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项目经理100问:049 团队成员缺席关键会议怎么办?

项目经理100问:049 团队成员缺席关键会议怎么办? 玩AI的方可乐
2024-07-17
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049 

团队成员缺席关键会议怎么办?


团队成员因为其他事情,缺席某一场重要的会议,这是很常见的情况。


如果需要参与的团队成员,是会议上需要发言的重要参与人,那需要提前和这位成员提前做好沟通,了解好这些信息,在会议上代替其发言前,做好充分的准备:


1. 发言内容有哪些?

2. 需要在会议上提出什么关键问题或者重要信息?

3. 针对会议可能出现的哪些特殊情况需要做什么预案?


如果需要参与的团队成员,是会议信息的重要接收方。代替其参与会议时,则需要做好这些方面的登记:


1. 重要事项有哪些?

2. 哪些重要事项是和我们团队有关的?

3. 会议结束后有哪些事项是需要我们去跟踪的?


将这些信息传递给未参会的人员,做好消息对齐并适当进行讨论,对需要跟踪的事项做好合适的应对。


最后,感谢阅读,下面做个自我介绍

方可乐,主业技术项目经理。在职场,探索副业。

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