大数跨境

工作中常常被我们低估的一个风险,你踩过这个坑吗

工作中常常被我们低估的一个风险,你踩过这个坑吗 玩AI的方可乐
2023-02-22
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你好,我是阿Fun。


在工作中,我们经常需要评估完成一件任务的工作量,然后去争取和协调资源,再按计划完成。


但在评估的过程中,我们常常忽略一些非常重要却难以察觉的干扰因素,导致评估出来的时间不准确。


最后在实际过程中,加班加点疯狂赶进度。


评估得不准,真的会累死人。

下面这三类问题,是我平时遇见得最多的。


1.以熟手的角度,去评估工作量。


有一件工作需要交给新人去做,结果一拍脑袋觉得三天就能搞完。结果新人加班了三天,工作竟然只做完了一半。


2.忽略了沟通讨论花费的时间。


大多时候,一件工作不是一直都在有效产出,中间可能夹杂着一些沟通讨论,以澄清工作的内容和方向。


按照经验,有时候讨论的时间甚至占了总工作时间的一大半。


3.忽略多项工作任务并行的损耗


当手头上有两个工作任务在同时进行时,经常容易忽略这个风险。


可能工作A单独做需要3天,工作B单独做需要4天,两件任务同时做,最快可以多久做完?


4天吗?账可不是这么算的。

7天吗?还是太理想化了。


最大的可能是在7-10天之间完成。

因为同时在做两件事情时,容易分心,A做到一半,刚好B那边需要去开个会议讨论。


结果开完会回来,忘记A做到哪了,重回状态,需要相当的一段时间。这就是工作并行切换带来的损耗。


工作量评估,一定不能盲目自信,要考虑多方面的影响,做好科学合理的评估。


否则搞得自己慌慌张张,最后工作产出质量不高,吃亏的还是自己。



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