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学会这个方法,重要工作一件都不会漏

学会这个方法,重要工作一件都不会漏 玩AI的方可乐
2022-11-16
2
导读:我们能够分清工作的重要性,但是常常不清楚当前总共都有哪些工作。

01


我相信,很多朋友都了解过四象限工作法。

重要且紧急的,重要不紧急的。

不重要紧急的,不重要不紧急的。

用于把手头上的工作内容,分到这四个象限里面,分类完成后优先去做重要的事情。


我在工作中实践这个方法之后,觉得还是挺好用的。但是在这里又延伸出来另一个问题。



02


我们能够分清工作的重要性,但是常常不清楚当前总共都有哪些工作,大多数的时候都是想到一个列一个。


我根据这些事情的性质,区分出来了6大类,

分别是:


1.我要去咨询的;2.我要去执行的;

3.我要去沟通的;4.我要去检查的;

5.我要去总结的;6.我要去决策的;


当自己工作任务很多的时候,这个方法更加有用,可以帮助自己找出需要及时做好的事情。


根据具体的每一个分类,仔细想想当前有没有可以归类进去的工作。


按分类把工作列齐全了,再来考虑重要性和优先级。



03


①我要咨询的

这一类的工作项,主要是从其他类型的工作中衍生出来的。


遇到的问题,需要找谁帮忙解决?

工作中不清楚的关键信息,需要找谁确认?


这类工作面对的对象,时间比较不可控,

定好时间尽快处理,才能方便开展后续的工作。



②我要去执行的

这一类工作任务一般都有规划好什么时候之前完成,可以大致归为“体力活”,按时一件件做好就行。



③我要沟通的

这一类的工作一般会在执行之前或者执行过程中去做。要和工作事项相关联的人做好沟通,了解到自己需要的信息和反馈。



④我要去检查的

这一类的工作一般属于管理类的工作,检查分配下去的工作任务执行人的完成情况。


当然了,属于自己的工作也要做好时间规划和质量检查,不能严以对人,宽以对己。

做事要有原则和标准。



⑤我要去总结的

这一类的工作一般属于重要性和紧急性偏低的复盘或者总结性工作。但是做好了,能够使我们有更大的成长。

有记录,有总结,有优化,下次才有进步。



⑥我要去决策的

这类工作的重点在于,自己决策出对应的方案之后,要及时反馈给相关人员。


或者决策之后制定相关的计划,重要性比较高,紧急程度因事情而异。



END


果可以,建议每天上班开始后花上十分钟,把上面这些类型工作一一列清楚并整理好优先级,再开始工作。


保障重要工作不遗漏,及时完成,安全下班。




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