你好,我是阿Fun。
在工作中,我们经常需要评估完成一件任务的工作量,然后去争取和协调资源,再按计划完成。
但在评估的过程中,我们常常忽略一些非常重要却难以察觉的干扰因素,导致评估出来的时间不准确。
最后在实际过程中,加班加点疯狂赶进度。
评估得不准,真的会累死人。
下面这三类问题,是我平时遇见得最多的。
1.以熟手的角度,去评估工作量。
有一件工作需要交给新人去做,结果一拍脑袋觉得三天就能搞完。结果新人加班了三天,工作竟然只做完了一半。
2.忽略了沟通讨论花费的时间。
大多时候,一件工作不是一直都在有效产出,中间可能夹杂着一些沟通讨论,以澄清工作的内容和方向。
按照经验,有时候讨论的时间甚至占了总工作时间的一大半。
3.忽略多项工作任务并行的损耗
当手头上有两个工作任务在同时进行时,经常容易忽略这个风险。
可能工作A单独做需要3天,工作B单独做需要4天,两件任务同时做,最快可以多久做完?
4天吗?账可不是这么算的。
7天吗?还是太理想化了。
最大的可能是在7-10天之间完成。
因为同时在做两件事情时,容易分心,A做到一半,刚好B那边需要去开个会议讨论。
结果开完会回来,忘记A做到哪了,重回状态,需要相当的一段时间。这就是工作并行切换带来的损耗。
工作量评估,一定不能盲目自信,要考虑多方面的影响,做好科学合理的评估。
否则搞得自己慌慌张张,最后工作产出质量不高,吃亏的还是自己。
还没关注公众号的朋友可以点击下面小卡片关注。2023年,我们一起变得更好。
下面是我的知识星球,免费的。
我会在星球里更新自己的思考,欢迎扫码加入围观,在星球里进一步交流讨论。