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为啥报销不了?费用发票不能报销的9种情形!

为啥报销不了?费用发票不能报销的9种情形! 东莞同信瑞丰财税集团
2023-09-22
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导读:发票为什么报销不了?

导读


好好的发票为什么报销不了?快来一起看看吧!


发票为什么报销不了?

经常有人在报销的时才突然发现,不能报销?这是为什么?

主要还是因为不符合规范导致的,最常见的情况:
01


没有纳税人识别号

《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定:

自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票不得作为税收凭证用于办理涉税业务。

本公告所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
02


与实际交易不符

《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定:销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息开票的,系统导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修改完善销售平台系统。

03


备注栏填写不全
符合条件但未按规定填写的备注栏信息的增值税发票,不可作为有效税收凭证,需退回重开。

具体要求如下:

04


收款人复核人开票人为同一个人

收款人、复核人和开票人可以是同一个人吗?广东省税务局对这一问题曾进行过明确的答复:

收款人、复核人和开票人是否可以为同一个人,税法上其实暂无规定

但是,发票的填开应遵循财务会计制度的规定,原则上开票人和复核人不应为同一人而开票人、复核人、收款人必须填写真实有效的姓名

所以,为了避免不必要的麻烦,开票人和收款人可以是同一个人,不能和复核人是同一个人。

有条件的公司建议规范发票开具流程,设立发票的复核机制,防止因疏忽大意导致的虚开发票,更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。

9种不能报销的费用发票

1.没有纳税人识别号的增值税普通发票

自2017年7月1日起,购买方未企业的,索取增值税普通发票时,应当向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。

销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

2.与实际业务不吻合的发票

发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致,若有任何一项不一致,涉嫌虚开发票

1)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。

2)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。

3)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

3.销货清单为自行用A4纸打印的发票

收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,不能作为报销凭证。一张增值税发票,最多可包括8行开票明细,超过8行时,就需要用到增值税发票清单。

国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十二条规定:一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用的发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

4.备注栏填写不完整的发票

应填写备注栏的业务类型:

1)货物运输服务

2)差额征税开票

3)建筑服务

4)销售出租不动产

5)保险代收车船税发票

6)销售预付卡

7)互联网物流平台企业代开货物运输专用发票

8)铁路运输企业提供货物运输服务 

5.发票专用章盖的不规范的发票

1)盖章错误(财务章或者公章)

2)盖章模糊

3)未加盖发票专用章

6.税率选择错误的发票

《中华人民共和国发票管理办法》规定,“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收”。

收到发票时要检查:检查税率是否有误,若有误,退回重开。

7.没有注明“代办退税专用”的发票

1)适用情形:生产企业代办出口退税货物

2)操作步骤:按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额;按规定申报缴纳增值税;向综服企业开具备注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票。

8.印有旧版发票监制章的出租车发票

《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》(国家税务总局2018年第41号)规定:2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用

9.没有编码简称的发票

自2018年1月1日起, 纳税人通过增值税发票管理新系统开具,增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票;编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

编码简称错误,同样属于不合规发票,不能报销。

来源:上海税务、 税务大讲堂等

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