01
我相信,很多朋友都了解过四象限工作法。
重要且紧急的,重要不紧急的。
不重要紧急的,不重要不紧急的。
用于把手头上的工作内容,分到这四个象限里面,分类完成后优先去做重要的事情。
我在工作中实践这个方法之后,觉得还是挺好用的。但是在这里又延伸出来另一个问题。
02
我们能够分清工作的重要性,但是常常不清楚当前总共都有哪些工作,大多数的时候都是想到一个列一个。
我根据这些事情的性质,区分出来了6大类,
分别是:
1.我要去咨询的;2.我要去执行的;
3.我要去沟通的;4.我要去检查的;
5.我要去总结的;6.我要去决策的;
当自己工作任务很多的时候,这个方法更加有用,可以帮助自己找出需要及时做好的事情。
根据具体的每一个分类,仔细想想当前有没有可以归类进去的工作。
按分类把工作列齐全了,再来考虑重要性和优先级。
03
①我要咨询的
这一类的工作项,主要是从其他类型的工作中衍生出来的。
遇到的问题,需要找谁帮忙解决?
工作中不清楚的关键信息,需要找谁确认?
这类工作面对的对象,时间比较不可控,
定好时间尽快处理,才能方便开展后续的工作。
②我要去执行的
这一类工作任务一般都有规划好什么时候之前完成,可以大致归为“体力活”,按时一件件做好就行。
③我要沟通的
这一类的工作一般会在执行之前或者执行过程中去做。要和工作事项相关联的人做好沟通,了解到自己需要的信息和反馈。
④我要去检查的
这一类的工作一般属于管理类的工作,检查分配下去的工作任务执行人的完成情况。
当然了,属于自己的工作也要做好时间规划和质量检查,不能严以对人,宽以对己。
做事要有原则和标准。
⑤我要去总结的
这一类的工作一般属于重要性和紧急性偏低的复盘或者总结性工作。但是做好了,能够使我们有更大的成长。
有记录,有总结,有优化,下次才有进步。
⑥我要去决策的
这类工作的重点在于,自己决策出对应的方案之后,要及时反馈给相关人员。
或者决策之后制定相关的计划,重要性比较高,紧急程度因事情而异。
END
如果可以,建议每天上班开始后花上十分钟,把上面这些类型工作一一列清楚并整理好优先级,再开始工作。
保障重要工作不遗漏,及时完成,安全下班。

