税基本没戏。
SO,报关这东西,看着是每天都要做的事,但越是熟练,越容易在细节上翻车。
上面这4个地方——生产销售单位、成交方式、报关总金额、境内货源地,说大不大,说小不小,但每一个都能决定你的退税能不能顺利下来。

