小身材大志向！你不能不知道的效率工具

　　人类和其他物种一样，在长期的进化过程中经常是食物短缺的，而大脑的思考是最消耗能量的，所以就发展成一套机制，把常规性的事情自动化，当面临类似熟悉的场景时，自动调用一套程序。而面临新问题时，这套机制就不管用了，需要调用大脑的思维进行考虑，这是很费能量的，所以大脑本能的拒绝处理这类问题，这就是为什么大家不愿意思考处理新问题，不断拖延的本质。

　　原因我们明白了，那要怎么破呢？在我们生活中时常有这样的场景，考试前几天突击复习、马上交稿了熬夜加班、航班快到点了急急忙忙收拾行李等等，这些情况我们天天可以见到或体验到。说到这里细心的你发现了没，这时候的效率最高，原因是马上要考试了、再不交稿就晚了、赶不上飞机就起飞了… 。

　　解决办法也很简单，就是给需要做的事情、计划设置临近截止期，对于周期较长的项目，可以设置多个中间节点，同样设置临近截止期。正如日本马拉松选手跑第一名的秘密是，将线路划分成几小段，每次全力以赴的冲刺这一小段，就好比这一段是一个百米冲刺，接着是下一段，最终完成全部比赛。

　　完成计划目标拖沓还有一个原因，就是没有时刻把目标和完成情况展现出来，没有直观的紧迫感。我们就需要任务列表工具，将已经分段的计划再细化成一个个任务，当完成一个任务就在任务清单上打钩，让任务执行过程显现出来。就和软件系统的进度条、旅行时的导航软件一样，让自己时刻知道自己的位置、距离目标的距离，既不会在执行中迷失方向，又可以加强自己的自信心和成就感。

　　具体对check list的设计有一些小技巧，第一页所需完成的任务list、每页一个任务，完成一项任务在列表上打上对勾。当然，各个项目根据不同需求，可以对check list进行必要的修改，但原则是越简单约好，只保留必要的信息。