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有效用户调研救了B端产品经理一命

有效用户调研救了B端产品经理一命 产品教练Lisa
2022-11-18
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导读:B端产品经理最重要的技能就是又快又准的做好用户调研。
温馨提示:本文2800字,阅读完预计需要8分钟
我的会员群里今天收到一个问题:Lisa老师,我要接触到一个新的业务,如何快速的了解这个业务呢?
这应该是每一个B端产品经理都会遇到的问题,如何做调研?
说起来调研,好多同学可能都觉得:这还不简单,把想问的问题列出来,然后找到业务方询问,最后一顿输出,然后拿着产品解决方案找业务方评审就可以了,你觉得对吗?


哈哈哈哈,如果你真的这么认为,那你可能就会接下来掉入一个大坑。
因为最后的结果一定是:业务方就解决方案难以达成一致,总觉得少了什么场景没有覆盖到,然后产品经理就会被妥协(毕竟自己也不懂业务),然后功能越加越多,真的做出来之后业务方会以:太复杂了,不会用为理由而拒绝使用。



所以只有学会有效业务调研,B端产品经理才可保命,今天Lisa阿姨就来救救你。
硬广:这周日我会在视频号直播B端产品经理成长相关话题,记得预约哦。

1、明确调研目的



一般而言,调研无非两个目的:
  • 在产品出来之前,调研是为了了解客户业务现状和当前解决方案,然后完善产品定位,构建MVP版本;
  • 在已有产品的情况下,调研是了解客户使用产品的情况,找到未能满足的需求,从而制定产品优化迭代方向,完善产品,促进客户续费。


2、明确调研用户



B端业务通常是企业内部多角色协同,不同角色在业务上的诉求和职责是不同的。调研之前,需要梳理清楚业务中存在哪些角色和利益方,根据不同对象制定调研计划。
一般而言涉及的角色如下:
  • 业务提出人:董事长/总经理
  • 业务管理者:部门负责人,为业务结果负责
  • 业务执行者:一线业务员,做好执行工作,不一定需要为业务结果负责
  • 业务协作者:配合业务部门的上下游部门


好多产品经理会犯的一个错误就是过度关心某一个群体的诉求(大多数情况是业务执行者)从而让项目跑偏,这里Lisa阿姨给大家一份干系人地图,可以对照地图来看看项目该如何理解key person。


3、设计问题与调研形式



一般而言,在受访者熟悉的环境里更容易把问题介绍清楚,而且面对面的访谈比问卷调研更能把问题介绍清楚,几个技巧分享给大家:
  • 准备访谈大纲:让对方打开心扉是一件非常重要的事,这是很多产品经理忽略的问题,所以必须要达成一致,了解清楚背景后再开始有序访谈,切忌长篇大论,聚焦在细节里。




  • 提前研究受访者:有些访谈对象可能是利益受损方,提前了解受访者,可以减少访谈过程中的阻碍。



    之前我遇到一个产品经理就出现了一个有趣的案例,他做的是园区巡防机器人项目,直接拿着想法去问保安:你觉得这个机器人怎么样?保安说:蛤?要用机器人来替代我?我不同意!然后他灰溜溜回来了,哈哈哈哈。




  • 从高级人员开始访谈:按照从概览到局部,从全局到细节的顺序研究业务,更有利于抓住关键问题

  • 启发式提问:多让对方回答场景而不是回答对和错。例如:“你会叫外卖吗?”和“你一般在什么情况下叫外卖?”这两个问题而言,明显后者更能了解具体问题。

几个坑,Lisa阿姨劝你可千万不要踩:
  • 问题太长:巨长的问题会让对方喘不过气来,对方就会回答的很敷衍
  • 问诱导性问题:例如“我们要设计一个更好用的个人管理系统,你会使用吗?”这种问题就像在问老板“这个西瓜甜不甜呢?”,一样毫无必要
  • 幸存者偏差:个体差异与极端场景肯定存在,但这不是调研的关键。


4、输出业务流程图



业务流程图输出方比较系统,我会在《B端产品经理高薪训练营》里手把手带大家来做,下面是我们第一期训练营学员嘉莹的习作,供大家参考学习。
周日的直播也会介绍这个部分,记得预约不要错过哦。


一、作业题目





产品经理小Q最近入职了一家电商公司-X公司(X公司的业务类似京东自营商城),接到的第一个任务就是要对公司的后端系统做重构前的业务调研,领导要求产出一份公司业务的整体系统流程图。



二、答题




1、从调研,到输出流程图,如何进行计划?

