发票不能报销的情况有多种，下面详细来看：
1.增值税普通发票，没有纳税人识别号；
2.卷式增值税普通发票。有办公用品名称，还要有具体的明细；
3.培训会议报销单：有培训会议清单，但是清单不是酒店系统打印的，而是会议承办方自行用A4纸打印制作的。增值税普通发票有写品名，如：办公用品，也有列清单，但是清单不是从开票系统里打印出来的，是销售方自行制作的；
4.增值税普通发票有写品名，如：办公用品，也有列清单，但是清单不是从开票系统里打印出来的，是销售方自行制作的；
5.向甲方购物时，通过甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方开具的发票，接受第三方开发票；
6.去超市购物时，实际采购的是水果，月饼等物品，但是在服务中心开票时，将发票内容开具为办公用品等，改变商品名称开票；
7.直接虚开的发票。
（办公事开票填企业名无法报销）
最新发票使用要求：
1.发票内容必须按照实际销售情况如实开具;
2.必须填写购买方纳税人识别号或统一社会信用代码;
3.开具汇总办公用品、食品发票时，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章;
4.开具增值税发票时，不能根据购买方的要求填开与实际交易不符的内容;不能笼统开具办公用品、食品等名称发票，需要具有清单；
5.从7月1日起，培训会议清单须由酒店系统或销售系统开具，并加盖发票专用章，不再接受系统外开具的清单。
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