大数跨境

别再踩雷!职场工作计划必须避开的5个大坑

别再踩雷!职场工作计划必须避开的5个大坑 玩AI的方可乐
2024-01-03
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导读:干不完,根本干不完……

你好,我是方可乐。


今天开始分享我的【踩坑系列】。这个想法来源于:方法说得再多,准备做得再充分,不如踩坑得来的教训更让人印象深刻。


今天分享的踩坑主题,是有关制定计划方面的。计划做得好,就不会经常赶Deadline


第①坑——工作目标不明确


很多时候刚接到工作任务,只知道有这么件事,需要在什么时间内完成。但是怎么去做好这件事,没有明确的目标和方向。


大致就是走一步看一步,于是时间一点点就被浪费掉了,甚至在快到任务截止时间的时候,才发现有难以解决的风险。


要把大任务拆解成多个小任务,再去分别琢磨每个任务的可行性和风险问题,把困难发现在前头,消灭在萌芽的时候。


第②坑——时间安排不合理


有时候没有考虑到任务之间的依赖和优先级,拍着脑袋就开始干了,每个任务留出来的时间都差不多。


干到后面时间不太够的时候才发现,有些任务3天就能干完,有些任务确实需要1星期。


评估任务的工作量一定要慎重,并且分清楚轻重缓急。


第③坑——对时间太乐观


这个坑我踩了最多次。有些工作任务,可能是3个月之后才需要交付的。这个时候就容易放松警惕。


想着说先把手头其他事情先解决了,再来开始忙这件事,结果过去一个多月后才开始,一开干才知道,时间太紧了,有可能干不完。


有时候能先干一点是一点,特别是跑通最简单的工作路径。心里有数了,做计划才更合理。


第④坑——忽略了紧急因素


这个坑也是经常遇到。工作任务一开始觉得3天时间能干完,就跟领导或者甲方承诺说3天。


结果中间有其他的紧急任务插队,这一来二去,时间就不够了。


在评估完成时间的时候,不要太满,尽可能多争取些时间,用来“容错”。



第⑤坑——缺乏“机动时间”


有时候计划制定得太过死板,把任务细分到每天需要完成那些事,都定好了。


但是总会遇到几个特别难处理的问题,需要花上大量的时间解决。这就导致“计划赶不上变化”。又干不完活了。


满打满算1天能够完成的事情,最好能够留够1.5天。多出来的时间,可以用来解决难题,也可以用来查漏补缺。让计划更加有弹性。



最后,感谢阅读,下面做个自我介绍

方可乐,主业技术项目经理。在职场,探索副业。

累计日更短文写作400天。公众号主要分享职场经验,个人成长,生活记录,读书心得和副业探索。


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