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人员流动,需要如何保持工作的稳定进行?
人员流动在项目中是很常见的情况,项目工作维稳,最关键的就是做好交接。这个问题不探究交接的细节,这个后面再具体展开。
稳定交接,要注意三个点:一是交接人选,二是交接材料,三是正在进行中的事项。
如果离开的成员,本身能力较强,原本承担的工作内容也相对比较多。那么工作不能一股脑就交接给另外一个人。即使是交接给能力差不多人,也不建议这么干,这样子交接人压力太大了,信息量太大,容易遗漏。
在有条件的情况下,重要的工作内容,最好是同时交接给两个人,两个人看问题的角度不同,在交接过程提出各自对工作的疑问,可以形成互补,让工作交接更加稳定。
离开的成员如果水平一般,工作内容也不是很多,那根据实际情况评估安排交接人就行。但是也要对交接人的交接结果做好确认和反馈。
再说交接材料,材料多没关系,最关键的是不能漏,列好交接清单是重中之重。
项目成员的离开,有时候因为项目的保密性,可能会要求清除个人设备上的相关工作材料和痕迹,一旦遗漏,就很麻烦。
还有就是进行中的事项,在出现人员流动时,这是最容易出现影响的地方。在进行中的事项,要让交接人及时参与,逐步接手,上手相关工作内容,跟进需要交接的工作事项,从B角过渡到A角,这部分的交接,需要一定的时间过程。
最后,感谢阅读,下面做个自我介绍
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