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又到年底汇报:领导总是不满意,这4个工作汇报的坑你踩了几个

又到年底汇报:领导总是不满意,这4个工作汇报的坑你踩了几个 玩AI的方可乐
2024-01-06
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导读:写的什么东西嘛……

你好,我是方可乐。


今天继续分享我的【踩坑系列】。这个想法来源于:方法说得再多,准备做得再充分,不如踩坑得来的教训更让人印象深刻。


今天分享的踩坑主题,是关于“工作汇报,最容易踩的坑”。


第①坑——信息不清晰,话没讲明白


在工作进度汇报中,很多同学习惯使用这一类描述,比如说“推进中”,“进展良好”等,没有具体说明每个阶段的完成情况。


存不存在风险?有没有遇到问题?下一步的计划是什么?关键的信息没有展示出来,领导对于汇报内容摸不着头脑,无法准确了解项目当前状态。


汇报应当提到:总体计划是怎样?当前处于什么阶段?和原计划有没有偏离?进展偏快还是偏慢?有没有风险等重要信息。



第②坑——过于详细不易理解


报告里面,有些同学习惯直接显示数据,出现了大量的数字,生怕漏了哪些数据领导不知道。


保持汇报数据的完整性没错,但过度详细的数字,缺少了分析或总结,反倒成了问题。领导的时间有限,不可能还根据这些数字去一一详细分析总结。


跟数据有关的报告,除了提供准确的数据,还有必要带上自己的分析和总结,最好是以图表的方式体现,更加一目了然。



第③坑——汇报内容缺乏结构和逻辑


有些同学在汇报的时候,思路没有去捋顺,信息顺序杂乱无章,一下子说A,说着说着又跳到了B。内容过渡生硬,衔接不流畅。


需要从读者听众的角度出发,去审视自己的汇报内容,是否逻辑结构严谨,表述是否易懂。


把事情的背景,进展,问题,一一陈述,不要混在一起讲。



第④坑——只提问题,不提自己的想法


在报告中,提出了自己发现的问题,但是没有针对这些问题,做出自己的分析和建议,反而直接就把问题甩给了领导。


这让人不禁会这么想:你自己都没想想就把问题抛出来了,这样做事太不靠谱了吧?


工作问题最终还是要自己去解决的,固然以自己当下的资源解决不了问题,也需要提出自己的分析和想法。


让领导作为参考,提供进一步的指导性意见,或者推动协调资源帮忙解决问题。




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最后,感谢阅读,下面做个自我介绍

方可乐,主业技术项目经理。在职场,探索副业。

累计日更短文写作400天。公众号主要分享职场经验,个人成长,生活记录,读书心得和副业探索。


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