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职场人必知!工作中非常重要的一件事

职场人必知!工作中非常重要的一件事 玩AI的方可乐
2024-01-11
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导读:记忆力靠不住,大脑过载了怎么办啊

你好,我是方可乐。


今天继续分享我的【踩坑系列】。这个想法来源于:方法说得再多,准备做得再充分,不如踩坑得来的教训更让人印象深刻。


今天分享的踩坑主题,是“没有及时整理,工作会越来越低效”。


这个问题我最近深有体会。这段时间项目的工作比较忙,能够专门留出来做整理的时间几乎没有,于是很多资料就越攒越多,导致真正想起要用到的时候,找老半天才找得到,时间又一次被浪费掉了。


所以及时做好整理资料的工作,能够省下很多不必要的搜索时间。而且搜索的时候,老半天搜不到,人会越来越烦躁。


工作中需要整理的资料,我觉得主要分为这三类:


①工作记录文档


这一类的资料主要是工作过程中,接收到的资料,有公司的资料,客户的资料等等,这些东西可能我们在聊天工具接收到,也就放在聊天记录里了。


有专门存档,在要用到的时候,去各种聊天记录里面翻。有时候很不幸的是,资料没有及时保存,就被自动清理掉了。


②操作手册


这一类的资料,主要是自己工作过程中的整理的各类标准工作流程。有很多工作,我们当下做得很顺手,但是隔几个月没做以后,就容易忘得七七八八。


这个时候想起怎么做最高效的办法,就是翻阅自己写的操作手册,帮助自己回忆起之前的工作经验。


再熟悉的工作,也一定要编写操作手册。沉淀自己的“工作攻略”,这些都是自己的知识财产。


③工作总结


工作总结这块,一方面是自己一个阶段的工作记录总结,一方面是自己和客户自己领导沟通过程,重要事项的留档。


工作一忙起来,记忆力真的靠不住。很多事情要记在文档里,甚至邮件里,方便后续查证。工作的事情,没有证据就很容易扯皮。



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最后,感谢阅读,下面做个自我介绍

方可乐,主业技术项目经理。在职场,探索副业。

累计日更短文写作400天。公众号主要分享职场经验,个人成长,生活记录,读书心得和副业探索。


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