你好,我是方可乐。
今天继续分享我的【踩坑系列】。这个想法来源于:方法说得再多,准备做得再充分,不如踩坑得来的教训更让人印象深刻。
今天分享的踩坑主题,是关于“工作汇报,最容易踩的坑”。
第①坑——信息不清晰,话没讲明白
在工作进度汇报中,很多同学习惯使用这一类描述,比如说“推进中”,“进展良好”等,没有具体说明每个阶段的完成情况。
存不存在风险?有没有遇到问题?下一步的计划是什么?关键的信息没有展示出来,领导对于汇报内容摸不着头脑,无法准确了解项目当前状态。
汇报应当提到:总体计划是怎样?当前处于什么阶段?和原计划有没有偏离?进展偏快还是偏慢?有没有风险等重要信息。
第②坑——过于详细不易理解
在报告里面,有些同学习惯直接显示数据,出现了大量的数字,生怕漏了哪些数据领导不知道。
保持汇报数据的完整性没错,但过度详细的数字,缺少了分析或总结,反倒成了问题。领导的时间有限,不可能还根据这些数字去一一详细分析总结。
跟数据有关的报告,除了提供准确的数据,还有必要带上自己的分析和总结,最好是以图表的方式体现,更加一目了然。
第③坑——汇报内容缺乏结构和逻辑
有些同学在汇报的时候,思路没有去捋顺,信息顺序杂乱无章,一下子说A,说着说着又跳到了B。内容过渡生硬,衔接不流畅。
需要从读者听众的角度出发,去审视自己的汇报内容,是否逻辑结构严谨,表述是否易懂。
把事情的背景,进展,问题,一一陈述,不要混在一起讲。
第④坑——只提问题,不提自己的想法
在报告中,提出了自己发现的问题,但是没有针对这些问题,做出自己的分析和建议,反而直接就把问题甩给了领导。
这让人不禁会这么想:你自己都没想想就把问题抛出来了,这样做事太不靠谱了吧?
工作问题最终还是要自己去解决的,固然以自己当下的资源解决不了问题,也需要提出自己的分析和想法。
让领导作为参考,提供进一步的指导性意见,或者推动协调资源帮忙解决问题。
推荐阅读(点击直接查看原文):
最后,感谢阅读,下面做个自我介绍
方可乐,主业技术项目经理。在职场,探索副业。
累计日更短文写作400天。公众号主要分享职场经验,个人成长,生活记录,读书心得和副业探索。
免费社群
记录了【方可乐】的一路成长的经验和日更思考。
职场、技术、AI、副业、自媒体、写作等等都可以来星球一起分享,和可乐一起成长。
感兴趣或有需要咨询的朋友,可以加我微信进一步链
接,交个朋友。微信号:ThinkFun666
加微信请备注来源:【公众号】

