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如何写项目周报?
从我写周报的经验,项目周报主要侧重于体现这几个方面:
项目进展、风险和问题、工作计划、成本变化、资源变化。
项目进展这方面,可以说明下当前项目处于哪个里程碑,距离下一个里程碑还有哪些工作需要完成。
当项目进展不佳或者临时出现一些阻碍性的情况,风险和问题也随即发生。风险是即将出现的问题,要想好应对方案,把风险扼杀在摇篮里。问题是已经出现了,优先度应当是最高的,找到解决方案,解决问题,项目才能正常推进下去。
工作计划这块,不用写太细,一般来说,领导也不会太过于关心具体执行层面谁干了什么事情,干得好不好,主要是把安排和大概的进度体现出来就行。至于细节,有必要的情况下再和领导单独沟通。
成本变化,主要是用于体现项目当前的成本控制情况。有没有存在增加资源的情况,资源投入是否在预算之内,是否需要调整资源投入。
资源变化这块,和成本变化存在一定的联系,但不代表资源变化就是成本变化。同样类型的资源,在项目中能够发挥出的效果也不尽相同,各有各的能力长处。当资源发生变化时,有时候也会对项目进展产生影响。

