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项目经理100问:006 共享文档过多,关键时刻总找不到要的文档怎么办

项目经理100问:006 共享文档过多,关键时刻总找不到要的文档怎么办 玩AI的方可乐
2024-06-04
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006 

共享文档过多,关键时刻总找不到要的文档怎么办?


团队协作的时候,共享文档确实是一个很方便的东西。


但是久而久之,当项目进展越来越深,产生的共享文档数量也在不断上升,并且可能因为文档起名不规范,有时候找一个东西,都要找好久。


也许有的小伙伴想着分门别类,分别建目录,这不失为一个好办法,但我觉得,不够快。而且每次新建文档都要挪到特定的目录中,也有点麻烦。


我用得比较顺手的办法,就是定时梳理有重要作用的文档,将这些在线文档的链接,粘贴到一个表格中。并且将这个表格在文档中置顶。


这样子做,每次要去找重要的在线文档的时候,就只要在表格里面查找,就能够直接跳转过去,相当方便。


这个方法,不仅适用于团队,也适用于个人重要文档的整理。


最后,感谢阅读,下面做个自我介绍

方可乐,主业技术项目经理。在职场,探索副业。

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