解决思路
  1. 思考背景:回顾这个事件的初心,是公司期望对后端系统做重构。
  2. 思考矛盾:既然是“重构”,那一定是发生了什么困境,导致当前的系统架构,不符合公司的期望。
  3. 找到疑问:如何设计调研计划,让新的流程图符合公司期望?
  4. 解决方案:这个问题的逻辑就是,通过比对期望,寻找当前系统的差距,从而找到弥补差距的解决方案,并且验证解决方案。

综上所述,分为五个步骤:

第一步,了解期望。通过调研,寻找期望的业务期望,搜集不满的原因
第二步,寻找差距。通过系统,寻找当前系统不符合期望的原因,找到差距
第三步,预设方案。找到差距后,根据差距进行解决方案的建立。
第四步,校验方案。通过调研,验证解决方案的可行性,校验方案。
第五步,画流程图。根据校验后的方案,画出流程图。

2、执行

步骤
方式方法
输出交付
第一步,了解期望
第一,看数据,找差距
了解公司的关键指标
搜集公司当前指标完成情况

第二,再调研,找原因
了解目标,调研业务战略的上层决策者
了解痛点,第一来源,公司内部,战略落地的中层执行者、一线实操者;第二来源,公司外部,外部业务的配合者

第三,去轮岗,补经验
根据业务痛点,寻找核心关键的部门进行轮岗,弥补自身是新人的不足,并且提升与业务部门的配合度,了解关键术语
用客观事实来说明
公司的战略期望是什么
当前的数据现状是什么
各方面痛点的场景是什么
第二步,寻找差距
第一,梳理职责,匹配期望
根据组织架构,从上至下,梳理目标,构建立一个“期望金字塔”

第二,用户调研,总结现状
根据组织架构,从上至下,分布现状,在金字塔里,将“期望”与“现状”对标

第三,用演绎法,总结差距
通过梳理每一个环节的“期望&现状”,采用演绎法,梳理清楚背景、目标、矛盾、疑问,得出差距的结论

第四,关联系统,界定问题
将每一个差距,对标在系统里,看系统与差距之间的关联性是什么,系统要解决什么问题才能弥补差距
对标系统的过程中,依次从钱流、货流、信息流进行梳理,寻找问题
界定系统存在的问题
通过钱、货、信息流校验系统,看系统无法满足的问题在哪里
梳理问题,界定问题
第三步,预设方案
第一,界定清问题
根据上一个步骤,把内外系统的问题,从上至下依次梳理清楚

第二,找对标竞品
带着问题,去寻找对标该问题的竞品,而非公司的常规竞品

第三,比解决方案
学习竞品是如何解决我们所遇到的问题的
通过打分法、打钩法来对比竞品和自身
得出如何向竞品学习的结论

第四,画面感呈现
通过流程图、核心界面原型图,将初步的解决方案呈现出来,一眼明了我们的解决方式是什么,与原来比不同在哪里
画面感呈现方案
  • 依次罗列出系统的问题
  • 问题对标的解决方案
  • 解决方案的核心原型+局部流程图
第四步,校验方案
第一,展示解决方案
用户调研,依次呈现与其相关的解决方案,包括:问题+方案+原型+流程图

第二,收集反馈,校验方案
根据用户的反应,收集信息,校验方案不足之处

第三,反复迭代方案,得出结果
校验后的方案
校验后的系统的问题
校验后的解决方案
校验后案的核心原型+流程图(局部流程图)
第五步,画流程图
根据校验结论,画出整体的流程图
重构流程图


3、输出业务流程图





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