你好,我是阿Fun。今天聊聊我最新的一个心得——重要的事情,不一定是最优先的。
01
这句话也许你会疑惑,不是说事情要分轻重缓急,谁又急又重要最优先处理吗?
事情急是急,但我们也需要关注当前自己的状态,是否适合开始这件事。
如果状态不在线,更容易忽略重要的信息,思维混乱,用错方法,把事情搞砸。
这也是很多人为什么经常在重要的场合“翻车”的原因。因为很重视,所以会紧张。
但往往是因为过度的紧张,让自己失去了对重要事情的掌控感。
02
遇到突发事件时,我们的状态常常一落千丈。或者在思维混乱时,更加分不清当前最重要的事情是什么。
比如说,今天上班上得好好的,突然被指定一个任务,今天下班前就要完成。
比如说,上台演讲的时候,被现场的氛围震慑住了,忘记了稿子的内容。
比如说,明明今天是周末,却发现自己还有好多事情要做,做饭,打扫,运动,学习,陪伴家人,整理工作材料等等。
在上面这些场景下,最重要不是先去完成现在觉得最重要的事,而是先找回当然对事情的掌控感,找回内心的掌控感。
03
第一个场景下,失去掌控感的原因,是自己本来的计划被打打乱了。
先做什么工作,后做什么工作,到点下班,跟对象一起吃个饭,看一场电影。突然来这么一个紧急的任务,把自己的计划都打乱了。
这时候该做这件事先吗?先做这件事,那其他事怎么办?我今天还能够早点下班吗?脑子越想越炸,别说做事了,整个人都不好了。
找回掌控感的方法,每个人都不一定是相同的。如果是我,我会先把这些任务排出来。
哪些今天一定要做完,哪些可以稍微晚一点,哪些需要提前沟通,哪些可以直接干。想好了,心中慢慢有数了,再开工。
第二个场景,失去掌控感的原因,是过度紧张。
也许是第一次上场,怕表现不好,太过关注结果,害怕做不好。
也许是现场的氛围太过隆重,自己不自觉地也受到了影响,紧张了起来。
对于演讲,很多人都会准备一些小道具。比如手卡,甚至是提词器。
主要是要提醒自己,想起演讲内容的脉络,让自己的关注点回到演讲内容本身上,找回熟悉的事情,找回掌控感。
第三个场景,是自己本身事情太多,不知从何开始。
觉得好像每一件都很重要,又好像每一件都可以随时开始,选择太多,要做的太多,脑子反而罢工了。
这个时候我建议,先挑简单的做。
事情一多,我们就容易烦恼。如果一开始就选择比较困难的事情,一旦中途受挫,就会容易觉得后面的事情来不及完成,内心恐慌,方寸大乱。
先做好简单的事情,找最简单的那个,最好是不用太过动脑子就能完成的事。
在做的过程中,掌控感回来了,慢慢地也知道下一个可以开始的事情是哪件了。大脑也会悄悄地帮我们梳理好顺序。
做事情,状态很重要。想要把重要的事情完成好,心态是最优先的。心态好了,内心能量充足,才更容易把事做好。
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