【干货】办公效率提高50%，就是这么简单！3分钟学会，超实用7个Excel技巧 Get

各位小伙伴们好啊，作为财税人

相信大家都体验过被Excel折磨的痛苦

如果没有点小技巧和佛系的心态

分分钟在用Excel的时候怒砸电脑的心情都有

电脑：我不要面子啊，我是无辜的（小声哔哔）

为了帮助大家提高工作效率

小信今天就和大家分享几个操作非常简单

但是很实用的Excel技巧

1、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，手工一个个的勾需要很长时间，只需一个小小的公式马上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

2、查找重复值

如果有一个几百行的客户信息表，想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，只需要选中数据区域，然后依次点击 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值即可。

3、突出显示不是首次出现的姓名

如果需要只标记不是首次出现的姓名，方法也很简单。

条件格式公式为：

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

公式中的A2，是实际选中区域的第一个单元格。

4、删除重复记录

如果要把记录中重复的行删除掉，一个记录只保留一行，手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

单击区域任意单元格 -  数据选项卡 - 删除重复值

5、所有列缩放到一页

打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候你是调整列宽还是调整页边距呢？

其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

6、整个工作簿替换

要替换整个工作簿中的数据，可以按Ctrl+H打开替换对话框，然后点击选项 - 范围 - 工作簿，即可在所有工作表中完成替换。

7、快速转置

如下图所示，为了便于打印，需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。

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这么实用的小技巧，还在等什么

当然是分享到朋友圈

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授人以鱼不如授人以渔

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图文制作祝洪忠，来源Excel之家ExcelHome,同信财税整理发布，转载须注明