你好,我是方可乐。
今天继续分享我的【踩坑系列】。这个想法来源于:方法说得再多,准备做得再充分,不如踩坑得来的教训更让人印象深刻。
今天分享的踩坑主题,是“没有及时整理,工作会越来越低效”。
这个问题我最近深有体会。这段时间项目的工作比较忙,能够专门留出来做整理的时间几乎没有,于是很多资料就越攒越多,导致真正想起要用到的时候,找老半天才找得到,时间又一次被浪费掉了。
所以及时做好整理资料的工作,能够省下很多不必要的搜索时间。而且搜索的时候,老半天搜不到,人会越来越烦躁。
工作中需要整理的资料,我觉得主要分为这三类:
①工作记录文档
这一类的资料主要是工作过程中,接收到的资料,有公司的资料,客户的资料等等,这些东西可能我们在聊天工具接收到,也就放在聊天记录里了。
没有专门存档,在要用到的时候,去各种聊天记录里面翻。有时候很不幸的是,资料没有及时保存,就被自动清理掉了。
②操作手册
这一类的资料,主要是自己工作过程中的整理的各类标准工作流程。有很多工作,我们当下做得很顺手,但是隔几个月没做以后,就容易忘得七七八八。
这个时候想起怎么做最高效的办法,就是翻阅自己写的操作手册,帮助自己回忆起之前的工作经验。
再熟悉的工作,也一定要编写操作手册。沉淀自己的“工作攻略”,这些都是自己的知识财产。
③工作总结
工作总结这块,一方面是自己一个阶段的工作记录总结,一方面是自己和客户自己领导沟通过程,重要事项的留档。
工作一忙起来,记忆力真的靠不住。很多事情要记在文档里,甚至邮件里,方便后续查证。工作的事情,没有证据就很容易扯皮。

